職場神功2：學會這3個小方法，你也可以提高工作效率＆被表揚
這是A卡第207篇原創文章
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各位A卡er們好/大家好，我叫白曄，現在是北京理工大學會計專碩研二的學生，自從大三暑假拿到本校保研名額之後就開始了瘋狂的實習之路，細細數來，現在已經有7份實習經歷了~5miles戰略部是我的第3份實習，之前奧迪財務部和德勤審計的實習讓我對財務、審計行業有了大致了解。很幸運，5miles戰略部的實習帶給了我行業認知、邏輯思維、職業技能、工作習慣的全方位提升，就像被打通了職場專用任督二脈一樣~我不僅在實習期間結識了人生導師A卡蘇、實習的小夥伴，還完成了2份直到現在回想起來都蠻有成就感的研究報告~
今天這篇文章作為第2卷，向大家展示一下招式的具體「打法」~
招式之一——了解任務來龍去脈
實習生的日常工作基本都是一些零碎的任務，一般長期連續的任務較少，所以，我們需要養成在接受任務的一開始便問清楚工作「來龍去脈」的習慣。
一定不要急著做，要先向任務發布者請教以下問題：
?這個任務的目的是什麼？
?成果的展示形式？
?誰是這份報告的目標使用者？
說白了就是任務從哪兒來—需要我們做什麼—做完了交給誰。有不懂的地方要及時問。
如果不先把這些東西搞清楚，在埋頭苦幹的時候很容易像無頭蒼蠅一樣，要麼在任務中迷失，要麼就容易做錯。就好像把你扔到孤島上去尋寶，但是你根本不知道自己找的寶物是什麼，有多大，什麼材質一樣~
按照之前說的思路，接到出海調研報告這個任務，問清楚任務的「來龍去脈」後，我腦海中就會腦補出下面這樣的思維導圖。利於思維導圖可以使思路更加清晰。
備註：畫圖工具叫百度思維腦圖，在網頁端直接畫，雲存儲十分輕便，推薦~
這個習慣可以帶來2個好處：
（1）有的放矢：知道任務的重點、緊急程度、質量要求
每次A卡蘇給我分配任務時都會先說明這件事情的原委，這樣雖然在分配任務時A卡蘇需要講解更多，但是作為接收任務的人我能對任務有一個更加清晰的認識。只有知道了任務的目的，我們才能充分發揮主動性，提高自己的輸出價值，做出的成果才有側重點。
舉一個我的反面例子，在我第4份實習的時候，接到了一個數據收集整理的任務，非常著急，工作量又大，我就想著不要浪費時間趕緊開始，所以什麼都沒問就開始悶頭幹活兒。結果乾到一半兒boss來關心進度，才發現統計的數據應該再多1個維度，這導致了我需要返工。如果我當時了解一下數據收集的目的，就會知道被落下的維度是很重要的，我會主動加上，這樣也就不會導致之後的返工了。為了節省一開始了解任務的5min，我付出了1h的代價，所以慢即是快，先把思路、框架溝通好才能事半功倍。
（2）1份實習頂3份：了解公司的業務流程
如果你收到的是一個半成品，需要你加工之後再傳給下家，那麼這就是一個很好的學習機會了。因為問清這份文件從哪裡來，我們為什麼做，需要我們怎麼做，做完之後傳給誰，下家將要做什麼，就相當於你了解了公司的運作和業務流程啊。雖然只做了一個崗位，但是了解了上下游的崗位職責，相當於花了1份實習的力，體會了3個崗位的實習呀，哈哈~
招式之二——凡事先說結論（金字塔原理）
不管是平時和領導同事的溝通，還是寫報告、PPT，建議都先說結論。站在別人的角度想，每個人都有自己的事情，沒有那麼多時間和耐心聽你說一堆故事只為聽最後一句總結。所以把最重要的先說出來，對方就會對整件事情心裡有數，然後跟著你的思路繼續聽得出這個結論的理由。在決定出海調研報告結構的時候，我和A卡蘇也是一致選擇把結論寫在最前面，這樣最能夠抓人眼球。先用結論吸引別人的注意力，有興趣的人自然會認真地跟著作者的邏輯看之後的內容。
招式之三——「To do list」
寫Mercari報告和出海調研報告單打獨鬥的情況不一樣，因為有很多資料需要查找，這次寫Mercari報告的實習生有4個人。我們按照專長進行分工，資料匯總到我這裡後由我來做PPT。在團隊溝通中，我發現每天列To do list是一個好習慣。
當時我每天會在上班路上想一下今天的任務，按照重要性排序寫好之後發給A卡蘇，她覺得沒問題的話，到了公司我就會按照To do list開始幹活兒。每完成一個任務我會和她及時彙報，這樣她會知道我正在做什麼，她對我的整體工作進度也會有一個把控。如果有新任務，或者重要性順序需要調整，A卡蘇會直接跟我說：先不要做某某任務了，這個比較緊急，排在最前面，或者我們會溝通列一個新的list出來。相應地，晚上下班前，我會和A卡蘇過一遍今天的工作，看看完成了哪些，還有哪些需要明天繼續。
我和其他實習生也都是按照這個模式進行溝通協調的。如果今天我和綺楊姐彙報完成的內容後，她覺得進度有些慢，那麼我會和其他的實習生溝通，比如先改變研究重點，把最重要部分的資料查找完，再繼續按報告順序查找其餘部分的資料。就這樣，我們有條不紊的完成了報告。
這樣還有一個好處，就是培養你和領導/同事及時溝通的習慣。當工作上遇到突發事件或者困難，千萬別自己悶頭瞎琢磨解決辦法，這樣容易走火入魔。如果是突發事件，要第一時間和上級溝通，不要因為害怕而拖延。如果是遇到困難，建議諮詢一下不忙的同事，把自己的問題說出來，看看同事有沒有好的解決方法，這樣比百度更高效。同時領導/同事也知道了你在幹什麼，幹得怎麼樣了，不然一下子消失3小時，埋頭苦幹卻又不見成效，領導心裡的OS一定是：她在幹什麼？她怎麼做的這麼慢？是不是遇到了什麼困難？需不需要我去幫忙呢？她怎麼不說話。。。。。（哈哈哈哈）
今天就先跟大家分享這3招兒，欲知後事如何，且聽下回分解~
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文 By 白曄
編輯 By Ryr
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