如何把一件事講得言簡意賅，語出驚人，少即是多
文 / 道長是名思維販子
01
你知道嗎？一年時間，你會說出一千萬句話。
但是為什麼？你卻很難擁有「講清楚一件事」這項技能。
你經常發現，對一件事描述了半天。別人卻滿臉懵逼：你到底在說什麼？
無印良品首席設計大師原研哉有一句話，我們越是用更多的表達去描述某物，我們就越難以準確。
高手過招，最厲害的是無招勝有招。
高手說話，從來都言簡意賅，總是能有「少即是多」的境界。
我們該如何去達到那樣的說話水平呢？
02
是什麼經常讓你的表達變得渾濁不清？
在心理學中，因為我們經常無法得知別人的價值觀底線，所以用了許多盡量讓大家保持和諧的「間接語言」（Indirect speech）。
比如在談判時，你並不確定客戶更傾向你的品牌或別的品牌，你會擔心抨擊別的品牌會讓客戶自尊受損，所以在介紹自己品牌時就有所保留。
再比如你面試時，你並不能確定面試官更喜歡外向彰顯自我的人，還是喜歡老實低調的人。所以在介紹自己的時候，可能就一直在揣摩別人，同時調節自己說話的尺度。
只是遺憾的是，多數的揣摩和調節，都是我們自己臆想出來。
這個世界這麼忙，每個人關心自己的時間都不夠。
世界往往只需要你清晰表達就行，而不是你的渾濁不清。
之前的文章《為什麼你經常表達不出，你所想表達的》，從社會心理學角度，解釋了更完整的原因，大家可參考。
03
如果想要渾濁的水變得清澈，最好的辦法就是讓它安靜下來。
渾濁之物逐漸沉入水底，水就清澈起來。
要讓自己的表達清晰，最為重要的是不去解釋。
佛說，靜極生慧。最重要的，是需要安靜自己的內心。
這顯得有些禪意，但這就是東方文化的特點，需要自己心悟。
西方文化不一樣的是，他們總是能把複雜的事情公式化，簡單化。
所以，道長用一種表達公式，去詮釋「少即是多」這種極簡主義的表達方式。
我用擅長極簡修行的武士去詮釋這種表達，把它稱為「武士的極簡」。
1、「刀」。刀就是武士的一生。對於表達高手，「一句話結論」就是整場表達的體現。
2、「三顆豌豆」，傳說中，上乘的武士一頓只吃三顆豌豆就足夠了。表達中，我們也有且只講三件事情。
3、「榻榻米」，武士的住處十分極簡，但空間感十分清晰（空間、時間、階層感），表達也同樣如此。
04
刀
這是極簡表達的第一步，是一種手起刀落的迅速，是一種瞬間讓空氣凝固的震懾。
日本美學大師黑山雅之把這種感覺稱為「破」。
「破」的文化在日本無處不在，他們說話經常言簡意賅，卻經常能做到語出驚人。
曾經，原研哉在一次產品活動時，談到他對於燈光設計的理念，開場第一句：
「我做的是光線的設計，而不是產生這些光線的照明器材的設計。」
這句話是否就感覺冷鋒出鞘，瞬間把下面的人都震懾了呢？
對於「一句話結論」，第一個重要原則是「不斷剪枝」。
方法是，你把整場表達不斷刪剪，減到只剩下最後一句，那就是你的「一句話理論」。
比如冷戰時期美國提出登月計劃，登月計劃的發起人需要把事情說明白，獲得國會、美國群眾的投資。
這個計劃涉及到牽制蘇聯、對軍工科技的發展等等，非常複雜，難以講清楚。
最終，美國總統肯尼迪經過反覆練習，提煉出一句話——10年內實現太空人登陸月球並安全返回。
「一句話結論」的第二個重要的原則是「結論推首」。
對於一名武士來說，第一個動作永遠就是拔刀。
表達中不用絲毫解釋，直接把」一句話結論「推到表達的最前面。
我們可以來看看一個實驗，下面有一張圖片，大家請仔細觀察10秒以上，儘可能記住每一個細節，這將可以考察你的觀察能力。
