這個Excel函數，推薦所有人學習！HR都說必須會

Hi，我是秋小葉~

用好函數公式，工作效率真的能大大提高。問題是，Excel 中 400 多個函數，哪些最應該重點掌握？

如果Excel也有四六級考試，今天分享的這個函數一定會考，它…就是 VLOOKUP。

說起VLOOKUP，它的好用真的是講多少遍都不過分！今天，一位職場新人用她新鮮熱辣的經驗教訓，總結了一份 VLOOKUP 使用指南。一起來看@小愛貢菊 分享。

VLOOKUP在工作中真的是一個十分常用的函數，不會真是尷了個尬。

有次我需要根據學號把部分同學的成績提取出來，那個憂傷的晚上，用 VLOOKUP 做了好久都不行。

現在呢，作為一個剛剛攻克難題的 Excel 小白，我想聊一聊 VLOOKUP 這個函數，也順便總結一下，希望它能少給你添麻煩。

VLOOKUP是什麼

VLOOKUP 函數是一個查找函數，能夠根據已有的數據找到和它一一對應的其他數據。它需要4個參數才能得到你想要的結果：

=VLOOKUP(查找值,數據表,列序數,匹配條件)

這個公式什麼意思？具體怎麼用？來看一個簡單例子。

簡單應用

例如下面這張表（是我亂編的，用來做範例，不要糾結）：

我想在下面分表中得到學號是 544、512、454 的同學畢業院校分別是哪一個？腫么辦？

用下面的公式就可以了，輸入公式後，按回車鍵，就能達到第一個結果：

截圖中 H2 單元格輸入的公式是這樣子的：

=VLOOKUP(G2,A:E,4,0)

用上面的公式是想得到 G2 單元格中 544 學號這位同學，他的畢業院校是哪一個。可以一個一個參數的來解讀上面的公式：

找誰？

找 G2，也就是學號 544。

去哪兒找？

A 列到 E 列(A:E)，也就是包含所有學號、院校等信息的數據表。

在第幾列？

院校在數據表 A:E 範圍內是第 4 列。

匹配條件？

精確匹配（0），必須找到一模一樣的學號，多一個空格都不行。

通過上面四個參數，VLOOKUP就能算出來544這位同學，畢業院校是「暨大」。

有了這一個公式，只要將公式向下填充複製下去，就能得到全部學號對應的畢業院校。

如果想要得到的不是畢業院校，是姓名怎麼辦？

沒錯，姓名在第 2 列，只要將列序數 4 改成 2，結果就從畢業院校變成了姓名。

是不是很聰明呢？快誇我快誇我~

進階應用

我要表格裡面一部分人的所有數據內容，怎麼辦呢？一列一列地 V 出來嗎？那樣不方便哦。

先介紹一個新的函數：COLUMN()。簡單來說，它可以告訴你某一個單元格的在第幾列。

下面這些 12345 不是我手動輸進去的哦，看上面的編輯欄里的公式，這就是應用了COLUMN 函數，第一個就返回了A1單元格所在的列數。嗯嗯，往右拖動就自動得到了 B1、C1、D1、E1 的列序數分別是2、3、4、5。

VLOOKUP 的第三個參數，就可以用這個函數啦！

讓我們來看看，我要提取的所有信息怎麼辦？同樣只需要輸入一個公式就夠了。

H2 單元格中計算姓名的公式是這樣的：

=VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B1),0)

注意公式中有些 $ 符號，這是絕對引用的意思，用來鎖定範圍，如果沒有這些，往右或者往下拉動填充柄複製公式時，有些數據會出錯，先記住就好。

我們先看計算姓名的公式：

找什麼？

要拿學號去數據表中找，所以還是用 G2 中的學號 544。

去哪兒找？

去 A:E 列裡面找，Excel 會自動在範圍內的第一列找學號。

姓名在第幾列？

其實在區域里的第 2 列，這裡用了另外一個函數 COLUMN(B1)，它的結果就是 2。之所以不直接填寫數字 2，是為了公式填充到其他列後，可以自動得到 2、3、4、5等，從而返回不同的結果。

匹配條件？

精確匹配（0），找一模一樣的學號。

再來看公式里比較高級的三個設置：

$G2：鎖定了查找學號在G列，這樣向右複製公式時，始終保持在G列，不跑偏；而向下填充公式時，行號前沒有美元符號，所以會自動變化成G2、G3、G4；

$A:$E：同樣的，鎖定在了A到E列的匹配範圍內，無論向右還是向下填充複製公式都不會變；

COLUMN(B1)：沒有鎖定列，所以向右填充時，會自動變成返回C1、D1、E1的列號，也就是3、4、5…

這樣一來，只要寫一個公式，再把公式複製到整個區域，就能得到全部結果。是不是很高級？

但這個公式能成功得到全部結果，其實靠運氣。因為案例中，要返回的數據順序分別是：

姓名、專業、畢業院校、愛好

而數據表中匹配順序也剛好是：

姓名、專業、畢業院校、愛好

兩者一模一樣，所以才會能一一對應上。如果順序不一樣，中間還有多了一列或少了一列，就對不上了。怎麼辦？這個時候，就要用到更加高級的函數 Match，來自動返回各自對應的列數。

思路和原理是一樣的，暫時先不寫那麼多。以後有機會再來分享。

注意事項

在使用函數公式時，一定要注意下面幾個事情，不然就可能會遇到麻煩：

在 Excel 中，參數的輸入都是英文狀態下的，不能用中文哦；

參數之間都是用逗號隔開的；

匹配方式我們常用的是精確匹配，就是 FALSE，也可以在第四個參數那裡填寫「0」，因為精確匹配=FALSE=0,模糊匹配=TURE=1。

技巧與感悟

技巧：

在單元格輸入公式名稱時，輸了一半看到公示了，按下【Tab】鍵，可以補全公式。

絕對引用的方法，選中引用區域，按下F4鍵，就不用手動輸入$符號

感悟：

用公式出錯的時候，可以看看是哪個參數出錯，再進行修改，我一般容易出錯的地方沒用絕對引用。

不會的時候，終極大招是百度，可謂一招鮮吃遍天。可搜索 VLOOKUP 常見錯誤，然後自己摸索調試，很快就能解決問題。

@小愛貢菊 同學說，她在和VLOOKUP的兩輪較量中，略佔上風，有點小得意。你覺得她的分享對你有幫助嗎？給她點個贊，轉發擴散吧 ~

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