因為這3點，99%的人做不好時間管理

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文| Kyle

來源 | Kyle (ID：kylehello)

十點君說：

時間是平等的，每個人都有平等的24小時。

但時間也是不平等的，每個人在24小時內創造出的價值產生了巨大的差異。

你到底應該如何高效利用時間呢？讓我們一起來看看豆瓣時間管理達人Kyle的妙招吧！

你碌碌無為的今天，是昨天死去的人們所奢望的明天。

你之所以管理不好時間，也許因為這三種原因。

如何針對這三種情況對症下藥，做好時間管理呢？

以下是 Kyle 根據4年多時間管理經驗，給出的參考，希望對你有用。

第一種：不知道時間管理是什麼？

我是在12年第一次聽說時間管理，那個時候國內知道時間管理的人不大多，我聯繫不上，優質的培訓也比較難稀缺，價格也不是我能承受的，因此我花了6個月左右的時間做了「時間管理」的主題閱讀。

→ 1.首先我去搜網路上跟時間管理有關的書籍，篩選出30多本，一部分在圖書館裡面借，借不到的直接買，花了幾個月時間一一讀完，並且做讀書筆記和實踐感悟。

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2.我觀察了一下國內的時間管理圈子，比較出名的是張永錫老師的幸福行動家，易仁永澄老師的幸福成長俱樂部，Warfalcon 戰隼老師，我幾乎把他們輸出的相關文章看了個遍。

如果你不認識他們，不妨在生活中去觀察兩種人，跟人學很重要。

一種是職位跟自己差不多，但表現最突出的同事。同樣8小時工作時間，他的工作卻做得比大多數人好，除去個人能力差異外，很重要的一個原因是：他比大多數人更懂得如何把時間用好。

另一種是觀察自己的老闆，看他們如何運用時間。如果你不知道你想成為怎樣的人，以你們公司的老闆作為對象往往沒有錯，差不到哪裡去，如果你有更高的目標，那當然更好。

→ 

3.在 Windows、安卓、ios 系統中搜索時間管理軟體，逐個去試用，最後將所有的軟體分為了7類。

分別是待辦清單類，日程安排類，時間記錄類，里程碑類，時間監控類，習慣培養類，專註當下類。如待辦清單類，我比較推薦奇妙清單；日程安排我就喜歡用朝夕日曆。

6個月後，我了解儘管時間管理是一個非常有價值的技能，但是到目前未知，還沒有出現能幫助別人建立一套完整的時間管理方案，同時我也找到了我未來幾年想要做的事情。

第二種情況是聽說過時間管理

但不知道怎麼做

書好多，好像看過幾本；文章好多，好像刷過幾篇；大神好多，好像認識幾個，當你真正實踐的時候，卻發現困難重重。

解決以上問題的關鍵：學會打造自己的時間管理的系統，將這些時間管理的理論落地化。

簡單的分為三步：

● 第一步就是學會分析自己的時間管理的模型。

觀察你的同事或同學更有可比性，一個朝九晚五的白領和自由職業者對比，沒有可比性，因為職業不一樣。找到和自己類似的模型，再去模仿，成長速度會比較快。

● 第二步是根據模型來找到適合自己的時間管理的理論、方法和工具。

● 第三步是落實執行。

第三種情況就是你知道了理論方法

但是就是做不到

如果你試過三天打魚、兩天晒網；

如果你試過堅持一個東西沒有效果，自動放棄；

如果你試過一個人努力、努力再努力，結果發現最後自己在孤軍奮戰。

你需要的是培養時間管理的習慣，去打持久戰。

我之前有和一些時間管理學員聊天，他們非常地主動、積極，一天花五六個小時自我提升，又是健身，又是學英語、寫作，什麼都做，我很欣賞他們的上進。

問題在於你把自己安排得這麼滿，能堅持多久呢？大部分的人可能堅持一兩個星期就放棄掉了。

我的朋友 Scalerstalk 講過，持久比峰值重要。

怎麼做到持久，分為四個步驟：

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  第一：你的系統必須足夠簡單、可持續。

如果時間管理需要你每天花兩個小時來去記錄、收集，反饋，這實在太浪費你的時間，也證明這套系統是失敗的。為什麼？太複雜了註定不可持續，誰有可能天天花兩個小時去做時間管理，這就本末倒置了。

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  第二：一次培養一個習慣。

自我成長的道路一次做好一個事情很重要，培養習慣也是一樣的，一次培養一個看起來比較慢，最後卻更快。

有的時候，你同時做幾個事情，往往把自己的精力耗沒了，陷入了懈怠的情緒中。除非你已經能很好的控制自己的時間和精力，否則的話，還是一次培養一個習慣比較好。

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  第三：建立一個自我成長的反饋的機制。

我們需要記錄自己的成長，這個過程有正面也有負面的反饋，我們都需要去面對，不斷復盤觀察，並且提出優化方案，否則的話就只能原地踏步。

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  第四：利用同儕壓力來堅持成長。

有的時候一個人的意志力的確會在某些情況消耗，降至冰點，這個時候需要有一個人拉你一把，告訴你堅持下去，一起加油。

我在大學的時候參加過一個10公里的跑步。跑到一半跑不下去了，有一個跑友在後面跟上來和我一起並排跑，他跟我說，我也快跑不下去了，咱們一起堅持，互相鼓勵一下，加油。

結果，我都不知道怎麼熬過去的，結果我們兩都跑完了。如果沒有他，我肯定完成不了這次活動，同儕壓力起到非常關鍵的作用。

-作者-

Kyle，憑直覺闖蕩江湖的斜杠青年。曾經在傳統外企工作，如今是簡書籤約作者，豆瓣時間管理達人，一個人一支隊伍的苦逼創業狗，偶爾化身霸道總裁。微博@選擇君Kyle，公眾號：Kyle(ID：kylehello)，轉載請聯繫Kyle取得授權。

編輯：孫冬霞

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