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職場精英們是如何制定一份合理的時間表的?

職場精英們是如何制定一份合理的時間表的?

曾經每個人都曾想過,可能現在的你,有了自己的時間表,可能也有了自己的時間規劃,但你的時間表是否合理,是否方便你執行,恐怕這個就只有你自己知道了。

時間表是管理時間的一種方式。它是將某一時間段中已經明確的工作任務清晰的記載和表明的表格,是提醒使用人和相關人按照時間表的進程行動,有效管理時間、保證完成任務的簡單方法。

什麼是合理的時間表?

制定的時間表要符合自身情況的,是自己能做到的,而不是向學霸或某人看齊。而且在這個時間表裡,可以清楚的知道每個時間段應該做的事情,根據這個時間表我們可以順利的完成該到的目標。

制定一份合理的時間表可以讓我們輕鬆駕馭時間,合理分配時間,可以提高效率,只有管理好時間,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。

那怎樣才能制定出合適自己的時間表呢?

1、固定事情在規定時間內完成

我們每天都有固定要做的事情,比如刷牙,洗臉,吃飯,睡覺等等,根據自身的生活習慣,規定每天做這些事情的時間,不能超出規定的時間範圍。

每天起床,睡覺的時間點要固定,養成良好的作息習慣,可以保證有充足的精力去做第二天的事情。

2、事情按重要程度排列有序

我們生活中每天都要做無數的大事小事,如果不很好的區分每件事的輕重緩急,就有可能導致重要的事情完不成。

所以,除固定事情之外,其他的事情按事情的重要程度降序排列,優先做最重要的事,以此類推,並且預留下足夠的時間,保證完成。

3、提前制定時間表並留有空白

每天的時間表都應該提前一天完成,並且一定留有一定的空白時間。

因為,只有在前一天你才能最清楚的知道,第二天應該做什麼,所以制定好時間表,免得第二天手忙腳亂。

但是,日子不是機器,設定好就可以了,偶爾也會有突髮狀況,如果沒有留下相應的空白時間段,可能會導致,你為了完成這個突發事件,而完不成本來規劃好的事情。

合理的制定了時間表,讓自己的時間被充分利用,做時間的主人,才會取得自己想要的結果, 完成目標,如何制定一份合理的時間表則可能提高工作效率。

文章來源: V職圈


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