目標缺乏計劃，就等於沒有目標

愛默生是美國19世紀著名的文學家，他在一生中幫助過很多作家和文學青年。

曾經有一位鄉下的小夥子登門拜訪年事已高的愛默生，並呈上自己的詩稿。愛默生讀後，認為他是一個可造之才，決定憑藉自己在文學界的影響大力提攜他。

於是，愛默生將那些詩稿推薦給文學刊物發表，雖然反響不大，但他鼓勵這位青年詩人繼續朝著自己的夢想努力。

於是，老少兩位詩人開始了頻繁的書信來往。

青年詩人的信激情洋溢，才思敏捷，愛默生很是欣賞。在與友人的交談中經常提起這位年輕人，並希望這位年輕人他日有大作出現。

但是一段時間後，這位鄉下小夥子再也沒給愛默生寄詩稿來，愛默生再三催促，他總是以正在醞釀大作而推辭。

後來，在一次文學聚會上，愛默生又見到了這位年輕人，問他：「後來為什麼不給我寄稿子了？」

「我在寫一部長篇史詩。」青年詩人自信地答曰。

「你的抒情詩寫得很出色，為什麼要中斷呢？」

「要成為一個大詩人就必須寫長篇史詩，小打小鬧是毫無意義的。我要做一個大詩人，我必須寫大作品。」

「那很好啊，那麼，你的大作什麼時候完成呢？有沒有一個具體的計劃？」

「快了，靈感來了，很快就能完成。」

「好吧，你是個很有才華的人，我希望能儘早讀到你的大作品。」愛默生有點無奈地說。

但後來，年輕人就從愛默生的視線里消失了。

再後來，他給愛默生寫信說，長時間以來他長篇史詩沒有完成，因為一直忙於一些事情，總是不能有專門的時間來創作。有時候讓他也感到很無奈，不知為什麼，每當面對稿紙時，他的腦中便一片空白，並不斷被一些事情打斷。他很苦惱，覺得浪費了自己的才華，也許再也寫不出作品了。

愛默生收到信後很遺憾，很為這位有才華的青年感到可惜。

有了才華，也有了目標，卻沒有具體計划去努力，導致把時間花費在一些作用不大的事情上，確實很可惜。

由此可見，在明確工作目標的基礎上，必須把自己的工作任務清楚地寫下來，然後落實成具體的工作計劃。這樣才能更好地進行自我管理，使得工作更加條理化。

怎麼叫落實成具體的工作計劃呢？

就是指不論你要完成一項什麼樣的工作，都應該把你在完成工作的過程中，從頭到尾所需要進行的每一個步驟都寫下來，然後根據它們的輕重緩急來安排先後順序，再然後，一步一步地遵照執行。

你可以把這份計劃寫在一張紙上，或者輸入電腦，這樣方便你隨時看到，隨時提醒自己。

這樣做不僅僅可以達到高效工作的目的，也可以使個人的能力得到很大的提高。

正如史蒂芬·柯維在其《有效的經理》中寫到：「我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在這件事情上投入了心血，就可以減少重複，開啟了更大和更佳工作的任務之門。」

博恩·崔西在其最新著作《吃掉那隻青蛙》中提到一個提高工作效率的重要法則——10/90法則，再次強調了計劃的重要性。

10/90法則是指：如果你在工作前花10%的時間用於制訂計劃，在工作過程中將節約90%的時間。

那麼可以想像，如果你能精心計劃每一天的工作，就會發現每天的工作進行得如此順利，如此高效，你在人生和事業上也遠比以前得心應手。並且，你會對自己充滿信心，變得更有力量，最終你會變得勢不可擋。

總的來說，工作的有效性，更多地體現在對時間的支配上，而時間的有效利用需要有一個清晰的工作計劃來實現。

美國第32任總統富蘭克林·D.羅斯福（Franklin D.Roosevelt）（1882.1.30~1945.4.12），一直被視為美國歷史上最偉大的總統之一，是20世紀美國最受民眾期望和受愛戴的總統，也是美國歷史上唯一連任4屆總統的人，任職長達12年。

他是身殘志堅的代表，也受到世界人民的尊敬。

美國總統羅斯福就是一個注重計劃的人。

羅斯福先生1921年就因患脊髓灰質炎（俗稱小兒麻痹）致殘，生活和工作都有很多不便。在1928年任紐約州長、1932至1944年任美國總統期間，他每天都有大量而又繁重的工作要做。

如此繁雜的工作，有時候一個身體健康的人都可能力有不逮，他是怎麼完成的呢？

後來我們發現了這個秘密，這是一個很簡單的秘密：工作表。

羅斯福為了能更加高效地工作，和他的團隊一起製作了一個非常詳細的工作表，時間具體到每分鐘，時時把他所要做的事都記下來，規定自己在某時間內做某事。

如此，他要做的便是按時完成計劃。

通過他的辦公日程表可以看出，從上午9點鐘與夫人在白宮草坪上散步起，到晚上招待客人吃飯等為止，整整一天他總是有事做的，所有的工作都在按照計劃表非常詳細、有條不紊的進行。

當該休息的時候，因為該做的事都已經做了，所以他能放心地去休息。

細心計劃自己的工作，這是羅斯福之所以辦事有效率的秘訣。

每當一項新工作來臨時，他便先計劃需要多少時間，然後安排在他的工作表裡。因為能夠把重要的事很早地安排在他的辦事程序表裡，所以他才能把許多事在預定的時間之內做完。

在我國，在《禮記·中庸》中有一句名言：「凡事預則立，不預則廢。」

大意是：不論做什麼事，事先有計劃，有準備，就能得到成功，不然就會失敗。

其中，「預」指的就是事先做好計劃或準備。

這些古代的智慧同樣適用於現在競爭激烈的職場和我們的工作。

我們如果想高效率地完成工作任務和目標，就應該養成事先多制訂計劃的好習慣。

在按照既定計划進行工作的過程中，你會感覺自己的工作效率越來越高，信心也越來越足。

書名：要成效，千萬別瞎忙

作者：陶文鈞

出 版 社：清華大學出版社

定價：￥28.00

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