PPT還有這操作？看完不加班的PPT隱藏小技巧

本文轉自太平洋電腦網

PPT中有很多隱藏神技，看似複雜的一個操作，在這些技巧面前，其實分分鐘就能搞定。還在羨慕網上那些PPT大神么？一起趕快學習一下吧。

1. 圖片排版不發愁——SmartArt

圖片排版不是件容易事，不僅要安排好每張照片的間距、比例，還要快速將不同照片設置成同一大小。

你會發現，所有照片被瞬間「格式化」了。

SmartArt多圖排版法

2. 圖片不生動？換個外觀吧——裁剪成形狀

總覺得自己的幻燈片太Low，太死板？

圖片快速裁剪成形狀

3. 搜圖還用度娘？——試試聯機搜圖

做PPT少不了配圖，還在使用笨笨的搜索引擎么？

其實一個更簡單方法，是點擊「插入」「圖像」「聯機圖片」「必應圖像搜索」。

註：如果搜索出來的圖片數量不滿意，還可以點擊提示框中的「顯示所有結果」按鈕，結果瞬間海量哈！

PPT自帶的在線搜圖

4. 如何快速下載別人PPT中的圖片？——改個文件名就行嘍

有時經常會看到別的小夥伴，發表一些質量很贊的PPT，有沒有辦法將裡面的圖片拿為己用呢？

其實一個最簡單辦法，就是在資源管理器中將PPT文件的後綴名更改為「.rar」。接下來雙擊壓縮包，就能一下看到PPT里的所有圖片了。（位置：「PPTMEDIA」）

快速下載PPT里所有圖片

5. 上下行總是對不齊——試試「分散對齊」

PPT中總會遇到很多需要上下對齊的文字，不過……這一點也不好做。

其實類似的操作，完全可以藉助文檔框完成，即上文一個文本框，下文一個文本框，然後全部採用「分散對齊」對文本框中的文字進行設置。接下來要做的，就是調整兩個文本框之間的對齊位置就可以了。

「分散對齊」精確對準上下行

6. 「應用商店」你玩過沒？——嗯，真的沒說手機

每天我們都會在手機應用商店裡下載各種APP，其實PowerPoint中也有一個類似功能。

簡單來說，PPT里的「應用商店」有點像瀏覽器里的插件庫，當你感覺系統自帶功能難以滿足需要時，就可以到應用商店裡挖挖寶了。

* 譬如下圖中這個酷酷的高清圖庫，就是直接在應用商店裡搜索「Pexels」得到的！

PPT功能不夠用？試試應用商店

7. 排版沒思路？——暖男一樣的「設計理念」

做PPT最犯怵的就是沒思路了，不過PowerPoint 2016最新版的一項小功能似乎可以幫助我們。

這項功能名為「設計理念」，通俗講就是在你最無助的時候自動推薦給你一些很高大上的排版方案。

比方說，在你在當前頁中插入兩張圖片，正琢磨著怎麼讓它變得更有設計感時，一組推薦版式就會自動出現在界面右側，點擊即可使用。

如暖男一樣溫暖的「設計理念」

8. 快速刪背景——PS get out!

高端PPT離不開摳圖，摳圖又離不開PS。

當然這只是大多數人的看法，其實還有一個快速摳圖法，那就是直接在PPT中摳圖。

被刪除的背景呈現紫色顯示

摳圖前後對比（關鍵是只用了3秒鐘呀！）

9. 「我要下班」——批量修改字體

這種情況平日應該並不少見吧，有時費了三天三夜做好的一個PPT，老闆一句話「把XXX字體全部換成宋體」，是不是瞬間有種想哭的感覺？

其實一個最快速方法，就是點擊「開始」菜單下方的「替換」「替換字體」，轉眼間所有字體就全都搞定了。

批量修改字體

10. 快速更改英文大小寫

很多時候我們會從其他地方拷過來一些單詞，如何快速修改單詞的大小寫呢？

最簡單辦法，就是點擊「開始」標籤下的「字體」「Aa」，裡面會包含有很多具體的命令，如「大寫」、「小寫」、「首字母大寫」、「每單詞首字母大寫」、「大小寫切換」等等，需要哪個直接選擇即可。

快速修改大小寫

11. 字體沒創意？——是因為你沒試過布爾運算

你肯定見過一些帶有背景圖案的的文字，很多人認為這都是用PS做的，其實這只是使用了PPT中一項經典功能——布爾運算。

具體方法是，首先插入一張圖片，然後用文本框書寫幾個文字置於圖片上方，再同時選中背景圖和文本框，最後點擊「繪圖工具」「格式」「合併形狀」「相交」就可以了。

當然這個菜單下的其他命令也有不同的效果，大家不妨自己一試。

看看這個字體是不是很酷

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