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工作五年的文書老師教你如何確定推薦人

很多申請人在準備出國留學推薦信的時候,對推薦人的選擇問題顯得很迷茫,不知道該選什麼樣的人作為推薦人。今天小編找來了一位非常資深的文書老師為我們講解如何確定推薦人。

首先,應該盡量選擇和申請者有過密切關係,熟悉其學術水平、領導能力或組織能力的人士來寫推薦信。因為這些人是最具有說服力的。許多申請者喜歡請地位高的老師或工作單位的領導推薦自己,比方說大學校長、大集團公司的領導等。但如果不能令人信服地證明他們了解你的學術成果、工作能力和領導才能,反而會起到負面作用。同事還要注意,推薦人的地位和知名度在跨國度時常常失去意義,因而一味追求推薦人的地位和知名度往往得不償失。實際上,在大學比較了解你的教授,在工作單位里的頂頭上司,或是你參與的其他社團組織,如各種學術團體的負責人,都是非常合適的人選。

由於一般到選擇兩到三名推薦人,因此卒子好選擇能夠從不同角度和不同側面展現你關鍵品質和獨特個性的推薦人,不用推薦人最好能就你的管理才能。學習能力與研究水平、為人處事等不同方面做深入闡述,這樣可以保證每封推薦信重點突出,內容不重複,而且可以讓招生委員會對你有一個完成的印象。

確定好推薦人後要積極為文書老師反饋推薦信素材。首先要介紹申請者與推薦人的關係和認識多長時間。然後介紹申請者的優點和長處,如領導潛能、成熟程度、智力、團隊合作精神、溝通技巧、穿著力、自信心以及學習動機等。也可以將自己放在其所屬群體中進行比較。如,可以提供自己的成績和在群體中的排名。另外,推薦信一定要有實例支撐。有些推薦信整篇都是溢美之詞,卻沒有實例來論證,這樣的推薦信不僅蒼白無力,甚至會讓錄取委員會的老師產生疑問,自己的授課老師和頂頭上司,為什麼說不出與你有關的任何一件具體事例呢?

綜上,選擇推薦人要首選和自己關係最親密的任課老師或工作中的頂頭上司。在這樣的基礎上可以以推薦人的頭銜做參考進行篩選。推薦信的內容方面應經理突出申請者的亮點和優勢,但也不能誇大其詞。

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