如何做好工作筆記,提高工作效率?
你會做筆記嗎?
你看得懂自己記錄的是什麼嗎?
一目了然?還是要翻半天呢?
所以,那是筆記本還只是一本草稿本呢?
筆記作為一種記錄工具
能提高工作效率
如何做好筆記?
有幾種方法
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思維導圖法
適用範圍:讀書筆記
通過使用一個中央關鍵詞或概念,用輻射線形鏈接所有的關聯概念,實現文字的可視化
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康奈爾筆記法(5R)
適用範圍:課堂講座
將筆記本氛圍兩欄和副欄;主欄寬度約為副欄的2倍;在頁面下方留出5-6行的空白區域,遵循以下原則:
Record(記錄)
Reduce(簡化)
Recite (背誦)
Reflect(思考)
Review(複習)
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X mark 標記法
適用範圍:快速記錄
在筆記本上畫一個X記號,分出四塊空間,按照順時針方向在4塊空間里依次填上「主題」、「相關信息(包括有關人員、資料來源、關鍵字等)」、「日」、「月」,方便日後翻閱時快速索引、定位關鍵信息
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巧用數字和符號
適用範圍:會議記錄
1.提取數字、名詞,將長句子化為關鍵字組合
eg:明天商務10點從北京出發,簡化為「北京/10:00」
2.使用符號速記,適當使用簡略符號,
eg:T=電話, M=會議,或者各種自創符號
3.善用線條和箭頭:標示閱讀方向、標示彼此的從屬或因果關係、標示時間軸或經過時間。
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顏色法
適用範圍:整理強化筆記
1.紅筆:最醒目,可以用來潮鞋段落標題,作為筆記大綱,也可用來書寫補充備註
2.熒光筆:畫出不同色塊,用於區分不同信息,進行可視化管理
3.各色便利貼:可以無限增加張數、任意移動位置,可以為筆記補充資料或標記重點,也可以當分類標籤使用
4.三色法,選取3種顏色,賦予不同類型和重要程度的信息含義。
筆記小竅門
合理劃分區域,將不同類型、功能、重要程度的內容放在不同的區域里
抓住重點,無需把每句話都記下來,把精力集中到核心概念上
層次分明,以格式和排版區分大標題、小標題、讓筆記一目了然
及時回憶補全,沒來得及記錄的,之後趁記憶清晰時,及時修補
整理分類:用統一的序號排列筆記,標明前後順序等,並用文字(彩色)或符號、代號等劃分筆記內容的類別。
用彩色線條標記重點,標記關鍵詞,每頁控制在4-5個左右,圈出結論,畫出印象深刻的地方,數量越少越好。
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工欲善其事,必先利其器
筆記本
NOTEBOOK
方便攜帶
無線背膠裝訂
·高級筆記本用紙
·便利的檢索功能
防污封面材質
……
筆
PEN
就像「一雙鞋子可以帶你走好路」一樣
一支好筆也能寫出更美好的未來!
有趣的人要和有趣的人在一起工作!
Linckia共享辦公空間
Linckia東海社區:靜安區愚園東路20號東海廣場3號樓7-8樓
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