教你4招，輕鬆搞定大量文字的PPT

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我們都想要做簡潔大氣的PPT，簡單說就是字少圖大。可職場中做 PPT 的要求通常是，不得刪改、保留全部文字！這可讓人如何是好？碰到頁面文字信息過多時，應該如何處理？

本文是2017年9月推送的第29篇乾貨，計629字。您今年累計閱讀了13.19本《卓有成效的管理者》。

文 三金

在工作型 PPT 中，「不允許改變文字」這其實是一個很普遍的現象。

這時候，我們不妨改變一下 PPT 的做法。

今天就給大家介紹 4 個呈現大量內容的技巧~

技巧1：提煉重點，弱化輔助

對於大段落的文字，我們首先要做的是提煉段落中的主幹內容，對重點內容進行字體、顏色上的標註來凸顯，對於其他輔助性的文字則採用灰色來加以弱化。

灰色有個好處，能夠更加突出周圍穿其他顏色衣服的小夥伴。

利用灰色，弱化部分內容，可以讓頁面看起來更加豐富，更加有重點。

技巧2：利用形狀，指引內容

我們充分利用色塊和線條等，讓頁面富於變化，也能夠起到層次劃分的輔助作用。

利用色塊作為形狀指引，幫助劃分層次。

對了，大家要注意。為了保持頁面的整潔，色塊的選擇上，盡量以簡單為主，顏色選擇主色調或者灰色。

技巧3：頁面動畫

可以對頁面內的元素使用「進入」動畫，這樣可以適當緩和內容突然密集出現的壓迫感。

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利用動畫效果，來緩衝突然出現全部內容的尷尬感。

技巧4：演示者視圖

如果僅僅是因為擔心領導忘詞才將內容放置在一頁 PPT 中的話，那不妨將提示信息放到備註裡面，藉助「演示者視圖功能」，確保萬無一失。

使用演示者視圖，可以讓頁面更加簡潔美觀，把大段的提示性文字內容放到觀眾看不到的地方。

這樣的話，既能讓領導看到文字備註不忘詞，還能提前看到下一頁，讓領導順暢轉場，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！

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