陳坤行走的力量「超級合伙人」竟是這匹「黑馬」
由著名演員陳坤發起的心靈建設類公益項目「行走的力量」順利結束了第七年以「走一段有心的路」為主題的行走,陳坤與20名經過層層選拔的行者一起在西藏完成了為期6天的有心之路。 /
人不在多,有願則行
2017年行走的力量行者招募吸引了來自全國各行各業、數以萬計行者的踴躍報名,「行走」已然成為全國範圍內最具影響力的公益項目之一。有如此成績,除了陳坤本人不遺餘力的投入與踐行外,行走的力量團隊——東申童畫公司更是功不可沒。令人驚嘆的是,組織這一全國首個心靈建設類公益項目的團隊,並不像大家想得那樣人員眾多,其戰鬥力實在不一般!而這驚人的戰鬥力背後則有著這位「超級合伙人」的身影。
先謀而後動,計劃是高效工作的基礎
然然是行走團隊的策劃,但項目進入密集執行期期間,她有時也要身兼策劃、媒介、活動執行數職於一身。這麼多工作跨度很大,不過她有自己的方法來處理:一是先謀而後動,制定好計劃,合理分配時間;二是不放過任何一個提升工作效率的細節,舒適的桌椅、高速的電腦,可靠的印表機,甚至連喝水的杯子都追求最佳的握感和容量。「如果被非核心工作因素分了心,那就太影響心情了,效率怎麼會高呢。」然然笑著說。
然然說的非核心工作因素,指的便是那些看似不起眼,實際上卻對員工工作心情、效率產生極大影響的事物。例如印表機,試想下當你急需列印某份文件卻遇到印表機卡紙、故障時,原本集中的注意力瞬間就被這類小問題給衝散了。行走團隊在日常辦公中會遇到不少需要列印的情況,如列印行者的材料、更新會議決策內容、掃描複印歷年資料等,面對列印這個剛需,佳能黑立方——iC MF249dw黑白激光多功能一體機成了行走團隊得力的好幫手。
俯仰之間,海量需求已完成
從海量的報名行者中挑選入圍者,直至最終確定行者,是每年行走團隊的重要工作之一。在兩輪篩選之後,行走團隊會選出50人進入面試環節。50人,每個人的資料都需要反覆研究,此時佳能黑立方高速列印的優勢就顯示出來了,佳能iC MF249dw 支持27頁/分鐘黑白高速輸出,然然只需將50位候選人的資料整合在一起、執行列印,2分鐘的工夫,所有的資料就列印完等她過去取了。此外,其標準硒鼓最多可列印2400頁A4文檔,輕鬆應對列印需求。
無線你的辦公室
在頭腦風暴會議中,大家會直接帶著手機和記事本參會,認真討論項目每一個可優化、提升的細節,隨時更新會議決策。當會議決策內容需要列印出來時,如果使用傳統的印表機,那麼你可能要先離開會議室,將內容更新到電腦中再列印,免不了影響進度。但有了黑立方,你就可以在手機上使用佳能移動列印APP(Canon Print Business)或AirPrint功能直接列印,沒有網路時還可使用無線直連方式通過智能設備直接連接印表機,真正實現無線列印、移動列印。「有一次我在公司門口,用手機列印了份會議文件,到座位後電腦也不用開直接取文件去開會,非常方便。」
多線開工也能井然有序
複印、掃描這類事情,然然也沒少遇到過。在做推廣策劃時,經常需要將以往的內容整理出來,複印以供大家回顧學習。普通印表機的輸稿器也就放30張紙,遇到複印雙面文件時還得手動一張一張的調整,現在佳能黑立方iC MF249dw擁有50頁的雙面自動輸稿器,雙面複印掃描也只需要把文件往輸稿器上一放,剩下的黑立方就會自動完成了,全程不需要專人盯著。
然然接著說道,「有時我有很多的活動相關資料需要跟行者共享,現在大家都習慣用微信、QQ辦公了,需要掃描的時候我只需要用手機連接佳能黑立方iC MF249dw,通過佳能移動列印APP(Canon Print Business)便可將活動信息掃描到手機上,隨時可以用微信、QQ等將掃描文件發送給群裡面的行者們,非常方便。」
佳能黑立方,中小企業超級合伙人
我國很多中小企業、初創企業的工作形態與行走團隊類似:他們架構簡單、團隊規模小、成員多面手、執行高效快速,充分體現了「小團隊,辦大事」的理念和精髓。正如然然所說的,不能被「非核心工作之外的因素影響心情」,無疑是保持團隊高效運轉的不二法則。因而在這樣的公司里,更需要一款高性能的列印設備,以支持高效率的團隊工作。佳能黑立方iC MF249dw黑白激光多功能一體機的高速性、智能性、多功能性、安全性都是一款商用印表機的所必備的素質,這使得行走團隊成員不必為多樣複雜的文印需求分心干擾,從而可以全身心投入行走的力量項目組織中。
可以說,佳能黑立方就是憑藉著幾乎全能的表現成為了陳坤行走的力量團隊的「超級合伙人」,也是很多其他初創企業、明星工作室、中小企業在工作中的「超級合伙人」。
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