浙江省二級AOA系列之WORD長文檔排版（一）——自動生成目錄和圖表索引

排版關鍵點提示：

1、排版前一定要清除「導航窗格」的內容；

2、一定要使用「多級列表」；

3、「導航窗格」的快速定位功能，能很大程度上提高排版效率；

4、正文前一定要使用「分隔符—分節符—下一頁」來生成三節；

5、刪除原有節編號時，一定要保留「自動編號」，不要刪除錯誤！

本篇排版文字與題目要求，來自於浙江省計算機二級辦公軟體高級應用考試（AOA）內容，由韓老師講解。

操作要求

1.對正文進行排版

（1）使用多級符號對章名、小節名進行自動編號，代替原始的編號。要求：

*章號的自動編號格式為：第X章（例：第1章)，其中：X為自動排序。阿拉伯數字序號。對應級別1。居中顯示。

*小節名自動編號格式為：X.Y，X為章數字序號，Y為節數字序號（例：1.1），X，Y均為阿拉伯數字序號。對應級別2。左對齊顯示。

（2）新建樣式，樣式名為：「樣式」+考生准考證號後5位。其中：

*字體：中文字體為「楷體」，西文字體為「Times New Roman」，字型大小為「小四」；

*段落：首行縮進2字元，段前0.5行，段後0.5行，行距1.5倍；兩端對齊。其餘格式，默認設置。

（3）對正文中的圖添加題注「圖」，位於圖下方，居中。要求：

*編號為「章序號」-「圖在章中的序號」，（例如第1章中第2幅圖，題注編號為1-2）

*圖的說明使用圖下一行的文字，格式同編號。

*圖居中。

（4）對正文中出現「如下圖所示」中的「下圖」兩字，使用交叉引用。

*改為「圖X-Y」，其中「X-Y」為圖題注的編號。

（5）對正文中的表添加題注「表」，位於表上方，居中。

*編號為「章序號」-「表在章中的序號」，（例如第1章中第1張表，題注編號為1-1）

*表的說明使用表上一行的文字，格式同編號。

*表居中，表內文字不要求居中。

（6）對正文中出現「如下表所示」中的「下表」兩字，使用交叉引用。

*改為「表X-Y」，其中「X-Y」為表題注的編號。

（7）對正文中首次出現「西湖龍井」的地方插入腳註。

*添加文字「西湖龍井茶加工方法獨特，有十大手法。」

（8）將（2）中的新建樣式應用到正文中無編號的文字。不包括章名、小節名、表文字、表和圖的題注、腳註。

2.在正文前按序插入三節，使用Word提供的功能，自動生成如下內容：

（1）第1節：目錄。其中：「目錄」使用樣式「標題1」，並居中；「目錄」下為目錄項。

（2）第2節：圖索引。其中：「圖索引」使用樣式「標題1」，並居中；「圖索引」下為圖索引項。

（3）第3節：表索引。其中：「表索引」使用樣式「標題1」，並居中；「表索引」下為表索引項。

排版材料、題目要求與結果參考，請複製以下鏈接自行下載：

鏈接：http://pan.baidu.com/s/1c1WImbA

密碼：15m7

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