10秒
我想問的是，「紅色的水果有多少種？」
相信你多半回答不出來，因為在看圖之前，我們並沒有明確提出一個話題。
你可能在猜想，問的是「有哪些水果嗎？」「桌上擺了幾款水果嗎？」「這是哪條街？」等等。
如果在說話之前，沒有結論推首，大家就只會按自己的偏好去揣摩你的意思意思了。
所以結論推首，是十分必要的。
05
三顆豌豆
傳說中，上乘的武士一頓只吃三顆豌豆，吃之前會把豌豆整齊排列在桌上，吃的時候用正念去感知它的能量。
表達中，我們也有且只講三件事物，因為別人通常對你說的東西，只能記住其中兩三件事物。
在這裡，考究的是你歸類整理的能力，日本是一個對整理術十分魔性的國家，他們把這種能力稱為「並」。
舉個栗子，你的妻子讓你去超市買菜，她如果這樣說：
待會兒記得買點黃瓜、土豆、豬蹄、再買瓶醬油。對了，買兩條秋刀魚魚算了，晚上可以吃，順便提一箱牛奶，再買一盒雞蛋。味精也沒有了，記得買點。
多數人恐怕很難記住這麼多內容。
這時候就應該用「並」的方法，妻子應該這樣說：
待會記得買三種類型的東西：
1、今天的食材：黃瓜、土豆和豬蹄，晚上的兩條秋刀魚
2、調料：醬油和味精
3、營養品：牛奶和雞蛋
這樣應該就很好記住了。
所以，「並」的核心概念就是，把一堆事物歸納並加以定義。
就像《怦然心動的整理法》中，對於衣櫥整理的歸類，衣、褲、鞋，就十分清晰。
06
榻榻米
武士的住處榻榻米十分極簡，但空間感十分清晰，空間（左、中、右）、時間（過去、現在、將來）、階層感（上、中、下）。日本人把這種清晰的邏輯概念，稱為「間」。
在表達中，「間」的概念就是把剛剛「並」的三件事物，用邏輯的形式排列出來。
我們來看看以下兩組數字：
你能記住哪一組？毫無疑問，第二組是經過排列後的數字，它具備邏輯，你才能記住。
我們的大腦通常只對空間、時間、四季交替等「自然邏輯」更有印象，好的表達通常是和這些人人熟知的概念相結合。
馬雲那句經典語「今天很殘酷，明天很殘酷，後天很美好。但是絕大多數人死在明天晚上，看不到後天的太陽。」
就是一個典型的充滿時間感的描述。
再比如山本耀司在接受採訪時說到「自我」這個概念：
「自己」這個東西是看不見的，撞上一些別的什麼，反彈回來，才會了解「自己」。所以跟很強的東西，可拍的東西相碰撞，然後才知道自己是什麼，這才是自我。
利用空間感的描述，往往能夠人留下深刻印象。
07
結語
我們最後實際演示一下，希望你能更清晰地Get到這個技能。
場景 | 秘書對經理彙報開會時間
很多人的表達是這樣：「你好經理，老李說他今天下午會議來不了了。王總剛剛也說，明天晚點才能從外地趕回來。會議室明天也被佔用了。哦，對了，其它人覺得明天開會和後天開會都可以。我覺得會議要不改到後天算了，你覺得呢？」
這樣的表達就很容易讓人抓狂，根本不知所云。
調整過後，應該是這樣：
「你好經理，我建議把會議直接改到後天，因為：
老李和王總今天來不了，今天肯定不行；
會議室明天被佔用，明天也不行
後天會議室可以預定，而且大家都在。
感覺怎麼樣？「武士的極簡」表達方法，是否讓你的表達建立起了一種十分清晰的框架。
記住三個動作「破」（刀），「並」（三顆豌豆），「間」（榻榻米），不斷去練習你說清楚一件事的能力。
說話本就應該成為你，一生的修行。
請問你感覺表達最痛苦的地方是什麼呢？請留言在評論區。
合適的話，道長會將你的疑問寫成文章，這應該很有意思！
點右下角藍色字體寫留言給菜菜留言
點擊展開全文
TAG:瀉立停 |