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德魯克:怎樣成為一名合格的員工

大家肯定遇到過這樣的員工:工作了許多年卻總是認不清自己的角色,工作找不到自己的目標與方向,經常是說一步做一步,甚至說說一步做半步... ...

出現這樣的狀況,並非員工故意,而是他們並不太了解,一名合格的員工應該是什麼樣的?

關於這個問題德魯克很早就給過我們答案,今天小編就帶著德魯克的觀點,和大家分享一下「怎麼成為一個合格的員工。」

作為一名員工的首要技能:溝通

學習哪些東西有助於做好員工呢?

答案是:「學校教過。它們傳授了一件對未來員工或許最有價值的事情,可是很少有學生費心學習它。」

這項基本技能就是用書面語言和口頭語言組織、表達觀點的能力。

身為員工,你要與其他人共事。就非常依賴你如下能力:與他人進行溝通,將自己的想法和觀點展現給他人,讓他們理解你的目的,被你說服。

只要你從組織最底部往上邁了一級台階,你的效力就要依賴你通過口頭或書面文字打動他人的能力了。

你的崗位離體力工作越遠,你效力的組織規模越大,知道如何以書面或口頭方式傳達想法這一點就越為重要

當然,光有表達技巧還不夠。你必須有內容可說。比如你懂得誇獎別人的時候,要說出具體誇獎的內容來,而並不是只會說「好、漂亮、出色、太棒了」。

在美國,有成千上萬為在職成年人提供培訓的地方。但表達技能的基礎,必須及早布局:對語言的興趣,能聽懂別人的話;組織觀點和數據,將不相干內容拋開,為結構注入外在形式和內容的經驗,以及最重要的,言語表達的習慣。如果你在學校生涯里不曾打好這些基礎,未來恐怕永遠沒有機會了。

你應該成為什麼樣的員工?

別管其他人對你是怎麼說的,這是一個只有你自己才能回答的問題。它涉及四個方面的選擇。

「安穩」適合你嗎?

是選擇安穩的例行工作,還是選擇挑戰想像力與創造力的不安穩工作,這是一個艱難的決定。

下決定之前你必須知道自己是什麼樣一個人。精確、秩序、對崗位有著精細說明的制度,這些東西能帶給你真正的滿意感嗎?又或者,你是一個對看起來像是「例行」工作的事情容易不耐煩的人?

差異來自人基本的個性。它不太受人的經歷影響,人人似乎都是生來如此。經濟安全需求往往並非心理安全需求的外延,而是一種天生的現象。

但正因為差異來自基本的氣質,對你自己擁有什麼樣的氣質加以分析就十分關鍵了。人或許能在自己沒什麼天分上的崗位上工作得十分開心,甚至幹得相當成功,但要是崗位與他們的氣質不合,他們就不可能幹得開心、成功。

比如,在大型組織,並沒有足夠的就業機會提供給需要挑戰或風險的年輕人,而諸如採購、銷售和廣告等屬於另一極端領域,它們強調適應能力、想像力,以及做不同新事情的渴望。

你應該去大公司還是小公司?

到大型組織工作還是到小型組織工作,這樣的決定回改變你一生。

大企業和小企業存在兩個基本區別。在小企業,你主要是通過人際接觸來開展工作。而大企業早已建立了組織「政策」和「渠道」,有著相當嚴格的程序

在小企業,你在很小的領域是能發揮即時效力的,只要你站得稍微比基層高一點,你就能立刻看到自己工作和決定的效果。在大企業,哪怕是最高層的負責人也只是巨大機器的一個齒輪。摩天大樓里頂層小隔間里的人生與路口加油站里的人生,兩者有著根本的不同

從底層做起,還是……

說人可以選擇從底層還是從高層干起,你或許覺得很荒謬。其實,我的意思並不是說,你可以在新手崗位或者通用電氣公司副總裁崗位之間做出選擇。

但你確實可以選擇是到階梯底層的職位工作,還是到階梯之外、頂層視線之內的輔助職位工作。這是一個重要的選擇。

例如,各級老闆的助理,私人秘書,不同部門之間的聯絡崗位。另一方面,絕大多數的初級崗位是在底層,你從一個部門或一條工作線上薪水最低、職能最簡單的地方開始,隨著你掌握更多技能、擁有更多判斷力,你會一步步地往上爬。

