機會來臨時你準備好了嗎

1.幸運來敲門嗎？

2003年的6月，我的實習生涯即將結束時，負責我們廣東第二大公司的總賬會計要離職了，整個總賬team以基礎憑證錄入人員為主，幾個主管都是40歲左右的姐姐，在公司幹了好多年，提升為小主管那種，只負責某一個模塊，例如A公司的AP，B公司的費用賬等。艾瑪好像在忙著和M總討論誰來接替這個總賬工作，我聽說艾瑪建議至少找一個工作1年以上的，比如成本組那個早我一年畢業的姐姐，人很聰明，ORCLE用的也熟悉，但是M總好像不同意。

說明一下，當時財務部的架構是總賬team，成本team,還有稅務team。只有總賬team大部分都是基礎工作，人員以中專大專學歷為主，另外兩個team人員至少大專以上學歷，本科居多。M總覺得總賬的工作也很重要，貌似要提高整個team的人員素質，先從樓上teasury（資金管理） 部門調了個東北財經大學畢業的主任Tiger過來，又直接指明讓我接替總賬的工作。

我不知道是自己的表現真的很好還是幸運，M總照顧我這個學妹。當然事實證明M總沒有選錯人已是後話了。

@圖片來源於網路

2.接下總賬工作

我相信那個時候自己成了眾矢之的，實習期還沒結束就要做總賬會計。多少同事盼著自己有機會呢，居然落到我這個實習生頭上，我甚至聽到別人說一定是M總偏袒校友了。艾瑪直接談話告訴我她認為我差異太大，但是M總堅持，她會讓我試試，並且簡單跟我講了做總賬會計的注意事項，要有全局觀，要看整個公司的賬務，及時發現TB（trail balance）不合理的地方，每個月要按時提交集團的MA（內部管理報告）報表還有稅務需要的SA（3張法定報表）報表。然後我就開始和原來的總賬會計東哥交接工作了。

東哥在某知名大公司工作三年後來我們公司當了總賬會計，經驗和顏值都比較高，現在要跳槽到上海。跟我講的還不錯，把電腦上所有文件都copy給我，但是我還是有點暈，好多縮寫的英文組合都不知道什麼意思，只能厚著臉皮問了，然後拿個小本本記錄下來。東哥交接了兩天就著急要走了，我內心有點不安，決定自己把上個月所有報表都重新做一遍試試。

東哥留下來的報表都是有鏈接關係的，我需要先弄清楚哪個表是數據源，然後更新數據源的表，看一下整套財務報表是否能自動出來，最後和東哥上個月做出來的做對比，有差異的地方找原因。當然這個過程中大多數還是依賴於先前設好的公式，函數和鏈接，自己還不太理解表與表之間的實質關係。東哥馬上要離開了，沒有時間等我消化了理論再練手，再向他提問了，後續的理解思考拆解還是需要靠我自己。

3.機會屬於有準備的人

有時候覺得僅僅是因為自己幸運遇到了伯樂，剛畢業就當上了總賬會計，但是M總那麼聰明睿智的人，他一定發現了某些連我自己都沒意識到的閃光點才會給我機會的。

首先我比較自信，覺得自己學習能力強，從來不在困難面前低頭。剛去實習的時候excel不咋會用，打字速度慢，每天中午一個小時的午休，同事們在睡覺時候我練習打字，連續練習了2個月速度就上來了。excel是自學加利用一切機會向其他人學習，接手總賬工作時候已經會用vlookup,數據透視表等函數和功能了，也知道什麼是鏈接，如何鏈接。具體可以參考《我是如何快速成為excel達人的》。

另外，我樂於幫助同事，最終是幫助了我自己，只要哪個同事忙不過來，加班我也願意幫助他們，這樣自己就快速的學會了AP費用賬等。同時我還比較善於自己創造機會向不同的人請教問題，然後自己再慢慢消化，實踐和總結。雖然3個月實習也就懂了點皮毛，但至少也能理論聯繫實際了。

最重要的一點，剛開始交給我的調節表工作包含集團內20多家關聯公司，我2個月內梳理清楚並且把數據都核對上，完成了總賬team一直覺得混亂沒人願意核對的工作，讓M總覺得我是可造之材。當然，提前從學校出來實習也是比較正確的選擇和開端。

機會來了，就好好去迎接，沒有我們解決不了的問題，財務工作真的沒有想像中那麼難，誰說沒有做過出納和會計就做不了總賬會計呢，下次我們說說總賬會計那些事。

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