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被人忽視的狀態欄

大家好!今天和大家聊點什麼呢?說說狀態欄吧。

「狀態欄」,不知道有多少朋友注意過它?如果用過,那大家對狀態欄用的最多的是什麼呢?歡迎大家留言交流一下。

在打開一篇Word文檔後,我一般會習慣性的觀察一下狀態欄信息。如下圖,這個打開文檔後Word的默認狀態欄,通過狀態欄可以觀察到關於文檔的很多信息:

頁碼信息:在其最左側,可以看到該文檔總共9頁,當前位置是第1頁;

字數信息:在頁碼信息左側,顯示當前文檔共有2728個字元;

語法和拼寫檢查狀態:在錄入文檔的時候,該圖標會變成模樣,如果發現了錯誤,則會變成;單擊它,就可進入語法和拼寫檢查窗格,對相關錯誤進行糾正處理;

默認語言選項:當前語言為中文(中國);

視圖切換:默認視圖為頁面視圖模式,在狀態欄可快速在頁面視圖、Web視圖和閱讀視圖下切換;

顯示比例和縮放滑塊:在狀態欄最右側可快速調整文檔的顯示比例,當前比例為95%,單擊最右側的比例數字,可以彈出【顯示比例】對話框,進行比例設置。還可以通過縮放滑塊來快速改變顯示比例。

除了上面這些以外,在狀態欄中還有一些非常有用的提示信息或功能入口,下面依次介紹一下:

錄製宏命令:

在狀態欄的空白處單擊滑鼠右鍵,選擇【宏錄製】,即可在狀態欄中出現【錄製宏】命令按鈕,單擊此命令,可以快速進入【錄製宏】命令對話框,省去在【開發工具】選項卡中執行命令的繁瑣。

改寫/插入狀態顯示:

這也是很多小夥伴曾經困惑過的疑問之一。

在不知情的情況下將編輯狀態切換成了改寫狀態,表現為:在輸入新的字元時,游標後面的文字會被同步刪除!但是卻不知道為什麼?其實,如果在狀態欄中顯示改寫狀態,就可方便的查看和調整回插入狀態——只需要單擊一下狀態欄!

其他推薦功能:

除了以上所講到的狀態欄信息外,這裡還推薦顯示「節」、大寫提示和行列號等信息,大家也可以根據自己的文檔編輯需求對狀態欄顯示信息進行個性化的選擇。相信用好狀態欄,肯定會對提高文檔編輯效率起到積極的促進作用噠!

好啦,今天就分享到這裡,喜歡的同鞋請轉發、點贊!

End

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