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因為這3點,99%的人做不好時間管理。




今天給大家分享一篇文章

《因為這3點,99%的人做不好時間管理》

,作者是我很欣賞的朋友,

Kyle




Kyle

,他是一名普通的90後,他花了一年時間,從一個不起眼的職場小白成為創業公司CEO;從一個人一隻隊伍的苦逼創業狗,到現在有十幾個並肩奮戰的戰友;他邀請了上百位業內大咖分享,影響了數十萬80、90小夥伴;他是簡書籤約作者,豆瓣時間管理達人,新媒體磚家,是闖蕩江湖的

斜杠

青年。




他的文章都是自己真實經歷的總結,

揭事實,講本質,接地氣

,總是讓你

充滿能量,勇猛前行

。數十萬小夥伴每天閱讀他的文章,成長為更好的自己。




你碌碌無為的今天,是昨天死去的人們所奢望的明天。


你之所以管理不好時間,也許因為這三種原因。




如何針對這三種情況對症下藥,做好時間管理呢?


以下是Kyle 根據4年多時間管理經驗,給出的參考,希望對你有用。



第一種:不知道時間管理是什麼?




我是在12年第一次聽說時間管理,那個時候國內知道時間管理的人不大多,我聯繫不上,優質的培訓也比較難稀缺,價格也不是我能承受的,因此我花了6個月左右的時間做了」時間管理「的主題閱讀。




1:首先我去搜網路上跟時間管理有關的書籍,篩選出30多本,一部分在圖書館裡面借,借不到的直接買,花了幾個月時間一一讀完,並且做讀書筆記和實踐感悟。




2:我觀察了一下國內的時間管理圈子,比較出名的是張永錫老師的幸福行動家,易仁永澄老師的幸福成長俱樂部,Warfalcon戰隼老師,我幾乎把他們輸出的相關文章看了個遍。




如果你不認識他們,不妨在生活中去觀察兩種人,跟人學很重要。



一種是職位跟自己差不多,但表現最突出的同事。同樣8小時工作時間,他的工作卻做得比大多數人好,除去個人能力差異外,很重要的一個原因是:他比大多數人更懂得如何把時間用好。




另一種是觀察自己的老闆,看他們如何運用時間。如果你不知道你想成為怎樣的人,以你們公司的老闆作為對象往往沒有錯,差不到哪裡去,如果你有更高的目標,那當然更好。




3:在Windows,安卓,ios系統中搜索時間管理軟體,逐個去試用,最後將所有的軟體分為了7類。分別是待辦清單類,日程安排類,時間記錄類,里程碑類,時間監控類,習慣培養類,專註當下類。



如待辦清單類,我比較推薦奇妙清單;日程安排我就喜歡用朝夕日曆。




6個月後,我了解儘管時間管理是一個非常有價值的技能,但是到目前未知,還沒有出現能幫助別人建立一套完整的時間管理方案,同時我也找到了我未來幾年想要做的事情。






第二種情況是聽說過時間管理,


但不知道怎麼做。




書好多,好像看過幾本;文章好多,好像刷過幾篇;大神好多,好像認識幾個,當你真正實踐的時候,卻發現困難重重。




解決以上問題的關鍵:學會打造自己的時間管理的系統,將這些時間管理的理論落地化。



簡單的分為三步:






  • 第一步就是學會分析自己的時間管理的模型。




觀察你的同事或同學更有可比性,一個朝九晚五的白領和自由職業者對比,沒有可比性,因為職業不一樣。找到和自己類似的模型,再去模仿,成長速度會比較快。





  • 第二步是根據模型來找到適合自己的時間管理的理論、方法和工具。






  • 第三步是落實執行。






第三種情況就是你知道了理論方法,


但是就是做不到。




如果你試過三天打魚、兩天晒網。


如果你試過堅持一個東西沒有效果,自動放棄。


如果你試過一個人努力、努力再努力,結果發現最後自己在孤軍奮戰。




你需要的是培養時間管理的習慣,去打持久戰。




我之前有和一些時間管理學員聊天,他們非常地主動、積極,一天花五六個小時自我提升,又是健身,又是學英語、寫作,什麼都做,我很欣賞他們的上進。問題在於你把自己安排得這麼滿,能堅持多久呢?大部分的人可能堅持一兩個星期就放棄掉了。




我的朋友Scalerstalk講過,

持久比峰值重要。




怎麼做到持久,分為四個步驟:






  • 第一:你的系統必須足夠簡單、可持續。




如果時間管理需要你每天花兩個小時來去記錄、收集,反饋,這實在太浪費你的時間,也證明這套系統是失敗的。為什麼?太複雜了註定不可持續,誰有可能天天花兩個小時去做時間管理,這就本末倒置了。






  • 第二:一次培養一個習慣。




自我成長的道路一次做好一個事情很重要,培養習慣也是一樣的,一次培養一個看起來比較慢,最後卻更快。有的時候,你同時做幾個事情,往往把自己的精力耗沒了,陷入了懈怠的情緒中。除非你已經能很好的控制自己的時間和精力,否則的話,還是一次培養一個習慣比較好。






  • 第三:建立一個自我成長的反饋的機制。




我們需要記錄自己的成長,這個過程有正面也有負面的反饋,我們都需要去面對,不斷復盤觀察,並且提出優化方案,否則的話就只能原地踏步。






  • 第四:利用同儕壓力來堅持成長。




有的時候一個人的意志力的確會在某些情況消耗,降至冰點,這個時候需要有一個人拉你一把,告訴你堅持下去,一起加油。






我在大學的時候參加過一個10公里的跑步。跑到一半跑不下去了,有一個跑友在後面跟上來和我一起並排跑,他跟我說,我也快跑不下去了,咱們一起堅持,互相鼓勵一下,加油。結果,我都不知道怎麼熬過去的,結果我們兩都跑完了。如果沒有他,我肯定完成不了這次活動,同儕壓力起到非常關鍵的作用。




—END— 




這篇文章來自作者

Kyle


他曾是豆瓣文藝青年,被上司諷刺永遠買不起房


辭職創業3年,從月入5000到年入50萬


很多粉絲都把他當成好朋友,戲稱他為行走的活雞湯


最可貴的是,每一條留言他都會

認真回復




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《請 遠 離 假 的 舒 適 區》




《別 人 很 優 秀,你 該 怎 么 辦?》




《為 什 么 說 選 擇 比 努 力 重 要?》




《你 這 輩 子 值 多 少 錢,你 說 了 算!》




《因為這三點,99%的人都做不好時間管理》




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Kyle ( ID:kylehello )





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