當前位置:
首頁 > 最新 > 都在簡歷上說會Excel,但是你的Excel真的能達到投行、四大的標準嗎?

都在簡歷上說會Excel,但是你的Excel真的能達到投行、四大的標準嗎?

來源:全球神回復,FRM金融風險管理師

知乎用戶@志村雅木茶來說個故事。

當年和我老婆談戀愛,一開始一直不冷不熱,直到有一天,我見她眉頭不展,便詢問何事。

曰:「工作好忙,來不及對數據。」(她在某通訊公司做數據稽核類工作)

仔細詢問教會她使用幾個函數與數據透視表以後,她的工作量降低了約三分之一。

於是就有時間和心情與我愉快地約會了。

再然後就成了孩子她媽了……

所以,你說 EXCEL 厲害不厲害

我們的 Resume 上通常都會寫著"Proficient at Excel",但是,你真的能達到投行、四大的標準么?

GIF/632K

被人仰望的 Excel 大神

據說 Excel 牛逼的人,能用 Excel 畫圖。比如這樣,閑著沒事給孩子玩著玩的世界地圖:

還有為家裡的愛寵設計屋頂:

再或者這樣的熱圖分析:

甚至用 VBA編寫遊戲:

(圖片來自全球神回復)

還有這張會呼吸的地圖顯示的是美國紐約曼哈頓的24小時工作與宅的人口圖。利用條件格式與小方塊,地圖便在 Excel 上被視覺化了。每個 GIF 圖的框架就是一張 Excel 的螢幕截圖:

GIF/1640K

一名來自 Goldman Sachs 的 Analyst 這樣說道:

「Learning Excel VBA is like, before you can play your model anyway you want, but now you can ask your excel model to make coffee, cook dinner or even walk your dog for you. That s how magical it is. "

「學習 VBA , 會覺得之前你的 Excel 模型是隨你使喚,而現在你簡直覺得 Excel 模型可以幫你煮咖啡、做晚飯,甚至幫你遛狗... 是的 VBA 就是這麼有魔力!

是不是各種羨慕嫉妒恨

開始 YY 自己像大神一樣用 Excel 指點江山?

還是趕緊醒醒

摸摸你的滑鼠還在不在吧

大神也是要慢慢升級的

小白必備快捷鍵,效率提升80%

No.1:快速求和?用 「Alt + =」

Excel 的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵「alt」和「=」就可以求出一列數字的和。

GIF/106K

No.2:快速選定不連續的單元格

按下組合鍵「Shift+F8」,激活「添加選定」模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出「添加到所選內容」字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住 Ctrl 鍵不放。

GIF/21K

No.3:改變數字格式

Excel 的快捷鍵並不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。如果你想快速改變數字的格式,比如就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。同理,「Ctrl+shift+5」能迅速把數字改成百分比(%)的形式。

GIF/55K

No.4:一鍵展現所有公式 「CTRL + 」

當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。「`」鍵就在數字1鍵的左邊。

GIF/42K

No.5:雙擊實現快速應用函數

同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把游標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。這是不是比用滑鼠拖拉容易多了?!

GIF/108K

No.6:快速增加或刪除一列

對於那些整天要和 Excel 打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift +『= (Shift + 『= 其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + 『-『(減號)就能刪除你所選中的一列。

GIF/146K

No.7:快速調整列寬

想讓 Excel 根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把滑鼠移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~(當然如果不想用滑鼠,就是Alt+O+C+A 按順序按)

No.8:雙擊格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式「刷」給多個單元格么?

No.9:在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想像如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸滑鼠)。「Ctrl + PgDn」可以切換到右邊的工作表,反之,「Ctrl + PgUp」可以切換回左邊。呃,不過 Mac 用戶似乎與這個快捷鍵無緣了。

No.10:用 F4鎖定單元格

在 Excel 里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要「絕對引用」——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了。

其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之後,按 F4鍵輸入美元符號並鎖定。如果你繼續按 F4,則會向後挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

函數,工具篇,大神修鍊必經

函數是 Excel 中最重要的分析工具,面對400多個 Excel 函數新手應該從哪裡入手呢?下面是實際工作中最常用:兩個函數和一個工具

No.1:Vlookup 函數

Vlookup 幹啥用的?數據查找、表格核對、表格合併。簡單講,Vlookup 是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup 基本公式 VLOOKUP(查找目標,查找範圍,返回值的列數,精確 OR 模糊查找)

GIF/389K

No.2:Sumif 和 Countif 函數

按條件求和,按條件計數,很多複雜的數據核對也需要用到這2個函數。

·Sumif(判斷區域,條件,求和區域)

·Counif(判斷區域,條件)

GIF/135K

No.3:Pivot Table 數據透視表

選定源數據--「插入」--「數據透視表」,彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的 Sheet 頁,也可以在當前 Sheet 中插入。本例中,我們選擇的是在新 Sheet 中插入數據透視表,可以看一下數據透視表的界面。

GIF/494K

左邊是數據透視表的數據展示部分,靠右邊是數據透視表。數據透視表欄位又分為上下兩部分:

1、上面顯示的是數據透視表目前的欄位,都是源數據第一行的標題(日期、銷售員)。

2、下面分成了4個部分:篩選器、列、行、值;我們可以把上方的欄位滑鼠左鍵拖動到這4部分裡面。

是時候扔掉你的滑鼠了

CTRL+1:調出「單元格格式」對話框。我們都知道調整單元格格式是非常頻繁的操作,利用這個快捷鍵,能夠為我們節省非常多的時間。

CTRL+2:將選定內容加粗,或者取消加粗

CTRL+3:將選定內容傾斜,或者取消傾斜

CTRL+4:將選定內容加上或者取消下劃線

CTRL+5:將選定內容加上或者取消刪除線

CTRL+9:隱藏選定的行

CTRL+0:隱藏選定的列

CTRL+HOME:游標定位到工作簿的第一個單元格

CTRL+END:游標定位到工作簿有數據範圍整體區域的最後一個單元格

CTRL+向右箭頭:游標定位到該行有數據存在的第一個單元格,如果該行無數據,則跳到該行最後一個單元格

CTRL+向下箭頭:游標定位到該列向下有數據存在的第一個單元格,如果該行無數據,則跳到該列最後一個單元格,CTRL+其他箭頭的功能與此類此

CTRL+SHIFT+向下箭頭:從當前單元格開始,向下選中所有單元格,直到第一個有數據存在的單元格為止,其他箭頭功能與此類似。


喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 經管之家 的精彩文章:

一位90後博士的悟與思:求職、面試、學術、成長、生活……
那些在CDA學習過的人,目前都在哪裡工作?
R語言與應用計量經濟學-經管類小夥伴如何上手
時不我待,「本周日」十五期CDA數據分析就業班開課!
2017年諾貝爾經濟學獎得主大競猜!

TAG:經管之家 |