學會這招，1分鐘做出高顏值的Excel圖表

領取今日份小禮物

圖片來源：unsplash.com

HELLO,我是珍妮(???)/

繼痴迷PPT後，我終於開始粉上了EXCEL…圖表。

製作圖表時，做不出想要的效果，總忍不住抓狂！尤其是數值差異過大，可能會變成這樣：

（高山低谷）

（2個數據系列？）

（傲視群芳）

解決圖表差異大，能使圖表提供更多有價值的數據展現。

（咦，好好看噢~）

【1】優化圖表布局及美化

先簡單了解商務圖表的基本布局，學會以下用到的圖表美化技巧，再來解決圖表差值過大的問題，效果更好噢：）

1.一個商業圖表，應包含的元素：

2.美化默認Excel圖表元素

a.標題：突出標題區

刪除默認的標題，用文本框代替

b.突破Excel默認元素：利用所有元素

使用單元格、文本框，線條、形狀等自選圖形

c.顏色：顏值由顏值決定

使用PPT的取色器，或者使用取色插件colorpix（下載方式看文末）

（iPhone X 配色卡）

d.布局：豎向構圖方式

直接拖拽圖表整體大小

GIF/74K

所以，如何藉助圖表元素，實現excel圖表數據差異過大，下面腦補珍妮手把手教你，做出以上圖表。（假裝這是個有聲音的教程）

【2】解決圖表差異過大問題

a.縮小數據之間差距

同個數據系列裡，某個值太小，導致數據的差距過大！如果利用坐標軸格式，就可以輕易地使圖表的差距變得沒那麼大。

選擇數據-插入圖表-柱形圖-確定

點擊值坐標軸-設置坐標軸格式-選擇對數刻度，基準刻度為10

GIF/293K

圖表的值坐標軸從原來的值，變成10的對數為10.100.1000.10000

通過圖表的美化和布局優化，就能得到這樣的效果

b.讓數據比較看得見

同一個圖表中，兩個數據系列進行比較，數值較小的數據在圖表裡幾乎看不見，數據之間毫無可比性。其實利用雙坐標軸和不同的圖表組合，就可以輕易區分和比較啦。

選擇數據-插入圖表-柱形圖-確定

點擊圖表區域內-右鍵更改圖表類型-將市場份額系列-勾選次坐標軸-設置為簇狀折線圖

GIF/326K

圖表區域出現了2個坐標軸，代表百分比的新的次坐標軸位於右側

選擇折線圖的數據系列-線條設置為平滑線

GIF/147K

通過圖表的美化和布局優化，就能輕易得到這樣的效果

c.截斷數據最大值

同個圖表中數據進行比較，其它數據表現平平，有某個數據卻一柱擎天，如果這個剛好是你的競爭對手，那麼工作彙報時就略顯尷尬。通過截斷圖表的最大值，就可以緩解尷尬啦。

複製原來的數據列-粘貼到旁邊作為輔助列-選擇數據-插入圖表-柱形圖-確定

將突出的數據，手動設置成適當的數據；強迫症患者可以使用嵌套函數large和round函數，得到適當的數據。

如：

Round:舍入函數，語法結構為（需要舍入的數值，保留小數值）

large：返回最大數，語法結構為（數據區域，返回第n大值）

係數為提升柱狀長度係數，大於100%即可

刪除實際的數據系列，得到符合差異相近的圖表

GIF/41K

使用平行四邊形+2條直線，組合得到截斷圖形

刪除坐標軸-添加截斷圖形-修改數據標籤為實際標籤

GIF/677K

通過圖表的美化和布局優化，搞定

d.突出最大值

圖表的製作其實和圖表製作的需求，如果突出的數據就是你想展現的優勢，那麼保留最大值甚至突出它，可以更好傳遞你想要的效果。

選擇數據-插入圖表-柱形圖-確定

選中將突出的數據-設定不同的顏色

GIF/67K

超大值及顏色區分，更加突出對比

通過圖表的美化和布局優化，最佳就是你啦

只要一點點修改，我們就可以瞬間得到想要表達的數據。對於更好的提高圖表的專業感，我想這個坑，我要慢慢填。

更多閱讀

如何做出一個重達200斤的PPT封面？（推薦）

最全推薦 | 80%職業攝影師都在用的25個攝影app（推薦）

點擊展開全文

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！