攻克PPT製作難點：如何讓low爆的表格絕地逆襲？

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圖片來源：magdeleine.co

大家好，我是大夢。

隨著Office場景的不斷深入使用，表格的使用也越來越廣泛，但平時我們大多看到的表格都十分醜陋，或是顏色過於鮮艷、排版過於混亂，諸如此類。

但其實表格在PPT還是十分重要的，它是呈現文字與數字最好的方式之一，如果處理得當也會十分好看。

【1】三線表的定義

在PPT中插入圖表十分簡單，插入選項卡中操作即可，插入時我們可以自己選擇行x列、也可以選擇插入excel表格手動繪製也可以。

但如果仔細觀察，PPT提供的表格形式其實都屬屬於：三線表。三線表並不是說只有三條線的表，而是一種表格的類型。

就像以前我們在課本上常看到的這種：

PPT的也可以歸為這類，不過我們可以處理更加好看、設計感更強一些。

【2】如何做出好看的表格

其實仔細分析來，表格組成部分也十分簡單，一般來說信息類型分為三部分：標題、說明、表格。

標題：概要表格的主題內容

說明：表格內容的解讀

表格：表格本身的展現形式

明確內容之後，我們就可以開始製作了。先不考慮圖片因素，頁面中只有一個表格我們應該如何做的比較好看？

在PPT中，正常的三線表是這樣的：

首先我們要做的第一步是，字體調整和排版統一，三線表每一行顏色最好不一樣，但屬於同一色系。

注意細節：調節時，數字等內容字體可選擇微軟雅黑light，如果是標題等可以用微軟雅黑加粗、思源黑體等，當然大小也可適當增加一些。

如果覺得與背景區分不夠明顯，還可以增加一個外框線，添加外框線只能在布局選項卡中進行。

完成了最基礎的修改之後，現在的版面已經比較簡潔了，重點也突出。

接下來我們可以對標題和說明的部分做進一步的美化。

1、使用色塊

色塊是PPT中非常常用的一個元素，尤其是在工作型PPT中，色塊能在豐富我們畫面的同時，保持統一，不會導致頁面雜亂。

也可以添加背景色塊，使得頁面更加豐富一些。

或者我們把色塊添加到背景中去，然後做成相對封閉一些的版式。

也可以採用橫向的版式，把表格拆分出來，重點部分可以替換顏色或加粗。

記住基礎的美化原則，做好排版與配色，表格做起來也十分的簡單。另外我們在製作表格時，也可以搭配圖片來進行使用。

2、圖片背景

排版表格時，如果頁面沒有其他元素，往往會比較單調，我們可以添加圖片來當背景，然後在上面覆蓋一層蒙版。

當然如果使用全圖，我們還可以在一側添加蒙版，然後排版表格信息。

不過這樣需要把表格信息拆分出來，花費時間適當多些。

使用半圖並不一定是1：1的比例，我們也可以採用其他的版式，只要最後看上去簡潔、美觀即可。

當然還會有許多其他排版，這需要你們自己去發掘。

【3】到哪去看更多案例

PPT表格美化，基本就是這樣，回顧一下其實也非常簡單：

1、調整排版與配色

2、拆分內容重新排版

3、搭配圖片豐富頁面

相信看到這裡，很多同學已經能夠理解了，做的時候也可以參照上面所講的一些版式去設計。

但如果想要做出更多、更好的效果，除了自己不斷思考外，多模仿、分析案例也是十分重要的，建議大家多去看這些網站：

1、花瓣網

很多同學應該非常熟悉，花瓣網案例雖然多，但良莠不齊，所以要儘可能選擇好的案例來進行模仿。

2、Behance

相比之下Behance就會好很多，搜索關鍵詞Chart/Form都會有很多結果，可以直接參考配色和排版。

3、站酷

站酷很多同學應該也非常熟悉，直接搜索圖表、表格就能看到許多設計師的優秀作品。

4、SlideShare

這也是一個國外的幻燈片分享社區，也可以到這裡尋找。

【4】寫在最後

其實關於工作型PPT還有許多話題，比如圖表、標題等等，這些我們會在之後文章再詳細講解，如果你還有關於表格的想法，也歡迎在評論區留言。

希望有助，順頌時祺。

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