人工智慧時代，這樣管理才是王道
我們常常期待，自己在某一天聽到一個終極道理，或者某個人的一番話，就可以對人生產生根本性影響。
我們的生活太過平凡，太期待出現一個事物可以改變我們的命運。
如果你也是抱著這樣的期望，來看這篇文章，我可能會讓你失望。不會吹噓在短暫的時間內，會讓你有什麼改變，但可以保證，終身受用。
盲目的堅持就是失敗
白岩松說，「堅持就是勝利有點絕對了，相當多的時候，堅持就是失敗。」
我是認同這句話的，很多人缺乏目標管理和時間管理理念。每天忙忙碌碌，堅持越久，耗費的機會成本越大，到頭來是完敗。
不論是學習還是工作，都是講究方法的。任何一個好的領導者都一定深諳管理學之道。
管理學大師德魯克曾提出目標管理原則，目標管理是使管理者的工作由被動變為主動的一個很好的管理手段。在個人自我管理領域，制定目標是執行力的動力源泉，這看似一件簡單的事情，因為每個人都有過制定目標的經歷，但是如果要有效的制定目標，必須學習並掌握SMART原則。
SMART原則
S=Specific（明確性）
所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。明確的目標幾乎是所有成功團隊的一致特點。很多團隊不成功的重要原因之一就因為目標定得模稜兩可，或沒有將目標有效地傳達給相關成員。
M=Measurable（衡量性）
衡量性就是指目標應該是明確的，而不是模糊的。應該有一組明確的數據，作為衡量是否達成目標的依據。
A=Attainable（可實現性）
目標是要能夠被執行人所接受的，通過努力可以完成的。在上級安排工作任務時，要自己先做一些衡量，看看達成目標的標準是否可以實現。如果有一點困難，那沒關係，努力一下應該可以；如果有一定的困難度，得問問上級，能不能、會不會給予一定的資源支持，如果會，那可以接受；如果困難度太高，應學會說不。畢竟，目標，應該是共同制定的。
R=Relevant（相關性）
目標的相關性是指實現此目標與其他目標的關聯情況。如果實現了這個目標，但對其他的目標完全不相關，或者相關度很低，那這個目標即使被達到了，意義也不是很大
T=Time-bound（時限性）
目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。要問清楚這一個目標達成的時間限制，若時間較緊，自然應將其排在首要位置，以完成這一工作目標為優先。如時間較松，則可以處理其它更近時限的工作為先。時限不僅讓自己把控工作目標的完成進度，同時能安排好各項工作的執行時間，做到合理的時間配置。
時間管理-緊急與重要
時間由於其不可再生性因此成為這個世界上最珍貴的資源，浪費時間等於謀財害命。時間的不合理利用同樣是對自己人生的一種不負責。
針對時間的有效利用和管理，美國管理學家斯蒂芬·科維提出時間"四象限"管理矩陣。
假定一個場景：你在公司實習，現在急需發篇文章，老師突然喊你回去參加畢業考試，並且讓你帶上畢業論文大綱進行指導。What?論文選題我可是還沒定！這個時候，你又剛好遇到突然前來拜訪的客戶，有業務需要商談，你的頭都要炸了，遇到這些事情，你要怎麼處理？
這就涉及到對事情性質的判斷。
重要又急迫
畢業考試肯定是最重要最緊急的事情啊，想不想畢業了。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。
該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處於"重要但不緊急"第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是"忙"。
重要但不緊急
主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、畢業論文、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
忽視這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。
反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的"急"事無限變少，不再瞎"忙"。
緊急但不重要
突然前來拜訪的客戶，臨時的會議，都屬於這一類。
很多突如其來的事情會讓我們措手不及，以至於產生這件事情很重要的錯覺。但其實真的不必花費太多時間在這裡面打轉。
不緊急也不重要
類似於閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。
我們一個人80%的事情是不需要做，或者不需要自己做的，我們只要做20%的事就夠了。
人生不在於做多少事，而在於把重要的事情做到極致。
如果你現在還深陷焦慮、低效的狀態；還在疑惑為什麼那個整天看起來什麼都不做的人，為什麼比你成功的多，不妨在以後利用以上原則開展自己的工作。期待你的成功！
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