電腦桌面都不整理,怎麼可能高效工作?
Hello大家好,新的一周,又在周一和大家見面了今天想給大家分享電腦桌面整理的技巧與相關神器的分享。
文章開頭,先給大家看我一張圖
左邊是我在寫完一篇PPT教程推文後的桌面截圖,桌面上有錄屏、圖片、PPT、動圖、素材壓縮包等等,五花八門;而右邊是我對桌面進行了一些整理之後的效果,文件分區清晰,桌面簡潔。
沒有對比就沒有傷害,相信給大家選擇的話,大家也會更希望自己的電腦桌面是右邊那樣子吧。
那麼,我是怎麼把一個凌亂不堪的桌面,整理成分區明確,簡潔明了的桌面的呢,不如往下繼續了解~
【01】桌面分區
在開始清理桌面之前,我們先認清我們的桌面,我把桌面分為三部分,從左往右依次是軟體區,操作區,文件區。
當然,這是整理桌面的第一步,其實認清楚各區,習慣了以後能大大提高工作效率。
【02】文檔分類
面對一大攤的文件在桌面,我們要做的事情就是對他們進行篩選,對項目里的文件進行整理歸類,我習慣性是按照文檔類型進行分類。
同時在完成一項工作的時候,我們可能會無限修改一個文件,時間久了就保存1.0/2.0/3.0/4.0…甚至更多的版本,而我在整理的時候,習慣性會把文檔按類型進行分類,於是桌面就變成這樣
這樣做有一個好處,有時候我們在完成項目過程中,可能會保存多個版本的文件,我們將一個類型的文件整理在一起以後就方便我們後續的整理。
【03】文件刪除
桌面刪除的原則:
臨時文件,刪
長期不用,刪
可用但有替代品,刪
無用的文檔:包括視頻,圖片,文檔等這一類一般文件,我們可以直接甩進回收站。
第二類是為了完成項目而臨時下載的軟體,如果我們還像刪除文件的時候那樣子甩進回收站,其實只是刪了快捷方式。(曾經有朋友理直氣壯的和我爭論她刪了office2010…她直接把圖標扔進了回收站)
【04】文件整理
刪除了無用的文件以後,剩下就是對將來還有用的文檔,這時候我們可以對文檔進行整理了。
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對一些與項目相關的數據文件統一放置於一個文件夾內,文件夾以項目名稱命名
其實,文件管理是一個大工程,而文檔夾的命名尤為重要,大家根據個人習慣,無論是按照年份,還是特定事件,而大夢使用的是更加變態的字母數字排序(由此可知大夢老師電腦里資源是有多少),選擇最適合自己的方法才是最重要的。
【05】桌面清理
重頭戲來了,各種神奇的軟體要出場了。
其實初稿我是把這一部分放在最前面的,想著用神器吸引大家眼球,但是後來我覺得如果沒有前面幾個步驟的鋪墊的話,直接清理的話也沒有達到真正整理電腦桌面的目的。
# 獵豹輕桌面
獵豹清桌面的功能灰常滴強大,功能包括桌面圖標整理,更換壁紙,攔截桌面廣告。
還可以根據自己的需求,自定義添加圖表格子,將不同的文件放置在不同的格子中。
# Fences
除了獵豹輕桌面以外,還有Fences,可以在桌面建立一塊一塊的區域,然後將圖標任意拖入區域中,可自由改變區域大小
# Rolan
適用於win10系統的電腦,win7/8想要使用的話需要安裝一個.NET Framework 4.6.1插件。
# rainmeter (雨滴桌面)
Rainmeter除了一般的圖標整理以外,大神們還通過它把桌面變成……
這種極客,只能用可怕來形容了。不過回歸到桌面整理的最終目標,是為了整理文件,提高效率,我個人還是建議簡約風格,效率至上
【06】搜索工具
文件整理的再多,時間一久,我們難免會有忘記文件所在地址的時候,萬一我們想找一個文件的時候,我們可以通過這麼一個神器,它叫everything,沒有過四級的我斗膽給它翻譯一下:一切東西。
從名字可以覺得就它能找到全部文檔所在呀,好吧忽視我的英語,我們來看看動圖實操,它真的拯救了曾經不會文件整理的我
------------水韜結語------------
或許有人說阿你命名是有強迫症啊,其實文件夾明明也是文件整理的一部分,真的只是為了提升效率,僅此而已。(不過沒錯,也確實是強迫症)
關於桌面整理,一次性整理確實是一個比較痛苦的過程,雖然最後整理完很爽,但是還是痛苦的……建議大家平時就開始養成時刻整理桌面的習慣。
還有神器啥的,找到自己適用的,那才真的是神器。
好了,我又要去整理我的電腦桌面了
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