設計師提高效率的妙招！

文/山大王 投稿 圖/Google

設計師是一個表面光鮮，實際上工作壓力巨大的職業。看著一堆堆沒做完的設計，很是讓人頭疼；很多時候都想提著旅行箱一走了之，給自己放個長假。與其去抓狂、煩惱，還不如好好想想該怎樣更好地安排工作，盡量使忙碌的自己感覺輕鬆些。

怎樣才能合理地安排堆積如山的工作呢？首先，你得保持清醒冷靜，沒有人能在心煩意亂的狀態下安排好事務的。工作總是做一點少一點的。至於怎樣做工作效果更好，那就來看看我們的小貼士吧。

回顧你當前的工作量

你到底有多少工作需要完成呢？回顧工作量是很有必要的。做到了心中有數，你才知道到底該不該繼續接活兒，哪些活兒先做，哪些可以緩緩，總知一切都要量力而行，千萬別太逞強了。

查查「死線」

外國人把交稿、交作業的最後期限稱成為死線，真是十分生動形象。死線聽起來很恐怖，別等死線要到了才臨時抱佛腳，時時關注著它，最好在日曆上做個小標記。如果你對所有項目的時長都了如指掌，那你安排工作先後順序的時候就會感覺更從容不迫。

要事先做

之前談了緊迫性，現在再來說說重要性吧，它們可是決定項目做或放的兩巨頭。設計師難免同時接手幾項任務，有些人根據工作的先來後到完成設計，有些人同時接了幾個項目，選擇恐懼症就犯了。 有些設計師則會先掂量掂量手頭項目的輕重緩急，大概擬個清單 -- 哪些任務要得急，哪些困難哪些容易...有個大致規劃，做起設計來就不會一頭霧水；此外還要知道，有時候「先啃硬骨頭」才是明智的做法，因為困難的項目常常要花更多時間完成。

學會拒絕

其實，說「不」並不一定代表你水平低，外在因素太多太多，有時候不能接受一項任務，確實與當時所處的環境、條件很有關係。準確地估量現自己當下的能力，誠實地拒絕，總比勉勉強強答應下來，卻又做的有失水準要好。既要學會拒絕，又要保持作為設計師的好名聲，這的確很難，不過它也是每個設計師都該認真琢磨琢磨的學問。 推薦閱讀：設計師工作常見問題！

今日事今日畢

每天都在心裡寫個小計劃，開始工作時，就算著今天大概能完成多少內容，定了目標，就不要輕易放棄。有時人們總想，反正還沒到最後期限，那就再拖拖吧，可明日復明日，眼看快到死線，又只能瘋狂加班了。記住，拖沓會扼殺創造力，甚至會毀了你的事業；千萬別拖沓，今日事今日畢。

啟發自己

再忙的人也有閑下來的時候，總之還是得擠點時間，幹些有助於啟發靈感的事。如果你運氣好，真的靈光一現了，做起設計來就行雲流水，也愉快不少。只要心情一愉悅，即使做設計很忙，也不會感覺像苦行僧，反而是一種享受；另外，靈感並不僅限於設計上的好點子，它的範疇很廣，比如，你發現了一種更高效工作的方式，這也算一種靈感。

提高生產力

如果手上工作太多，那啥也別說，把效率提上去吧。對於一些影響速度的事，比如關掉不必要的社交網路，只留與工作相關的網頁，條件允許時甚至可以試試斷網，總之一點，要全神貫注。

勾掉完成的任務

如果你列了項目清單，那每完成一項工作時，記得給自己打個大大的勾吧。這樣你會覺得很有成就感，特別是當你提前完成任務的時候；又少了一件事，做下面的工作也輕鬆些；同時，你也對自己的進度更清楚，不會因為太忙而做無用功，或漏掉什麼。

加班

這並不是最推崇的方式，但對於設計師來說，加班到深夜，甚至通宵對不少偉大而勤勞的設計師來說是家常便飯。最重要的還是要保持一個平和的心態，別覺得加班是別人逼你的，想著反正是我自願，感覺會好些；加了個通宵，就想想美好的換休吧，而且多數情況下加班也不是常態，總會回歸正常的嘛。

同時開工

這個方法只對部分人適用，不過也是值得推薦的！當手頭工作太多時，可以考慮先做做這樣，再做做那樣，不要強求每個任務一次性完成，所有工作齊頭並進；而且，輪流著做不同的項目也可以起到換換腦筋的作用，當靈感枯竭或是對某項工作過度疲勞時特別適用。

希望這些小建議能給大家一些幫助。不過，我們也知道，不少人是知道這些方法的，可還是安排不好工作。世界上的每一個人都是單獨的個體，想找到一把「萬能鑰匙」解決所有人的問題的確不容易；因此，設計師們也要摸索適合自己的設計之路，找到高產高質量，又能使自己心情舒暢的設計之道。 推薦閱讀：設計師如何更快的提高？

看看國外設計師是怎麼提高工作效率的：

Debbie Millman設計師

1.把要做的事情列出來 。

2.準備好行事曆與鉛筆來記錄(一定要鉛筆！)。

3.在開始一件新的工作時，確保前面的待辦事項都完成了。

Verena Michelitsch設計師

當我在做設計工作遇到瓶頸的時候，會把當前的版本儲存起來，然後打開一個全新、空白的檔案，而不是一直讓自己處於卡住的狀態。

Michael Bierut設計師

在 32 年前我就隨身攜帶一本小記事簿，至今依然保持著這個習慣。除此之外，我每天早上都會慢跑五公里，在這段時間內，我在腦中組織我一天的行程。最後，我再也沒有在周末工作過了。

Chuck Anderson設計師

如果你是在家工作的，記得每天都要出去走走。一整天從起床開始，只待在同一個地方工作直到睡覺，非常不健康。你需要給自己一些喘息的空間，不管是出去散散步、運動、出去吃午餐、晚餐、喝咖啡都好。

Coralie Bickford-Smith設計師

每天早上花五分鐘的時間計劃每天的工作行程，並分配好每件工作應該有的工作時間。

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