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申請文書,雛形比修辭更重要

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夏季來去匆匆,北方樹葉還沒來得及落下,秋天裡的deadline卻近在咫尺了。

十月至十二月,是留學申請中最為劍拔弩張的階段,一個個即將到來的截止日期,給各項準備工作渲染上了一層緊張的氣氛。

有著留學計劃的你,好不容易數次征戰考場,拿下高分的托福雅思,千辛萬苦 「殺G」成功,卻被一紙文書難住了。

一篇不夠好的文書,足夠讓你與心儀的名校失之交臂。

例如商科申請中最常見的personal statement,要求1000—1500字。

內容不僅需要語言精練、描述準確、將幾十年的亮點和盤托出,還包含了個人經歷、興趣愛好、學習成績、工作經驗、職業目標,以及對學校的研究。

文采斐然的同時,各個話題之間的起承轉合最好賞心悅目。

更不用說MBA申請要提交的文書,還得回答各個學校南轅北轍的題目。

即使是托福、雅思寫作拿到高分的同學,也不一定有底氣一鼓作氣DIY拿下文書。「讀書破萬卷,下筆如有神」的狀態,在文書的世界裡幾乎是不存在的。

好文章都是改出來的

用英語寫文書,確實是一件有挑戰性的事。

大部分同學,在此前的英語學習、備考過程中,練習得更多的,是500字的「命題」短作文,忽然之間需要面對字數翻幾倍的長文,往往不知如何下筆。

第一反應,當然是去各處找範文。

然而幾十、上百篇讀下來,見識了各種奇妙的行文和修辭,真到了自己動手,寫出來的文字卻生澀幼稚甚至不知從何開始。

關於文書的寫作,沒有永遠合適的模板,只有一句不變的法則:好文章都是改出來的。

一篇出色的文書,至少要經過6遍以上的修改。整個過程如鳳凰涅槃,那些宛若神來之筆的流暢行文,無一例外經歷過天翻地覆的蛻變。

好文如人,「美人在骨不在皮」。修飾之前,我們必須搭建的首先是一個完整的框架雛形。剛起步時,比修辭更重要的是清晰的思路。

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化整為零,自問自答

整理文書思路,最簡單有效的方式,是化整為零。

想像這是一次對自己的訪談,而文書的題目要求,則是向自己提出關於留學的一系列的問題。

你需要做的,是一個個回答這些問題,然後把答案串起來,形成文書的骨骼。

以商學院最常問的個人陳述問題為例。

你想學xx專業的動力是什麼?

對於「動力」的問題,很多文書模板會教你回答:「因為家庭環境耳濡目染。」

這並不是一個最好的答案。

從招生官的角度看,學什麼專業、往什麼方向發展,應該是你自己的決定。

這方面和「家庭氛圍」扯上關係,有時會顯得你缺乏主見和選擇專業內在的驅動力。

關於「啟發」類的問題,可以回答:因為自己讀到過某本具體的書,遇到過某些特別的人,或者經歷過某段有意義的事。

更為簡單的說法是:「初、高中階段,在興趣班裡接觸過這類專業,一直念念不忘。」

在以前的學習中,課業成績如何?

哪些相關知識讓你最感興趣?

回憶一下四年本科課程里,哪些和你要申請的專業課程有關。比如建模法、經濟學理論或者管理學……其中哪些亮點讓你特別感興趣?

舉幾個自己曾經實踐過,或者見過的實踐案例,這會讓你的學習經歷生動地展現在招生官的面前。

除了課程的學習,在參加過的學生活動、競賽、或者遊歷、遊學之類的活動中,你也應該能找到對你專業有幫助的部分。

回答問題時,在你過去經歷的項目或活動中,梳理出一些見到過行業專家、行業話題討論的主題和細節,或一些你之前沒有學過的見解、理論,這樣的總結會很有幫助。

你將來想做怎樣的工作?

職業發展路線是什麼?

