世界500強HR:Cover Letter這樣寫的留學生,面試我給定了!
【秋招戰績】
秋招季申請 Entry-Level 的工作時
一般面試官會在閱讀簡歷之前,會先看看你的Cover Letter
(雖然有的公司並不會看,但凡事總有一個萬一)
當HR們每天翻閱「千姿百態」的Cover Letter後
你知道他們的真實感受嗎?
常常招聘官們只是隨便掃一眼
看看你的Cover Letter有沒有他們篩選的關鍵詞
例如:公司,職位,成就等
在海外有過求職經驗的同學們都知道
Cover Letter的重要性
招聘官瀏覽Cover Letter的習慣
像最開始說的,招聘官一般只是掃一眼你的Cover Letter,看看有沒有他們選人的關鍵詞。而通常第一段是最不重要的。因為每個人都說同樣的事情:
「Dear X, I』m applying for Y position at Z firm. I believe I』m qualified because of A, B, and C reasons.」
所以招聘官會花費時間最多往往是第二、三段。通過這些部分,招聘官是真的想從中找出一些有趣和不同的東西,讓他們發現你究竟是怎樣一個人。而這有助於他們更完整的了解你的個人資料。
很多招聘官在看完簡歷後,其實會快速瀏覽一個人的Cover Letter,這樣做的原因是為了獲得更多關於你的背景信息(包括:你之前的實習經歷、你所具備的技能、你的教育背景等)。以便更全面地了解你。
所以,Cover Letter無論是作為求職的敲門磚,還是主攻簡歷拿面試的墊腳石,在求職過程中,都扮演著很重要的角色。
留學生Cover Letter十宗罪
主頁君幫大家整理了Cover Letter中最常犯的「十宗罪」,你可以拿出自己的Cover Letter一條一條檢查,看看自己中了幾槍。
1,「To whom it may concern」。
如果你只知道求職信要投遞的公司,那麼這是不可避免的,不是你的錯;但如果你要寄給一個特定的人,那請你一定不要用「To whom it may concern」,相信我,HR更喜歡看到他們的名字,這是讓他們愛上你cover letter的第一步。
2,看起來千篇一律!
Cover Letter最大的亮點就是儘可能地把你的優勢和經歷描述得與眾不同,那些千篇一律的措辭HR們早就有了抗體,已經見怪不怪了,如果你的文字很一般,那分分鐘就會被秒殺了。
3,有拼寫 / 語法錯誤
這個絕對是致命的。在Cover Letter寄出去之前,花幾分鐘檢查下有沒有拼寫錯誤,尤其是公司的名稱,當HR發現Cover Letter中有拼寫錯誤的時候,他們會感覺像老師在檢查小學生的作業一樣。
4,出現任何否認自己的字眼
不要以為HR會被你的坦誠打動,暴露你的劣勢就相當於不用對手出擊,你就把自己滅掉了;如果你一定要提及的話,動動腦筋,把它轉換成給自己加分的亮點,這就要看你的本事了。
5,喋喋不休
對於你而言,這是一封耗時漫長,傾注全身心血的Cover Letter,但在HR眼中,這只不過是幾百封Cover Letter中的一封,不要挑戰他們的耐心,否則就等著你精心寫好的Cover Letter在垃圾箱里默默流淚吧。
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6,段落單一乏味
如果每一個段落都是差不多同樣的形式,那麼HR會懷疑你是否會寫Cover Letter,你可以變換段落的長短,採用不同的句式,改變才是王道。
7,字體過於醒目
HR總結了最好和最差的字體,不要用Courier,也不要用Sans,對Wingdingssay no,你要凸顯的是讓人難忘的任職資格和寫作風格,別把心思花在字體上了,這隻會畫蛇添足。
8,以為搞笑的風格可以幫你過關斬將
實際上,寫一封風趣幽默又不失大體的Cover Letter是十分困難的,不要試圖逗笑HR,他們只會覺得這個不好玩,也不搞笑,也不會覺得你的情商很高。
9,含糊不清
在Cover Letter中那些含糊不清的字眼,就好像喂吸血鬼洋蔥一樣,你要在示例中列出具體的數字和對象,比如你救了一隻小動物,要說清楚是什麼動物,要確保HR能讀懂你的文字,不要讓他們覺得你是來自不同星球的人。
10,超過一頁紙
沒有HR想閱讀超過一頁A4紙的Cover Letter!記住,這不是情書,你的信中沒有吸引HR讀下去的一世承諾和愛情宣言,一定要告訴自己,適可而止,否則後果自負......