這兩種崗位屬於不同的人。「靠近高層」的崗位並不安穩。你暴露在公眾的視野內。你的位置模糊;單純就你自己而言,你一文不名,你只是反映了老闆的地位;狐假虎威就類似這個道理。

反過來看,在底層,犯下嚴重錯誤的機會幾乎沒有。層層疊疊的授權機制把你充分地保護起來。工作本身通常很簡單,所需判斷力、自行決斷力或主動性不多。在這樣的崗位上,哪怕有卓越的績效也不見得能得到迅速晉陞。需要一步步的腳踏實地。

是做專家還是做通才?

許許多多的職業越來越強調專業化,但稍加了解就能融入大量領域,對任何領域卻又所知不多。

專家懂得一個領域。專家主要關注的是技術、工具、媒介。專家接受「訓練」,他們的教育背景也恰好是技術性的、專業性的。

通才尤其是行政管理人員,是要與人打交道。通才主要關注的是領導、計劃、指明方向、進行協調。很少有專家能勝任行政管理的工作,但優秀的通才也很難兼顧特定領域的優秀專家。

所有組織都同時需要這兩種人。

遭解僱的重要意義

誠然,你不應該頻繁更換工作,要不然,別人會對你的工作能力產生懷疑(而且這種懷疑有道理)。

但與此同時,也沒必要把你的每一份工作都看成最後一份工作。

事實上,遭解僱,是學習如何承受挫折的痛苦最小、損害也最小的一種途徑。凡是年輕時經歷過挫折的人都知道,世界不會因為自己丟了一份工作就走向盡頭。面對此種挫折,行事的方法是挺住,不能垮。

但要是人45歲了才第一次經歷這種情形,很可能就垮掉了。

你應該什麼時候選擇辭職?

顯然,你不可能誠心要讓自己被炒魷魚,但你隨時可以辭職。

主動辭一次職,興許比遭解僱更加重要。靠自己的意志選擇退出的人,能獲得一種內在的獨立性,而這種獨立性,一經獲得,就永遠不會完全喪失

從整體上看,年輕人有一種傾向,愛長時間地守著自己的第一份工作,為了自己長遠發展應該辭職的時候卻沒辭職。如果自我分析顯示,這份工作是一份錯誤的工作,那麼你就應該辭職了。

但人們辭職的最常見理由是:組織中沒有晉陞機會,但我並不認為晉陞機會是工作的根本。

事實上,毀掉一份工作,毀掉一個人的可用之處,最穩妥的方式就是只把工作看成晉陞階梯上的一道橫欄,不再認為工作本身值得嚴肅對待,能帶來滿足感、成就感和自豪感

什麼人才能得到晉陞?

總體而言,大型組織的晉陞機會比小型組織多,但大型組織有可能會讓人迷路。反過來說,在小型組織,你的前途總是一望而知的

年輕人不該留在大組織,除非該組織有著明確的晉陞計劃,確保年輕人得到考慮和觀察。

明確的晉陞計劃分為幾種形式:

正式的評估和發展計劃;

按資歷自動晉陞;

採用特殊的組織結構,重新讓每個人都能清晰地看到自己的發展前途。

你有必要在工作之外展開有意義的人生

在職場生活之外保持活力、點燃你的興趣、讓你開心的事情,在職場之外的社群里為你帶來自尊和地位的持久來源

等你到了40來歲,你會需要這樣一種興趣,因為在這個年紀,我們中的大多數人逐漸意識到,自己永遠也達不到年輕時定下的目標了。

你需要它,因為你應當擁有這樣一個領域,自己為自己的工作確立績效標準。

最後,你需要它,因為你會從其他也在該領域努力的人(職業的也好,業餘的也罷)那裡得到認可和接受,你真正地成為了一個獨立的個體,不再是組織的成員,不再是員工。

學習做員工,有很多技巧,也有很多能力可以掌握,但從根本上說,做員工對你提出的素質要求,不是技巧,不是知識,不是天賦,而是性格。

內容選自:德魯克著作《人與績效》版權歸原著所有,如有侵權請聯繫刪除!

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