5個Word骨灰級操作,助你成為辦公達人
科技
09-26
使用word文檔辦公其實有很多的技巧,但我們平時可能沒留意。這樣就會浪費很多的時間。下面給大家分享幾個比較常用以及實用的word操作,助你成為辦公達人。
一、上下拆分:
word其實也有分屏功能,使用這個功能可以輕鬆的上下對照文檔。不用一直翻來翻去。
二、快速將文本轉換成表格格式
選中要轉換的部分,然後在插入——表格下方選擇文本轉換成表格選項,然後確定就可以啦。
三、設置雙面列印
列印文件通常都是單面列印,想要雙面列印怎麼辦?
方法:Ctrl+p彈出列印框,選擇好印表機,這裡用的是迅捷PDF虛擬印表機。勾選「手動雙面列印」,彈出窗口直接點擊「確定」;
文件就雙面列印完畢。
四、巧用F4
巧用F4,對提高效率有妙用。比如我輸入1234,按一下F4,就會自動再輸入一遍,1234;
如何在某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重複一遍,應用到現在新選擇。是不是很神奇?
五、快速錄入中文數字
低效操作:直接用輸入法敲出中文數字。
高效操作:首先用小鍵盤打出阿拉伯數字,然後選中數字,再點擊「插入」→「編號」,最後從中挑選對應的中文數字類別即可。
福利:調整段落對齊的快捷鍵
Ctrl+E:段落居中
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+J:兩端對齊
Ctrl+T:創建懸掛縮進效果
Ctrl+Q:刪除段落格式