公證——就近在駐華領事館辦,海外投資更便利!
中國不僅是出口大國,也是資本和技術輸出國。中國人在海外的經濟活動日益增多。
越來越多的中國企業和個人赴海外置業、股權投資、留學、移民、訴訟、繼承等等。
大多數擬送往外國使用的委託書、法律文件或涉及財產處置的正式文書的簽字都需要經過公證之後才可以使用。
中國的公證服務機構按照其作業慣例,要全面審查需要公證的文件內容。因此,外文文件就需要翻譯,而很多境外的房產、股權、繼承、專利等方面的文書涉及非常複雜的專業知識,即便翻譯成中文,也超出了中國公證機構的理解和判斷力,因此為了規避風險,公證機構往往不受理這些境外文件的公證。同樣,中國律師限於對境外事務缺乏判斷,也不願意提供見證服務。
怎麼辦?其實,人們忽略了一個很方便的路徑。
許多外國駐中國領事館(包括大使館的領事處)對擬送往該國使用的文件提供公證服務。
1963年《維也納領事關係公約》對於領事職務的規定包括:擔任公證人,民事登記員及類似之職司,並辦理若干行政性質之事務,但以接受國法律規章無禁止之規定為限。中國和大部分國家都是《維也納領事關係公約》的締約國。
相較中國公證機關繁瑣的公證程序,外國駐華使領館只對當事人的身份進行校驗,而不會對公證文件本身的內容提出意見。因此,也更加簡單便捷,一般當場就可以拿到公證文書。
ABW美投行的客戶美國公民王太太一家今年四月在美國看中了一套房產,付了定金。回到中國常住地之後收到了賣方發來的正式購房合同。購房合同上面的買方簽字需要經過公證才有效。為簽合同飛回美國太費時費力。於是,王太太在ABW顧問的建議和指導下,在美國駐上海領事館預約了公證服務。公證當天他們帶著相關資料當著領事官員的面簽署了購房合同,合同快遞到美國,購房程序順利完成。
除了美國,許多其他國家的使領館也可以辦理公證服務。今天,小編就以美國駐廣州總領事館、英國駐上海總領事館以及德國駐北京大使館的公證服務為例為大家做一個簡單的介紹。
美國駐廣州總領事館
公證種類
目前,美國駐廣州總領事館可以提供通常由美國公證機構所做的公證服務,包括:簽字公證、個人聲明、複印件真實性公證等。
辦事流程
網上預約時間
帶上相關文件前往美國駐廣州總領事館公證服務處公證
所需材料
需要公證文件原件
身份證、護照原件
預約通知單
如你要公證的文件需要見證人,還需攜帶見證人一起到領事館辦理。
費用:每份公證50美元
英國駐上海總領事館
英國駐中國領事館僅能提供對在中國居住的英國公民部分文件的公證服務,中國人擬送往英國使用的文件不能在此辦理。
公證種類
英國護照複印件公證
簽字公證
在中國領養信件公證
辦事流程
填寫申請表,並將申請表和支持性文件掃描件一起發送到英國駐華領事館公證服務處郵箱。
申請遞交以後,3個工作日內,將會有領事館公證處的工作人員聯繫申請人並告知領事館是否可以提供相關服務。如果確認可以提供此服務,需要在英國駐上海領事館預約。
公證當天需帶上需要公證的文件和支持性文件原件前往英國駐上海領事館公證處公證。
支持性文件
一份由要求出具該公證文件的相關機構出具的說明信
有效英國護照的生物信息頁
在中國的移民身份和居住證明材料
實際居住地的證明材料
費用:根據公證種類不同收取25英鎊或50英鎊的費用。
德國駐北京大使館
德國駐北京大使館領事處目前可以提供以下兩種公證服務
一、簽名或畫押的公證
德國駐北京大使館領事處可辦理簽名公證的文件有:批准聲明、授權人可撤銷的全權委託、工商註冊申請、無犯罪記錄證明、放棄繼承的聲明
所需材料
有待簽字的文件原件及(可能的話)中文譯文
關於所涉法律行為的價值的證明材料
簽字人的有效護照或德國身份證
費用:按照德國國外收費條例,公證費根據公務活動所涉及的法律行為的價值來計算。簽字或畫押公證的最低費用為20歐元,最高不超過250歐元。
二、複印件公證
證明複印件與原件完全一致,需提交證明文件原件。
費用:10頁之內非拉丁字元外語類證明文件複印件:15歐元,10頁以上每頁加收1.5歐元。
辦理方式
辦事人可在大使館領事處工作時間前往辦理。
除了公證以外,中國人在從事一些海外活動時,一些文件還會被要求做領事認證。認證和公證是兩種不同的概念,小編將會在美投行之後的文章里為大家詳細介紹領事認證的相關內容,敬請關注。
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