很多同學會熱血澎湃地回答:「我將來想進投行工作!」

但這依然不是一個好答案,因為它太粗略了。

闡述職業目標的時候,需要解釋清楚的,是你對一個行業哪些細分的職能感興趣。

如果目標是「進投行」,更成熟的表述可以是這樣:「畢業後在中國的投行做一個分析師,專註於xx行業或xxx業務」。

這樣至少說明,你在職業目標上是經過調查、深思熟慮的。

合格的故事需要詳細的描述

在關於「職業目標」的問題中,需要清楚的是,職業目標分為短期和長期。

短期職業目標,通常指你深造畢業以後立即從事什麼工作。

而長期目標,指你在畢業三到五年之後準備從事的工作。

長期目標可以是你畢業後,工作的自然升遷,也可以轉型到其它領域或者行業。

比如在《百萬年薪的傲慢與偏見》中提起的,深造後的短期職業目標,可以是在諮詢公司工作,長期目標可以繼續在諮詢公司往上爬,或者轉型前往投資機構。

選擇投行起步的同學,可以在投行一路堅持到底,或者半路轉型去上市公司做財務。

至於具體如何規劃,是見仁見智的事情,沒有正確答案。

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你之前做過哪些實習?

不要簡單地說「我在xx事務所做過助理」,而是要儘可能寫詳細。

你為什麼選擇了這家公司做實習,參加了什麼項目?

面對什麼客戶,工作任務是什麼?你做了什麼,用到了哪些專業技能,達到了怎樣的效果?在這個過程中,你學到了什麼?

一連串的問號是為了強調一點:沒有詳細描述過程的故事不是合格的故事。

寫完這些之後,給自己做一個總結:自己在知識和工作經驗方面有哪些特長。

研究你自己的同時,研究申請項目

有時候回答某些問題需要展現的,是你此前對這個學校做過研究,同時強調自己的經歷能給身邊的人帶來哪些分享。

為什麼你想要讀xx項目?

不要簡單地說,因為學校里某個項目排名不錯所以想去。

你要表現出你是出於理性的判斷,認為這個項目最適合你。

首先,研究透徹這個學校的課程表 : 包括必修和選修課。寫下你特別感興趣的幾個課程名字,以及你為什麼感興趣。

如果你能寫出果錄取之後的選課規劃,效果就更好了。

留學歸根結底是學習知識的,學校的師資力量也會是你選擇這個學校的主要驅動力之一。

因此可以分析一下你目標學校的學術能力和師資水平,並把它們和你的學習目標對應起來。

還可以提到,除了課業和學術,申請的項目中有哪些課外活動,例如公司訪問、研究項目、招聘活動等等,對你將來的發展有幫助?

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另外,展現對校友圈的了解,也能說明你對申請的學校或項目做足了功課。

比如,提及在你關注的領域裡,某位校友在行業內做到高管或者Boss的位置,有很大影響力。

或者表現這個學校在行業內的校友會組織,和你在將來可能會有哪些聯繫。

你有什麼可以貢獻給xx項目?

這個問題可以理解為:「你有什麼值得分享給同學或老師的經歷?」

有許多內容可以提及,包括你過去的經歷,從小到大的生活環境。

近二十年中國的新城市都在發生巨變,中國學生的成長之路上其實會有許多西方人無法想像的經歷和亮點。

你積累的專業知識和工作、實習的經驗,都會是不錯的話題。

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除了學業和工作,你的業餘個人興趣愛好也能用來豐富學校的生活。

很多中國同學不願意描寫學業之外的故事。

但如果你業餘愛繪畫、愛攝影、愛樂器甚至愛輪滑、愛魔方,這又何嘗不是你值得驕傲的技能呢。

當然,你對學校和同學的貢獻,也不會僅僅表現在留學期間。

留學畢業後,你的職業生涯對於校友來說也是無可取代的資源,寫出你打算如何分享你未來的資源,無疑會讓你在申請中變得引人注目。

在整理思路的過程中,對每個問題儘可能詳細地寫下你的答案,然後把它們直接翻譯成英文。

你會發現,把這些翻譯成英文的答案拼在一起,你的文書初稿就已經成形了。

作為初稿,它像是一隻尚未修飾羽毛的雛鳥,甚至離語言通順還有距離。

但有了牢固的基礎後,把它修改數遍、再交給身邊語言能力強的朋友完善,就能夠得到一篇出類拔萃的申請文書。

一切蛻變都有根基,雛鳥最後能浴火涅槃,因為它骨子裡就是鳳凰。

本文文字原創,圖片來自網路。轉載請聯繫作者。

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