PDF虛擬印表機怎麼用之文檔轉換教程

【天極網IT新聞頻道】現在轉換文件的方式多種多樣，除了可以藉助文檔本身的轉換功能之外，我們大多是藉助一些轉換工具來完成文檔的轉換。而轉換工具中，有一種是PDF虛擬印表機，藉助虛擬列印的方式，將文檔進行轉換。接下來就為大家介紹一款好用的PDF虛擬印表機。

1、軟體操作十分簡單。打開軟體後，點擊「配置設定」，進入設置界面後，將基本的列印需求設置好並保存後，就可以開始對任意的文檔進行轉換了。

2、任意轉換文檔格式。軟體上採用的文件轉換內核比較先進，可以將doc、jpg、ppt、excel等多種格式轉換成PDF等格式。只需要點擊軟體左側的「保存」，在右側的「選取默認的文件格式」中，選擇文檔轉換格式即可。

3、自動保存功能。在轉換好文檔後，可以將文檔自動存儲好，這樣我們就不用擔心轉換後的文檔沒有進行存儲了。只需要點擊軟體界面左側的「自動保存」，再在右側的「自動保存」標籤下，勾選「啟用自動保存」即可。

4、設置輸出圖像格式。要是我們想要將文檔轉換成圖片格式的話，還可以對輸出的圖形質量進行設置。在界面上點擊「圖像格式」，然後在右側的「設置」中，根據實際情況對PNG和TIFF的顏色和解析度進行設置即可。

5、密碼添加。對於重要的文件，我們可以在轉換後，對文件進行密碼保護。只需要點擊軟體左側的「PDF」，然後在右側的「安全」標籤中，勾選「加密PDF以保護其內容」後，再點擊「設置密碼」，在彈出的「加密密碼」中，設置好密碼並確定即可。

6、壓縮文件。我們還可以設置，在文件轉換完成後，直接對文件進行壓縮處理。同樣是點擊軟體界左側的「PDF」，然後在右側，點擊「壓縮」標籤，勾選「啟用壓縮」後，根據自己的實際需要，對壓縮的情況進行設置即可。

7、轉換後可設置操作。在文檔轉換後，若是可以直接打開，是不是會很方便呢？在軟體左側，選擇「動作」，然後在中間的選項中，我們可以進行勾選，若是想要在轉換文檔後打開文件，就勾選「打開文件」一項，想要加入附件的話，就勾選「加入附件」選項，然後添加上附件文件即可。

8、精準提取內容。軟體可以對文件上的內容進行精準的讀取，包括對文字、圖片等進行識別，然後準備地將文檔中的內容提取出來，進行轉換。我們只需要打開需要轉換的文檔，然後點擊「列印」，在彈出的「列印」設置窗口中，選擇該虛擬印表機的名稱，確定後即可完成轉換了。

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