沒排過隊都不好意思說列印過論文,校園文印解決方案淺析
大學時期,想必不少朋友都經歷過畢業論文的洗禮,除了熬夜寫論文和答辯的過程,在編輯君的印象里記憶最深的就是列印論文的過程了。
論文答辯前夕,需要將論文列印出來,此時趕上學期末,列印論文、期末作業、複習資料的同學們集中湧向文印店,導致校園文印店被擠得水泄不通,排隊的同學登上半個小時更是尋常事兒。
▲圖片僅供參考
據編輯君的觀察,校園內分布的文印店並不少,對於學生文印的需求完全可以滿足,即使遇上高峰期也決不至於出現排隊半小時這樣的情況。那是什麼原因導致文印店門口大排長龍呢?顯然是文印資源沒有得到系統、完全的使用了。
隨著各大廠商推出的文印設備不斷迭代和提升,其搭載的一些功能和解決方案能夠有效幫助校園文印系統更加有效的利用資源,避免大量排隊和資源浪費。
簡單一點:刷卡列印功能
這項功能在許多企業的文印管理上已經取得了不錯的效果,同樣的在校園文印中依舊能發揮不錯的作用。
刷卡列印的搭載能夠有效避免校外人員對於文印資源的浪費,同時根據校園的特殊性,可以依靠複合機的開源系統搭載刷卡支付功能,讓列印也能像是學校食堂刷卡吃飯那樣刷卡付費列印,大大節省了支付找零所需的時間。
系統一點:校園網雲列印
據我所知,上海一些高校已經開始試點依託於校園網的雲列印服務,當然,這對於外包的文印店老闆來說可不是個好消息。
校園網雲列印系統依託於校園網,學生可以通過校園網訪問校園列印系統,在遠程預約列印,然後前往預定的列印設備地點進行身份認證後開始列印作業並取出文件,文印費用也可以通過校園網系統進行實時的付費。
這樣一來,省去了文印店使用公用PC對文檔進行再次編輯的過程,還可以使校園內的文印點分布更加廣泛,為列印作業提供更大的方便。同樣的,這種方式也不再將列印內容的輸入端限制在PC端,只要是能夠連接校園網路的智能設備,包括手機、平板等等,都能方便進行列印。
更進一步說,雲列印還能夠幫助校方有效的管理學校里的列印設施,在旺季火力全開,同樣的在假期則可以選擇控制僅讓部分設備處於待機,從而減少能源的浪費。
總而言之,校園列印是文印浪費的重災區,希望無論是簡單易行的刷卡付費列印,還是系統化的校園雲列印系統,都能夠緩解校園文印浪費嚴重、排隊長等現象。
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