入職前老司機告誡我3句話,句句扎心!
來源:秋葉PPT(PPT100),作者:青梅。本文經作者權發布。
經驗
心理
觀點
技能
昨日離別象牙塔,而今初入大染缸。即將開始自己的第一份工作,我揪著一顆小心臟撲通撲通。
希望同事留下好的第一印象,希望得到上司的肯定,希望入職後的第一個作業就得到兩個字:完美。
但是完美哪有那麼容易啊~
佳少哥對我說:「剛開始工作,少犯錯就是完美」。
他告誡我入職前必須牢記 3 句話,句句精闢,特別分享給秋葉PPT的小夥伴們。
01
上網就能搜到答案的問題,不要問別人!
秋葉大叔對助理的三個要求是:
寫材料前習慣性搜索別人寫的材料,找到對標的標杆
凡是能搜到公開資料的文檔,都要快速搜索學習
要學會從別人的工作中找到自己的工作靈感
總結起來就是:同學,請一定要提高你的搜商!
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入職前,我們可以搜索這些東西:
公司和部門信息
公司的成就事記
公司的發展方向
行業的概況
直屬領導做過哪些特牛掰的事情
以後自己可能會在哪些領域發展
搜索這些基本信息,有助於團隊成員之間的溝通,還有助於你快速成長。
自己的工作內容
在入職之前,如果能知道自己的工作內容,就可以有針對性地查缺補漏,入職後可以做到心裡有數,快速上手。
通常,面試的最後一個問題都是:
你還有什麼問題嗎?
你有什麼想了解的?
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這個時候不要一臉懵逼,你可以問:
入職前我需要學習什麼內容,以便更好地適應這個崗位?
這就是你了解工作內容的好時機啊~搜索不僅僅是依靠搜索引擎,而是要有搜索意識。
02
精通 Office,這事必須是真的!
你可以在簡歷上寫「熟練掌握 Office 技能」,前提是這事兒是真的。
在入職前,請再次確認一下自己的 Office 技能:
會用 Excel 函數解決問題嗎?
會用數據透視表嗎?
會設計和列印公司通訊錄嗎?
會用 Word 排正式合同文稿嗎?
有能力獨立設計一個商務 PPT 模板嗎?
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什麼?你說你不算特別熟悉?不會就抓緊時間學啊!
不要等到了要用 Office 完成實際任務的時候,才告訴上級自己不會。
03
好記性不如爛筆頭,別說你記得住!
好記性不如爛筆頭,大到公司的工作流程,小到新加的微信好友叫什麼名字住在哪裡,這些都需要你記錄。
記錄名片
記錄你遇到的每個人的名片:
項目組
頭銜
姓名
外貌特徵
要是下次見面想不起來對方是誰,還相談甚歡,那著實有點尷尬...
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記錄流程
在工作一段時間後,你會發現有很多事情是重複發生的,比如:
內部學習群每周都要做分享
每周例會都要準備材料
每次活動都要報銷
那你可不可以把這些流程進行總結記錄,比如:
內部學習群做分享的流程是怎樣的?
每周例會要準備什麼材料?
報銷需要經過哪幾道程序?
如果學會了把工作工具化、流程化、系統化,那上司也會更放心地把重要任務交給你。
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老司機的 3 句箴言,你記住了嗎?
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