項目計劃的分類分級與優劣勢分析

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前言

一個複雜的項目計劃是進行分類與分級的，公司管理層使用的項目計劃與項目管理員使用的計劃不能一樣，項目經理使用的計劃與質量經理的計劃不能一樣。只有將項目計划進行分類與分級，才能從管理上進行分層管理，管理才能有針對性。

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按表現形式分類

計劃根據使用的環境的需要或根據組織的習慣會制定成不同的表達形式，總體可以分為同步圖計劃、甘特圖計劃和列表計劃。

同步圖計劃：以時間為軸線，將項目周期分為若干等份，比如說用EXCEL的一格寬度表示一個時間單位（一個月或半個月、或一周、或表示5天或1天等等），將項目工作項以點的形式標記在地圖上。橫向對應相應的職能、縱向對應工作發生的時間。可以開始某項工作或完成某項工作。

優勢（S）：展示全貌、直觀、能展示任務的前後關係

劣勢（W）：計劃中能描述的任務量有限制，準確度欠缺、不便於匹配到具體責任人

甘特圖計劃： 這裡我想說的是柱狀圖計劃，即按任務的起始與終止時間為界線畫柱狀圖，並展示任務與任務之間的父子繼承關係與邏輯。

優勢（S）：直觀、任務邏輯清楚。

劣勢（W）：複雜度相對較高，需要使用專業工具如Project製作。

列表計劃： 以工作列表的形式用文字逐條描述任務、時間與工期、匹配的資源等內容的計劃。

優勢（S）：展示的信息全面，製作簡便

劣勢（W）：不直觀

以上三類表現形式的計劃解讀完了，那哪一種計劃更好呢？

如果從專業性的角度看甘特圖計劃是便於管理的計劃。那麼如果從管理的角度看，那就看哪一種計劃適合或適宜你所在的組織了。比如項目經理及以上層級的，習慣使用同步圖計劃，項目管理員層面的習慣使用列表計劃。還有的企業普遍不使用Project這類非基本辦公軟體，所以專業的計劃可能並不適用你所在的組織。

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按時間周期分類

按時間周期分可以分為全周期計劃、階段計劃與節點計劃。

全周期計劃就是從項目開始至項目結束全過程的計劃，比如一個汽車產品開發項目啟動時間是2017年9月1日，結束時間是2020年8月30日，項目周期是36個月，全周期計劃就是自始至終的計劃。

階段計劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃或周度計劃等等；也可以更長，比如說國家的五年計劃如十二五、十三五計劃就是五年的階段計劃。

節點計劃也是階段計劃中的一種，只是節點計劃按照項目節點（或稱閥點、里程碑）來劃分，而不是按自然時間段來劃分的，所以我把它單列出來一種形式。

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按計劃層級分類

由於不同的層級對項目的關注點不同，比如公司管理層，項目集經理只是關注項目的投產時間及關鍵階段節點，項目經理需要了解主要工作內容，而項目管理員及成員需要了解詳細的項目計劃細節內容，所以計劃需要作必要的分級。那麼：

?把只表現出項目節點而沒有具體內容的項目計劃稱為0級計劃；

?把含有項目各職能領域主要工作內容的計劃稱為1級計劃；

?在1級計劃基礎上對某一領域（如：設計開發、質量管理、採購管理、生產啟動等等）進行詳細展開的計劃稱為2級計劃；

?那麼把2級計劃往下詳細再分的稱為3級計劃；（如：設計開發計劃中的造型開發計劃、試製試驗計劃等等。）

當然計劃還可以往下分層級，但是建議項目計劃層級不宜分得過多，計劃的層級應該按照項目組織中的層級對應的來設置，如項目組織分為項目經理、系統經理、組長、成員，那麼項目計劃分為三個層級對應到項目經理、系統經理和組長層級就夠了，成員層級執行計劃中的內容就可以。

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滾動波計劃

還有一種計劃形式如圖所示稱為滾動波計劃，按上述分類放在哪一類都不是太合適，所以我單列出來作一個概述。所謂滾動波計劃是指對全項目周期計劃作粗略的制定，對當前一段時間內的計劃作細化完善，後續遠距離時間計劃保持粗放的顆粒度。這種形式的計劃非常普遍和適用，符合項目漸進明細的原則，除了省時高效，也避免項目變化造成大量變動的浪費。

後話

前兩篇對項目計劃的基本概念和項目計劃的分類作了解讀，那麼下一篇文章《手把手的教你做項目計劃》，從理論上項目計劃制定的方法和最佳實踐的項目計劃的制定方法兩個維度解讀，相信堅持在這個系列平台的學習，能夠幫助到你。

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