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不想加班,就這樣跟老闆說!

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所謂情商高就是會說話

第67期

阿歡在工位上足足坐了一整天,終於趕完了手裡的項目,腿困腰乏的她看了眼手機,顯示已經17:45了。阿歡跟閨蜜約了一起晚飯,她起身收拾桌面,準備赴約。

這時,只見趙總走進了辦公室,對阿歡說:「加個班吧,把**項目的PPT趕一下。」趙總努力讓自己顯得平和,可還是透出一股子命令式的語氣。

「什麼情況啊!老是臨時讓我做PPT,這已經是第三次了!」阿歡在心裡咆哮著。

一副不高興的樣子對趙總抱怨:「可是我約了朋友啊,人家都快到了,您不早點……」

沒等阿歡的話說完,趙總就打斷說:「不會太久,一個小時搞定。」看來趙總是堅持讓阿歡加班了。

阿歡心裡惦記著跟閨蜜的約會,花了半個小時,手忙腳亂地就把PPT做完了。趙總湊到阿歡的電腦前,盯著屏幕,一頁頁地檢查。

「阿歡啊,這麼做可不行啊……你現在做事有退步啊!」

阿歡「騰」的一下臉就紅了,一股委屈竄上心頭。「怎……怎麼了?」阿歡一臉的緊張和焦慮。

「你自己看,第3頁、第10頁、第15頁,還有最後一頁……」趙總毫不客氣地指出了他認為的四五處錯誤。

「我覺得這樣表述沒什麼問題啊,誰會那麼較真兒啊,而且如果改的話,相當於我全都白做了,裡面的素材都得改!」阿歡感覺自己是帶著哭腔說這句話的。

她以為這樣說可以換來趙總的體諒,會放她一馬,沒料到趙總的反應更加咄咄逼人。「那就改啊!現在就改!不改完不許走!」

阿歡的情緒徹底失控了。她臉脹得通紅,從椅子上猛地站起身,狠狠地撂下一句「我拒絕加班!」,便推門而去。

趙總被阿歡突出其來的反應嚇到了,呆坐在椅子上,半天回不過神兒。

阿歡和趙總的衝突始於加班這件事,不得不說,加班,已成為職場的常態。

在絕大多數上司的意識里也認為,加班是再正常不過的事情了,而且當他們提出加班的要求時,下屬就應該欣然接受。

可是從下屬的角度看,加班這事並非天經地義。

如果戀人正等著和自己一起晚餐,如果女兒正等著你回家輔導功課,如果全家人都等著你為老母親慶賀生日,如果你身體疲倦、精神渙散、無心工作……難道不應該拒絕加班嗎?

其實,實在無法加班,是完全可以坦誠地告訴你的上司的,但是千萬要注意的是,需要一個恰當、充分的理由,而不是情緒激動地去頂撞上司。

頂撞上司,是職場大忌。就算不被辭退,也會留下壞印象,甚至被抹殺掉之前的所有功勞,得不償失。

因此,不論什麼樣的情況,學會巧妙表達自己的意圖,都是下屬的必修課。

假如你不想加班,有哪些理由可以幫助你獲得不加班的「特權」呢?

和上司交談的時候,又該特別注意哪些關鍵問題呢?

01

打好「預防針」,提前為不加班做好鋪墊。

在許多公司特別是互聯網公司里,加班幾乎成了全體員工普遍接受的事實,甚至天天加班都已司空見慣。

在這樣的氛圍里,作為下屬的你最好能對自己的日常安排有一定的預見性。

比如說,第二天你有一個重要約會,那麼最好在前一天把一些工作提前做了,把一些要處理的問題提前處理了,哪怕提前處理一部分也好。

同時,和同事做好交接,並懇請同事為自己多擔待一些工作,並表示會在今後回報他;然後,去跟上司打好招呼。

「趙總,想跟您提前報備一下,明天晚上我有個很重要的事要處理,我擔心明天沒辦法加班了,所以今天已經提前趕出來一些活兒,和某某同事也打了招呼做了交接,您可以放心。」

02

理由充分並做出補償的承諾。

有時候,加班是突然降臨的,根本無法預見,這種情況下就需要向上司清晰地表明自己無法加班的恰當理由。

上司也是人,會有同情心,只要理由充分,並給出補償的承諾,上司一般都不會過多為難你。

「趙總,特別抱歉,我一個很多年沒見的朋友從外地趕來約了我今晚見面,所以想跟您商量商量,我能不能把這些工作留到晚上回家去做?」

這裡需要特別說明的是,這一條並非教你撒一個理由充分的謊,不想加班的理由必須是真實的、可靠的。一旦謊言被揭穿,它對你產生的負面作用會遠遠超過不加班這件事。

03

快速調整情緒,專註於眼前工作,「好人」做到底。

如果加班無法避免,而且也沒有實際的推脫理由,那麼就要學會快速調整情緒,把加班當作證明自身價值的好機會。

事實證明也的確如此,職場上,日常工作中的表現不太容易凸顯一個人的職場價值,可是一些特殊項目、特殊時機,往往能體現出一個員工的能力和職業素養,而上司也更容易在這些特殊時機下,發現員工的價值。

在文章開頭的故事裡,阿歡要麼向趙總說明自己晚上的安排,求得諒解;要麼就全然接受加班的事實,並把這次加班當作難能可貴的表現機會,專註地完成眼前工作。

她不僅要讓趙總認可自己的職業素養,還讓爭取獲得他對自己工作能力的讚賞,既然做了就做漂亮,把「好人」做到底。

04

再來看看實際情況是怎樣的吧。

阿歡衝出辦公室來到公司樓下,圍著花園轉了三四圈,終於冷靜了下來,她拿起手機給閨密打了個電話,解釋了一番,然後鼓起勇氣,帶著悔意和羞愧之情又回到了辦公室。

「趙總,對不起啊,剛才我的態度不好,您別往心裡去,我剛才那個樣子,是因為今天一天特別累,趕了好幾個項目的後期,而且晚上跟朋友約好了吃飯的。」

趙總連忙說:「沒事沒事,我剛才下飛機才收到信息,明早要跟甲方開會,所以這個PPT確實是個急活;我剛才態度也不好,不夠體諒你。」

原以為會被趙總臭罵一頓的景象並沒有發生,反而是趙總的「自我檢討」,這讓阿歡更加羞愧了。

「沒有沒有,您別這麼說!是我不好!這個PPT就交給我吧,我會認真修改的,晚上的活動我已經推了。」

阿歡是幸運的,遇到了一個善於反省的上司,但是這不代表你的上司也一定會事事通情達理、換位思考。

就像我剛才所說,當一件工作已經註定要落到你頭上的時候,最好不要想著如何掙脫,不如想想怎樣利用這個機會讓自己的職業價值放大,這才對得起自己付出的加班時間呀,你說呢?

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