客戶信息在客戶關係管理中的管理方法
每次展會企業都會收集到很多客戶信息,再加上之前的老客戶信息,可以說,客戶信息千千萬,那麼,怎麼管理呢,同時,又怎樣在數以萬計的信息中,找到目標客戶的信息呢,這些都是企業所關心的客戶信息管理問題,而這些,客戶關係管理系統就可以幫助企業輕鬆解決。
1、客戶信息的多種錄入方式
說到客戶信息,首當其衝的就是保存問題,企業展會的客戶資源,企業原有的客戶資源,員工自己開發的客戶資源,這麼多信息的整理確實是個難題;但是在管理系統內,就簡單多了,比如智邦國際客戶關係管理系統內,企業就可以實現所有客戶資源的快速添加保存,系統內還支持批量導入,同時支持員工個人添加,系統實時更新數據,真正確保了客戶信息在一套系統內全面統一,方便企業管理。
2、客戶信息的錄入防重複機制
在客戶的跟進中,經常會出現撞單的情況,這對於企業來說,就是企業人力的浪費,那麼,這種情況怎麼解決呢,比如,在智邦國際客戶關係管理系統內,就有錄入防重複機制,在系統內錄入新的客戶時,如果信息跟以往的客戶有重複,系統就會有提醒,可以有效避免客戶的重複錄入,避免企業資源的浪費。
3、客戶支持模糊檢索
在以往傳統的客戶信息查詢上,都是在表格里查找,而且,還可能會遇到沒有及時更新,信息不全的情況,導致的企業無發準確查詢,同時,如果信息量過大,還會導致不好查找,但是在客戶關係管理系統內,就完全不同了。所有的客戶信息實時更新,確保了信息的全面性,同時,系統支持客戶模糊檢索,輸入相關關鍵詞,一鍵就能夠找到客戶,同時還支持精確查詢,確保一步到位找到客戶,有效的節約了企業的時間,提高了企業工作效率。
4、客戶領用支持指派和申請
客戶信息的添加管理,除了能夠方便企業後面的統一管理和信息安全外,及時的客戶信息分配,也是一大關鍵;在客戶關係管理系統內,客戶的分配,支持多種模式,可以由領導直接指派到個人,也可以由用戶直接申請,確保了客戶分配的多樣性,方便了員工的辦公;同時,當客戶確定被領用後,其他人不可以同時領用,也有效避免了企業撞單的出現。
5、客戶共享方式跟進客戶
想要贏得客戶的青睞,從來都沒有那麼簡單,所以銷售人員面臨客戶久攻不下的情況,屬於正常現象,但是,這是對企業資源的一種浪費,是毋庸置疑的;不過,也不用太過擔心,比如智邦國際客戶關係管理系統內,對於久攻不下的客戶,員工可以申請與同事共享客戶,共同來跟進客戶,來促進客戶的跟進效果,又或者客戶信息由領導收回,另指派他人跟進,都有效避免了企業資源的浪費。
6、支持全天候查看
無論是企業的檢索,還是信息添加,傳統辦公中,都是在辦公室的電腦上完成的,但是在客戶關係管理系統內,就完全不同了,比如智邦國際客戶關係管理系統,就沒有這些限制,無論你在辦公間,還是家裡,還是車上,只要有網路,無論你用的是電腦、手機,還是平板,都能實現24小時無障礙辦公。
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