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上班,帶娃,還寫了100W字公號,全靠一套時間管理術

經常有媽媽問我又是上班、又是帶娃、又是做公號,時間是怎麼管理的?其實,我就一凡人,只不過更加懂得時間的珍貴而已。很長一段時間,我的簽名是「為逝去的青春還債」,老媽老是說我小時候不夠努力,否則成績能夠更好,或許老媽一直想我上清華北大吧,可惜我小時候貪玩,沒能隨了她的心愿。至於成績能否學得更好我不知道,但我知道,如果一個人更加珍惜時間,那麼TA就能做更多的事情,也能有更多的收穫!

今天我想談談如何管理時間,其實時間管理無論是對父母的事業、家庭還是教育都至關重要,很多媽媽們焦慮,原因就是缺乏計劃性,時間管理做得不好,想做的又太多,這個想做,那個也要做,但是過了一段時間卻發現一件事都沒能做好,心裡自然會焦慮萬分 …

一、學會聚焦

我有段時間也和很多人一樣,考慮的東西特別多。我想升職,那就要在老闆面前好好表現;我想跳槽,那就要好好準備面試問題;我想創業,那就要好好研發自己的產品;我想深造,那就要好好學習功課;我想培養牛娃,那就要好好輔導孩子的課業 … 我想要的特別多,每個夢想都想努力一下,我每天從早忙到深夜,就像一台高速運轉的機器在不斷地在工作工作工作 …

大半年過去了,我似乎並沒有得到我想要的。職場上升有瓶頸、創業項目停滯不前、就連孩子的功課也沒有達到預期的目標。一直以來,我的座右銘都是「天道酬勤」,我覺得人只要足夠努力就一定能獲得成功。但後來我才發現,光是努力真的不一定會成功,人的精力是有限的,如果你什麼都在努力,那有可能什麼都做不好!

後來我開始唰唰唰做減法,嘗試聚焦,一個時間段只堅持做一件事情,看起來我的目標變少了,但做事的效率卻提高了,成績也上去了,人自然也輕鬆了許多!

因此,想做好時間管理,首要的是你得學會聚焦,還得學會放棄!你要給自己設置一個大方向,這個大方向就是階段性的目標,每個階段重點只做一件事情。比如你想深造,那麼就踏踏實實好好學習;你想跳槽,那麼就靜下心來好好準備簡歷和面試;你想帶娃練跆拳道,那麼就帶他每天練習動作 … 認認真真地把手頭的事情做好,不要有別的雜念,這樣你這個目標才容易完成,目標完成後再設置新的目標,這樣人才會越走越順。千萬不要好幾個目標同時夾在一起,人會越努力越累,越累越迷茫的,所以說,學會聚焦和選擇性的放棄非常重要!

剛才說的是大方向上的聚焦,但其實平時很多生活中的小事也要聚焦。就拿網上買東西來說,我曾經有個同事,一逛電商時間就控制不住,本來是想挑幾本兒童數學書,結果1個多小時過去了,數學書沒買好,屏幕上瀏覽的卻變成了兒童玩具,再過了半小時,屏幕上又變成了衣服 … 2個多小時後,同事往椅子上一癱,拿起電話,「老公,東西我選好了,你去買單吧!選東西實在太累了 ...」

從只想買數學書升級到玩具接著衣服,這思維的發散性好大,不過時間也隨著這種發散性一分一秒的流逝了。所以如果您感覺時間不夠用,不妨也看一下,平時很多工作生活中的小細節是否足夠聚焦,是否有時間浪費呢?

二、計劃性

光是學會聚焦還不夠,我們還得學會制定計劃。做好時間管理,計劃性非常重要。

無論做什麼事情,我們心裡都得有個規劃,你一定要清楚地明白幾點:

這件事情需要什麼時候做?

做這件事情大概需要多長時間?

優先順序怎樣?

我很喜歡用日程表,日程表包括今天要完成什麼工作任務,孩子幾點送興趣班,今天公號寫什麼主題等等。

下圖就是我上周五的日程表,

我用的是MAC和iPhone自帶的日程表來記錄的,這個工具的好處是,你可以設置各個時間段做什麼事情,起始時間、結束時間、日程的性質都可以在計劃中體現出來。我用的是三種顏色表示不同性質的任務:紫色表示工作,藍色表示公號,黃色表示家庭。每天白天起床後,我都會用這個計劃表把今天的工作日程梳理一遍,心裡就很清晰了。

三、減少刷手機時間

還有一個不得不提的地方是,一定要控制刷手機的時間。隨便回幾條消息,刷幾個朋友圈,一個小時不知不覺就沒了。如果你閑著無事的話,刷刷手機也沒什麼,但是如果你這時在完成某項任務那就千萬別碰手機了。

有一次我在給憨憨錄鋼琴,當我解鎖手機後,微信跳了出來,然後看見朋友發的消息,於是忍不住就回了一句,緊接著朋友也回了一句,結果一來一回閑扯了好幾句,等扯完後再看看時間,不知不覺10分鐘就沒了。而憨憨呢,早已無聊地坐在地上擺弄玩具,他在等我給他錄琴。

這時候我陷入深深的自責中,我不僅浪費了自己的時間,更是浪費了孩子的時間。本來憨憨鋼琴任務結束後,可以完成下面一個任務,但他卻被我的刷手機給耽擱了。我們常常怪孩子拖拉不利索,有時候就是源於父母時間觀念不強,刷刷微信,玩玩遊戲,時間就這麼過去了,這也給了孩子時間無所謂的錯覺。從那以後,我決定在我工作的時候,堅決不看微信。輔導憨憨功課或者陪玩時,手機也是關機,這樣無論是微信還是電話都沒法讓我分心。

這麼做的效果非常明顯,不僅我的工作效率增加,孩子做功課的效率也是大大的提高。以前我刷手機的時候,憨憨總是要湊過來看幾眼,現在倒好,手機一關完全斷了他的念想,他也一心一意地去做他的作業了!

關於刷手機的頻率,有機構做了一個統計,說每個人平均每天會拿起71次手機,而每天累計使用手機的時間是3.2個小時。如果你覺得時間總是不夠用,那麼不妨檢查一下是不是時間被手機給「偷」走不少了呢?

雖說要減少刷手機時間,但微信還是要看的,我一般會選擇一個時間段集中回復一下信息,而且在和別人溝通時,盡量一次性把信息量給足,避免一來一回反覆溝通提問的拉鋸時間。

我曾經接觸過類似下面的這種溝通方式:

A:你好

B:你好

A:你在嗎?

B:在的

A:你在美國嗎?

B:是的

A:你那邊幾點了?

B:晚上7點

A:你有空嗎?

B:有空

A:我能問你幾個問題嗎?

B:你說

……

都溝通6個來回了,還沒有說到點子上。所以說即使是發文字消息,我們的時間利用率也是可以提高呢!

記得羅振宇在2016年跨年演講《時間的朋友》中說過一句話,「我們使用時間的方式就是我們塑造自己的方式」,深以為然!

把控好時間,利用好時間,我們會取得更多的成就,也會活得更加輕鬆!

憨爸在美國

矽谷工程師爸爸,分享美式教育理念和資源,專註於英語、數學、科學啟蒙,一定讓你腦洞大開喲!

微博:@憨爸在美國

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