最終目標是智慧辦公！複合機文檔內容管理服務解析

在辦公生活中，往往最令人苦惱的就是業務流程中產生的繁雜的文件了。編輯君親眼見到過朋友的辦公桌淹沒在茫茫多的文件之中，在諸多文件之中精準尋找到手上工作需要的文件成為了一項重要的技能，而工作中大量的時間則花費了尋找和整理這些文件上。

▲參考圖

隨著無紙化辦公越來越普及，這類的現象已經相比以往要緩解了許多，但是面對一些合同票據，依舊需要人力進行整理。這樣，人們對於辦公的智能化期待也就水漲船高。為了順應這一期待，各大複合廠商紛紛推出搭載在自家複合機產品上的智能文檔管理解決方案，這類服務的宗旨只有一個：幫助企業更方便地管理文件。

搭載了這類服務的複合機往往可以從單純的文印終端變成了辦公文件集散中心，其具體的服務一般包括以下幾個方面。

●提高文件處理速度

在現代辦公過程中，文件處理效率對於人們的辦公體驗至關重要。通過這類文檔管理服務進行文件處理能夠讓辦公族逐漸擺脫繁複的紙質辦公文件，在線上就能將文件妥善處理。需要文印出來的文件也能通過搭載了這項服務的數碼複合機進行妥善的處理，效率大大提升。

●掃描、保存、分享文件

搭載了這類服務的數碼複合機設備能夠智能化的將掃描的文件進行保存，同時用戶也能輕鬆將文件分享出去，不在需要U盤進行傳遞或是一個個進行傳輸。

●組織和文檔歸流

大中型企業往往面對文件繁多，難以梳理的困境。文檔管理服務能夠智能化進行文檔的組織和歸流，方便用戶按照類型進行查找，有效提高效率。

●信息安全防護

信息安全是企業必須要注意的問題。數碼複合機作為企業的內容處理中樞，同時也是最容易遭受信息安全攻擊的設備，文檔管理服務能夠有效的通過身份認證，許可權管理等方式保護企業信息和文件的安全。

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