關於PPT複製粘貼的3個秘密，很多人都不知道！

Hi， 我是秋小葉~

在辦公領域，有這麼一類人，人們戲謔地將其稱之為「CV工程師」，乍一聽，感覺很高大上的。但事實上因為他們最熟悉的動作是【Ctrl+C】和【Ctrl+V】，也就是複製與粘貼操作，所以才被這麼叫。

不過，真要說自己精通複製粘貼可不是一件簡單的事！在 PPT 中，敢說自己真的會用複製粘貼么？今天，就讓曉陽帶領你一起探尋 PPT 中複製粘貼的神奇之處~

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粘貼選項

你是不是曾經遇到過這樣情景——將一頁精美的 PPT 從一個文件複製粘貼另外一個時這張 PPT 居然自己改了顏色？

那是因為自己的幻燈片使用了和別人幻燈片不一樣的配色方案，如果只是簡單地【Ctrl+C】和【Ctrl+V】操作，那麼粘貼的對象會自動應用當前幻燈片所使用的配色方案，結果就使得粘貼後的圖標顏色變了。

而如果想要保證複製粘貼前後元素的顏色不變，最簡單正確的方法應該是複製後，不直接選擇粘貼，而是在另一個幻燈片中右鍵，在【粘貼選項】中選擇【保留源格式】。

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你看，這樣說到這裡就不得不給大家介紹一下提到的粘貼選項啦~

從左到右，依次是：使用目標格式，保留源格式和粘貼為圖片：

使用目標格式：

就是使用當前PPT中默認的文字，形狀等格式（和直接【Ctrl+C】一個效果）平時使用時更有利於統一整個幻燈片的風格

保留源格式：

被複制粘貼的元素色彩搭配，文字格式等等統統都不變，它還是原來的模樣。

粘貼為圖片：

顧名思義就是將被複制粘貼的元素變成圖片，他將永遠定格在你粘貼時的模樣，無論是圖表還是文字，你都無法再次編輯了。好處就是，不論是換電腦還是怎麼動，它也不會變了！

格式複製

PPT 中除了可以複製粘貼元素之外，還可以將元素的格式複製粘貼給另外一個元素，這個時候你肯定會說：你要說的肯定是格式刷吧！這個我也知道，也會用！

No No No~我怎麼會告訴你們這麼簡單的知識點呢？

說到效率，那麼快捷鍵是我們提升效率的一大法門，和元素的複製粘貼一樣，格式的複製粘貼除了有格式刷之外，還有快捷鍵可以使用的——格式複製【Ctrl+Shift+C】和格式粘貼【Ctrl+Shift+V】

相對於格式刷，快捷鍵【Ctrl+shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的優勢在於：

使用【Ctrl+shift+C】複製一次格式後，無論中間你進行什麼操作，都可以隨時使用快捷鍵【Ctrl+Shift+V】快速將元素格式應用到其他同類型元素上。

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格式複製快捷鍵可以對多個元素同時應用，批量調整多個元素樣式。

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選擇性粘貼

除了格式粘貼複製之外，還有另外一種強大的複製粘貼快捷鍵——選擇性粘貼【ctrl+alt+v】

導入矢量素材

現在 PPT 越來越流行扁平化的設計，而這些主流的矢量圖形文件格式一般是 AI、EPS 或 SVG，所以文件往往無法直接在 PPT 中打開使用。

如果想要在 PPT 中使用，那麼我們就要用到 PPT 的選擇性粘貼中的【圖片（增強型圖元文件）】，也就是把矢量文件粘貼為 Office 支持的 emf 格式文件。

具體的步驟就是：先用 AI（Adobe Illustrator）打開矢量圖形文件，選取要導入的圖形並複製；切換到 PowerPoint 中，選擇性粘貼為「增強型圖元文件」（enhanced meta file）；取消組合兩次。

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快速等分切割圖片

利用選擇性粘貼中的【圖片(增強型圖元文件)】我們還可以快速對圖片進行等分，如將一張照片進行 9 等分，具體的步驟如下：

第一步：插入一個 3*3 的表格，取消掉所有框線，並將表格大小調整到和待切割的圖片大小一致

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第二步：將待切割圖片複製，然後把表格填充設置為圖片填充，圖片來源選擇【剪切板】，勾選【將圖片平鋪為紋理】

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第三步：把表格剪切【Ctrl+X】，然後使用【選擇性粘貼】選擇粘貼為【圖片（增強型圖元文件）】

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第四步：對粘貼後的表格進行兩次取消組合，即可得到被9等分的圖片。

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想想看，把圖片九等分可以用在哪裡？

（給你一分鐘好好思考一下~）

好啦，揭曉答案，回憶一下微博上或者朋友圈裡，是不是經常有下面這樣的九宮格圖片呢？

你看，這樣的效果，在不借用其他軟體的情況下，用PPT就可以快速製作出來~

最後我們簡單回顧一下複製粘貼的用法：

利用粘貼選項保護幻燈片元素樣式不變

格式複製粘貼快捷鍵，格式複製就是這麼簡單。

巧用選擇性粘貼，讓PPT用上矢量素材，快速製作等分圖片

哈哈哈哈，看完了上面的內容，你還敢說自己會用複製粘貼么？

先別著急驚訝，這僅僅只是複製粘貼妙用的一部分，更多複製粘貼的妙用，我們下期文章接著來~

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說一說，哪一種複製粘貼驚艷到你了？

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