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以投行為例寫一封完美Cover Letter
Paragraph 1: Introduction
這一段儘可能講清楚你是誰,你正在學習還是工作,以及你如何找到你正在申請的這家公司的職位。儘可能多的寫出具體的名稱:
學校名稱
你工作過的公司名稱,以及你正在工作的組織
具體的人的名字,具體的演示文稿或某個Information Session
你申請的具體職位(Analyst?Associate?)
Example 1st Paragraph:
「My name is John Smith and I am currently a 3rd year economics major at UCLA. I recently met Fred Jackson from the M&A group at Goldman Stanley during a presentation at our school last week, and was impressed with what I learned of your culture and recent deal flow. I am interested in pursuing an investment banking summer analyst position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.」
Paragraph 2: Your Background
不要一次性列出所有12個實習,重點介紹最相關的1-2就行。比如:大投行/大型PE公司/財富500強公司。
突出投行招聘官青睞的工作技能:團隊協作能力,領導力,分析能力,財務建模等。(文末附:Finance Major Skills List)如果你有在高影響力的項目/交易/客戶端工作的經歷,也可以指出並列舉結果。
Example 2nd Paragraph:
「I have previously completed internships in accounting at PricewaterhouseCoopers and in wealth management at UBS. Through this experience working directly with clients, analyzing financial statements, and making investment recommendations, I have developed leadership and analytical skills and honed my knowledge of accounting and finance. I also had the opportunity to work with a $20M net-worth client at UBS and completely revamped his portfolio, resulting in a 20% return last year.」
Paragraph 3: Why You』re a Good Fit
這一段,你需要把你工作經驗和已具備的技能,跟申請的職位直接聯繫起來,並解釋為什麼:自己所具備的領導力+定量技能+會計/財務知識=最合適的候選人。
Example 3rd Paragraph:
「Given my background in accounting and wealth management and my leadership and analytical skills, I am a particularly good fit for the investment banking summer analyst position at your firm. I am impressed by your track record of clients and transactions at Goldman Stanley and the significant responsibilities given to analysts, and I look forward to joining and contributing to your firm.」
Paragraph 4: Conclusion
這部分更容易:提醒他們記得查看你的簡歷,感謝他們的時間,並再次提供你的聯繫信息,所以他們不必滾動到頂部來獲得。
Example 4th Paragraph:
Cover Letter會寫了,那麼Resume呢
Cover Letter怎麼寫應該都學會了,那比Cover Letter更重要的簡歷又如何呢?
主頁君之前諮詢了DBC的10位來自EY、KPMG、JP Morgan、BCG等名企的金牌簡歷修改導師。經他們收修改過,然後拿到面試&Offer的簡歷好不誇張的地說,起碼有幾百份。
在修改過這麼多簡歷之後,他們總結出了一套,留學生必看的簡歷雷區:
Grammar!Grammar!Grammar!對於非英語國家的國際學生來說第一關需要跨過的就是語法,來找我修改Resume的學生一般都需要修改語法。除此之外還有拼寫、大小寫、日期規範等最表面、最亟待解決的問題。
最常見的錯誤是把自己的經歷全部堆上去,沒有重點、沒有條理。
許多人不懂比重安排,該突出的不突出,沒有亮點的內容佔了太多空間。
不夠重視Soft Skills。
你需要用簡介清晰、數據化的語言明確內容。盡量量化你的成果,還有很多同學可能做得不是和商業特別相關的實習,在寫的過程中太專註於具體的細節。
中國學生普遍存在的問題是:太謙虛。明明很突出的簡歷,卻寫得很平凡。
是不是又被躺槍了?
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Cover Letter高效黃金模板&教程
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