你只會求PPT模板，卻不知道Word樣式模板有多強

圖片來源：unsplash.com

哈嘍，我是麗詩。

你經常刷知乎或簡書嗎？

在知乎、簡書這些平台上，有數量眾多的內容創作者。儘管每一位寫作者的排版意識都不一致，整個平台的排版風格卻很統一，這是怎麼做到的？

這得感謝前端設計師，砍掉編輯器里絕大部分的格式功能，只留下了統一美觀的樣式。

比起Word繁複的功能選項卡，簡書、知乎的編輯器走的是極簡風的路子。

Word

簡書

知乎

在簡書或知乎這樣的平台編輯器上碼字時，你能體驗到什麼叫寫作的暢快。

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因為你只管去寫你想表達的內容，至於用幾號字型大小，行距多少等等，這些就不用操心了。

設計師已經為你制定了樣式規則，保准你怎麼排都優雅。

【1】什麼是樣式？

樣式是許多格式的集合體，你可以理解為一種格式套餐。

網站的樣式是通過CSS樣式代碼實現的。我們常用的Word軟體，也可以做出好看的樣式模板哦。

任何文欄位落格式，包括字體字型大小、段距行距對齊方式等等，都可以整合到一個樣式當中。

規定了樣式，這樣就能規範所有寫作者的排版了~

【2】如何自定義樣式？

製作樣式非常簡單，你可以在現有的樣式上右鍵修改格式。

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你也可以先在頁面上對文字設置好格式，然後選中這段文字-創建樣式。Word會自動根據所選文本的格式創建樣式。

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多餘的樣式可以刪除。在樣式上做得越少，就是做得越好。

一般來說，文章基礎樣式也就那幾樣：正文、標題、引用（或強調）。

1、正文

在中文互聯網上，主流字體是黑體系，相比宋體楷體來說更有現代氣息。

考慮到不是每台電腦都安裝了同款字體，這裡我推薦使用微軟雅黑Light（筆劃更細，看起來比微軟雅黑更優雅一些），大部分電腦都有這個字體。

由於微軟雅黑字體本身行距過寬，我們可以將它設為固定行距（16-20磅，舒適即可）。

同時你會發現，互聯網排版中文段落時，往往不加首行縮進（也就是空兩格）。而是通過拉開段與段的距離，區分段落。

段距不用太突兀太刻意，段前段後0.5-1行就可以了。

兩端對齊後，文本段落非常工整。

2、標題

和PPT標題設計一樣，我們可以從三個角度考慮，顏色、大小、字型大小。

只要記住，標題就是要和正文明顯地區別開來，基本不會出錯。

3、引用

引用樣式比較別緻，在互聯網中文排版中非常好用，一般都呈現為淺灰色或淺藍色底紋。

顯眼的設計能讓讀者一眼就明白，這段話和其他內容不同。雖然這種樣式被叫做引用，但也不妨用於強調某段文字。

在word中要如何實現呢？這實際上是段落格式的邊框底紋。

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想要更加精緻的話可以對補充說明文字、序號、題注、超鏈接等也進行樣式設計。

整潔美觀的排版讓人有閱讀下去的興趣，有條理的排版能讓讀者更容易接受文章的內容。一切排版都是為了更好的閱讀體驗。

【3】如何高效的使用樣式？

應用樣式很簡單，游標放在段落內，點擊樣式即可直接套用。

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它使用起來有點像格式刷，但是可以重複調用，以及可以對應用了樣式的文字進行統一修改。

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但雙手打字的時候，總是停下來去點滑鼠，是一種很不高效的行為。為了不讓點滑鼠中斷我們的寫作靈感，我們可以給樣式添加快捷鍵。

右鍵-修改，在下方找到快捷鍵，指定快捷鍵。

為了避免和其他快捷鍵衝突，建議設置為ctrl+alt+數字。（注意，這裡不是拼寫單詞，直接敲擊相應的鍵位即可）

當你碼完字，排版也排好了，是不是很爽呢~

【4】怎麼保存為模板？

做好了樣式，這還沒完。目前樣式只存在了當前文檔下，我們要把它存為模板文件。

刪除所有文字內容（別擔心，樣式還在），然後將這個空白文檔另存為dotx文檔，同時放置在系統盤自定義Office模板文件夾下。

這個模板文檔也可以發送給別人，如果使用了特殊字體，記得也要安裝同一種字體哦。

以後打開word，可以在個人模板下找到這個模板。這樣新建的空白文檔都帶有這些樣式啦~

我是結尾

優秀的寫作工具，應該讓人專註於寫作本身。用好這個樣式和模板的功能，能讓自己寫作更加高效哦。

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