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在家高效辦公的秘密

無論你是全職的自由工作者,還是偶爾為之的遠程工作者,在辦公室外工作都將是個挑戰。本文告訴你如何高效的在家辦公。

對Kate而言,在家從事自由職業,並非她的選擇。她是一個作家和廣告文案撰稿人,在公司中打拚10年之後,她最近離職回家帶孩子。今天,她為每一個人寫文章,從育兒網站和銀行網站,再到汽車公司、藥物公司等。

儘管也希望保持規律的工作時間,Kate往往發現,尋找新的撰稿工作的壓力加上對其已經得到的工作的執行,時常迫使她加班工作。「保持日程表,將是極困難的,因為自由職業是如此的飢一陣,飽一陣,」她說。

為了使其工作生活更有條理,每周日晚上,在孩子睡去之後,她都會坐下來,對下一周進行規劃。然後,每天我都要修改日程,因為新狀況層出不窮。她也養成了一個習慣,即在每天的日程表中加進一小時的靈活時間。

同時她堅持進行規律的休息,她用番茄學習法每45分鐘就會休息一次。

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越來越多的人正放棄漫長的通勤,選擇在家辦公。無論你是全職的自由工作者,還是偶爾為之的遠程工作者,在辦公室外工作都將是個挑戰。你以何種最佳的方式來為成功做好準備?你如何保持專註和富有成效?你如何保證你的工作與家庭生活不相混淆?

曾幾何時,在家辦公總讓人聯想起一個個身著睡袍的邋遢鬼。這樣的偏見正迅速消逝。技術的進步,僱主對更低成本的追求,已使更多的人在辦公室之外工作,其數量超過以往任何時候。對於工作者而言,顯而易見的好處在於靈活性、自主性和在自己地盤上工作帶來的舒適性。若是做法得當,在家辦公可以讓工作成果的顯著增長。斯坦福大學曾進行的一個實驗發現,在家辦公的僱員,其工作效率比困居辦公室的同事高出13%。人們常感覺,在家辦公時,他們能有更大進步,以下是如何高效的在家辦公的訣竅。

堅持規律的日程表。建立一個日程表,不僅提供了一天的規劃,更能幫助你保持幹勁。如你在辦公室一樣,開啟一天的工作。早些起床,穿戴整齊,一旦投入工作,盡量避免網上的誘惑。無論你是在家辦公的新手,還是已積年累月的如此工作,花費幾周時間,來為你的工作時間確定最佳的節奏。然後,按日為基礎,對你能完成的工作量,確定有現實性的預期。

設定清晰的界限。當你在家辦公時,難免將你的工作摻雜進你的家庭生活。除非你謹慎的保持界限,否則你將開始感覺你始終處於工作之中,變得無家可歸。這就是保持二者截然區分的原因所在。保持界限的一個方法是在你的家裡開闢一個獨立空間。你也希望保證你的朋友與心愛之人了解到,即使你身在家中,在安排好的工作時間,你是禁止打擾的。

進行有規律的休息。儘快完成工作或許很誘人,尤其當你試圖證明你在家也能卓有成效的工作時。但「進行有規律的『腦力休息』是極重要的」。多久休息一次是最好的?一家社會媒體公司的研究者,最近追蹤了該公司中最有效率的員工的習慣。他們發現最佳員工往往專註的工作52分鐘左右,之後會進行一次17分鐘的休息。這些恢復精力的休息無需採取任何特定形式。

與人保持聯繫。長期的與世隔絕會導致生產效率的降低,工作動力也會減弱。因此,如果你的工作並不要求每天都與他人會面,你需要付出額外的努力,以保持與他人的聯繫。堅持安排出有規律的時間,與你的同事、客戶、同行,喝杯咖啡,見面聊天。運用社交媒體與距離遙遠的人維持聯繫。

慶祝你的勝利。當你獨力在家辦公時,保持幹勁將是困難的,尤其是當四周充滿讓你分心的事情時,比如社交媒體,堆積如山的待洗衣物,急需整理的壁櫥。保持動力的一個聰明的辦法是,花費一點時間,來慶祝你在那天所已經能夠完成的工作,而不是專註於那些你尚需完成的工作。在一天結束時,拿出一些時間來總結你已經完成的工作,而不要注意那些你未能完成的工作。你也可以堅持寫日記,在日記里,回顧你一天中發生的事情,並記錄下你可以從你的待辦事項清單中劃掉的項目。對你能夠完成的工作進行每日提示,將有助於創建一個不斷向前的良性循環。

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