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合作時代,你還在單打獨鬥嗎?五招教你擺脫信息孤島

拒絕做信息孤島,拒絕做商界「單身狗」。

在這個競爭為常態、合作為主題的時代,每個個體,每個集體都在尋求一種方法,讓自己能夠最快地獲得最多的資源,在這個快速變化的市場環境下無限放大自己的力量。如何才能順利達成這個目標?且聽以下幾個建議。

『 建立供應鏈層面的虛擬集團 』

對於傳統企業而言,脫離信息孤島的任務更加迫切。供應鏈協同能夠很好地幫助企業解決這個問題,從20世紀80年代寶潔公司建立了自動補貨系統以來,供應鏈協同的效果就已經得到了驗證。供應鏈協同能夠幫助企業加強企業間的合作,更精準地把握市場需求,建立敏捷供應鏈。

在中國,也有一群神秘力量,正在試水將各企業連接起來,將企業內部連接起來,最大程度地放大集體的力量。它們就是以iWorker為代表的,能夠在供應鏈層面幫助企業建立虛擬集團的管理系統。

『 建立清晰的組織架構 』

建立起虛擬集團後,首先要解決的就是組織架構的問題。沒有清晰的組織架構會怎麼樣?想要跨部門合作都是難題,更別說跨公司合作了,很多事情知道要做,但並不知道要找誰做,然後就是漫長的拖延。

企業管理系統,尤其是如iWorker這類的集團型管理系統,其一大特色就是能夠幫助企業進行集團化管理,首要任務就是理清集團的組織架構。有了清晰的組織架構,需要對接的人員職位清晰、責任明確,能夠脫離「人員素質」的影響,更專業地推動跨部門、跨企業的合作。

『 統一集團資料信息 』

沒有統一的資料信息會怎樣?那你將會知道,世界上最遠的距離不是我在你身邊而你不知道我是你的上上級,而是我們在一個辦公室開會,而我拿的資料是V5.1,你拿的是V5.2,他拿的是V5.3;工作中最痛苦的事情不是我和你討論的不是同一件事情,而是分銷商說這批產品已經滯銷了,而生產商一個月之後才知道。

所以集團需要統一資料。統一資料信息就是提高溝通效率,以良好職業態度推進事務;統一資料信息就是統一集團形象,以統一的專業態度服務客戶;統一資料信息就是增強內部信任,以信任為基礎保持長期合作。

『 應用高效的協作方式 』

沒有高效的協作方式會怎樣?都說在大企業工作比較極端的工作方式是:白天開會,晚上上班,更別說多個大小企業之間合作了。沒有高效的協作方式時,人員找不齊,流程推不動,審批批不了,決策定不下。

那麼什麼是高效的協作方式?不同的企業間確定統一的辦事流程,按合同辦事,按流程辦事,按確定的指標來衡量合作的結果。iWorker幫助企業通過工作流、業務流等驅動內部、外部的協作,根據銷售、回款、流程完成度等分析報表來衡量工作成果,真正幫助企業做到用心辦事,而不是用嘴辦事。

『 制定完備的運營計劃 』

沒有完備的運營計劃會怎樣?會出現信息來源受限,運營計劃不成熟的情況。做每一件事情,不同的集體擁有的信息是不同的,也都會從自己的角度出發去考慮問題。比如分銷商考慮的是市面上哪種商品更好賣?生產商考慮的是哪種原材料採購成本更低?而中間的核心企業在做運營計劃時,可能還會考慮公司的整體戰略。這時候沒有一個科學的方法考慮方方面面,那麼你這個計劃可能執行起來就困難重重。

——

虛擬集團的建立使得企業間建立緊密的合作成為可能。比如讓供應商和分銷商參與決策建議,收集供應方和需求方的市場情況,避免信息片面,更「聰明」地做決定,讓運營計劃儘可能多地權衡風險和收益。

iWorker作為集團化管理實踐領域的代表性企業,在這個競爭激烈的時代,連接更多企業,幫助更多企業順利實現供應鏈協同。


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