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港華燃氣借用友工程雲實現「掌上決策」

【用友雲】

30年來,用友公司一直專註於企業服務領域,目前已經積累 298萬家活躍的企業客戶數,這其中一大批客戶已經採用了用友雲服務。用友雲通過敏經營、輕管理、易金融、簡IT,賦能中國企業,支持企業業務創新、管理變革、金融嵌入和IT升級,幫助企業實現增長收入、降低成本、提高效率、控制風險。

【港華燃氣集團】

港華燃氣集團是香港中華煤氣有限公司(中華煤氣)在內地經營的公用事業企業,業務涵蓋城市燃氣、城市水務、燃氣具零售,以及燃氣綜合保險、家居精品、高端櫥櫃等延伸服務。

1994年開始於內地投資設立燃氣項目。至2017年5月底共有項目244個,業務範圍覆蓋天然氣上、中、下游、自來水供應與污水處理、天然氣加氣站及新興能源項目等;其中城市管道燃氣項目131個,燃氣項目員工約3萬人;管道約100,000公里。

港華工程理念是:十口心思,思廠、思網、思客戶;一申三重,重質、重效、重安全。在用友工程雲的助力之下,我們構建了自己的工程現場管理移動應用,實現了「掌上決策」。規範了現場施工,轉變了我們的工作方式,保障質量安全,同時控制成本合理化。有了用友雲在信息化方面的助力,港華燃氣可以更好的為用戶提供一個安全保障、連續不斷供應的燃氣系統。

——港華燃氣集團副總裁 席丹

在8月19日「2017中國企業互聯網大會」上,港華燃氣集團副總裁席丹,分享了他們是如何利用移動、雲計算等互聯網新技術來為業務發展助力,工程項目管理移動應用是如何幫助港華實現「掌上決策」的。

據了解,港華燃氣的信息化從2012年開始,當時就與用友一起合作。港華燃氣每年新增新建管道7000多公里,依據國家《地下管網及有關設施之設計、施工及維修指引》《廠站設備設施維護規程》等相關標準,為了推動企業嚴格執行標準,提升品質,控制成本,同時也為了解決過去施工方、監理方所共同面臨的被動、耗時、工作量大,無即時性的工程項目建設和管理痛點,港華攜手用友,引入了「PM+工程雲」即工程管理移動應用,在工程標準、工程成本、工程現場質量三方面「三管齊下」。

項目從2017年6月在港華濰坊公司試點上線後反饋良好,2018年起將全面推廣。

在業務方面,工程管理移動應用融合三方管理:

一,施工方。提供了施工記錄、工序報驗、電熔焊接拍照、熱熔焊接拍照、防腐補口拍照、簽證記錄等業務功能。施工方可在現場及時進行施工記錄和工序報驗,可以及時地將重點工序的照片錄入系統,也可以及時地為簽證項拍照留下證據;

二,監理方。提供了旁站、平行檢驗、質量巡查、質量問題等業務功能。使監理方在現場進行旁站、平行檢驗、質量巡查時不再依賴紙質文件,可方便的使用移動終端完成業務操作;現場如有質量問題,也可以及時的記錄,並指定整改負責人;

三,建設方。提供了質量巡查,質量問題等業務功能。建設方管理人員在現場巡查時,也不再依賴紙質的檢查表,可在移動終端方便的完成業務操作;現場如有質量問題,也可以及時的進行記錄,並指定整改負責人;

在三方通用功能方面,提供了圖紙查閱、工作聯繫、項目日誌、項目團隊等通用業務功能。圖紙上傳後可在移動端方便的查看,在現場也可不再依賴紙質圖紙;三方也可以使用項目日誌對施工過程中的重要事項進行記錄。

融入企業報表功能,將一些重要的業務數據進行分析,供管理層參考,同時也可以通過一些數據來激勵員工和施工單位。比如,人員活躍度排行榜、項目活躍度排行榜、監理單位活躍度、問題現象多發分析、質量考核報表等。在不斷輸入新數據的過程,也可以不斷豐富資料庫。

港華燃氣的工程管理移動應用與焊機進行介面,大大提高焊接收據的質量以及工作效率。席丹介紹,在沒有移動應用之前,現場列印焊接結果,需要人工檢查焊接的完整性。如果印表機出現問題,需要把焊接數據帶回辦公室用查看,檢查的及時性大大折扣。

而現在:

一,把數據從焊機放到工程管理APP解碼,實現結果就可以馬上上傳到系統,確保了及時性。並且不用列印出來,更環保;

二,港華工程部項目負責人﹑監理及施工單位都可以利用APP/TMS查看焊接結果,方便溝通及問題跟進;

三,除檢查焊接完整性外,系統加入自動化對比焊接能量的合格性,提高檢查嚴格性以提高介面質量管理。也有助於發現處理有問題的介面,提高燃氣管網的安全性。

除此之外,工程管理移動應用具備追溯性管理的特點。每一個管件上面都有一個追溯碼,用手機APP掃描管材管件條形碼,管件的信息就可以進到系統。這樣一來,日後在運維過程中哪個管件有問題,可以方便管理。

席丹將工程管理移動應用總結為四個特點:連接三方、簡單易用、功能領先、穩定可靠。幫助港華規範現場施工,轉變工作方式,保障質量安全,合理控制成本,使得「責任共擔,利益共享」。

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