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以後住酒店登記不用排隊了 iPad這個體驗我給滿分

騰訊數碼訊 住酒店最煩的是什麼?恐怕就是辦理入住手續時排起的長隊,你會覺得這種枯燥繁雜的事情,有沒有可能簡化,甚至是自動化辦理呢?

答案是肯定的,而且體驗還不錯。不止是辦理入住,這個酒店集團還開發出了一系列提高效率節省時間的自動化流程,看看他們是怎麼乾的。

為了提高6萬名員工的效率和生產率,華住幫助員工便捷地訪問重要的內部服務和信息。從賓客預訂,到登記入住和退房,再到客房服務和餐廳服務,華住已經開發了一系列在iPad和iPhone上使用的iOS app,使員工能夠更好地預測和更快地響應賓客需求。

在採用iPad之前,每家酒店的接待人員必須全天候值班,他們需要使用固定終端執行預訂操作,並為賓客辦理登記入住和退房手續。與此同時,他們還要處理客戶來電和問詢。這種傳統的接待模式導致酒店大堂排起了長隊,使得一線員工無暇顧及其他賓客的需求。

為了解決這個問題,華住重新設計了整個抵店前和登記入住體驗,定製開發了一款可自助登記入住的iPad app,名為「華掌柜」(Mr. Hua)。在抵達酒店之前,賓客可以通過App Store下載名為「華住酒店」的客戶app來進行訂房、添加會員信息並選擇首選客房。這可確保酒店在賓客抵達之前獲取關於他們的重要信息。賓客抵達後,可以使用酒店大堂中的任何一部iPad上的華掌柜app來掃描身份證以核實身份,其掃描信息會自動關聯至公安局系統。這樣,賓客就能更輕鬆快速地辦理完成入住手續。通過使用華掌柜app,賓客可以快速、順暢地自行辦理酒店入住手續,無需排隊等待接待人員辦理。一線員工如今能夠騰出時間,專註於提供更個人化的賓客和問詢服務。辦理登記入住手續後,預先購買的早餐券將自動發送至賓客的iPhone,供他們在第二天早晨使用。此外,系統還會生成數字客房鑰匙,賓客可以使用他們的iPhone或Apple Watch開鎖進入他們的房間,無需使用有形鑰匙卡。

通過使用iPad和定製iOS app,賓客可以自行辦理登記入住和退房手續,無需在酒店前台排隊等待。因此,一線員工可以更快速地迎送賓客,集中精力提供更個人化的賓客服務,並處理賓客問詢。餐廳服務員可以使用定製iOS app快速驗證早餐券,此app利用iPhone的內置攝像頭直接掃描餐券碼。 除了確保在酒店餐廳快速登記之外,這款app還能獲取有價值的數據,幫助餐廳管理層更好地管理人員編製,並指導食品採購和製備決策,從而減少浪費並降低成本。

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