老闆總半夜發郵件！你是回呢？還是不回呢？

最新 09-05

你的老闆經常半夜發郵件！你是回郵件還是不回呢？雖然有很多關於業餘時間的郵件如何提高企業員工效率的案例。但同時，在這些案例裡面，那些真正的創意、創新和高效率被排除在外了。

現在時刻大約是夜裡11點，你突然想到一個關於正在進行的項目的關鍵步驟。於是你匆匆起身開始寫郵件，發送給你的團隊。

沒有時間比現在更好，對嗎？

錯！的確有很多關於業餘時間的郵件如何提高企業員工效率的案例。但同時，在這些案例裡面，那些真正的創意、創新和高效率被排除在外了。

如果這已經是你的慣常做法，那麼你早已錯失能和工作拉開一段距離的機會。而這種距離感對於常常需要新視角的領導者來說至關重要。很多時候，只要老闆在工作，整個員工，團隊似乎也應該都在工作。

想一想作為領導者，你想傳達的訊息是什麼。是希望你的員工能夠立刻回復？還是只是因為你突然想到了一些東西，在你忘記之前想要告訴大家而已。如果是前者，你是有意識地希望你的員工7天24小時無休止的工作。

如果是後者，你也是無意識地希望你的員工7天24小時無休止的工作。這其實對於作為領導者的你、你的員工、以及整個企業文化都不是好事。繁忙時節，在休息時間還心系工作是高效率的表現。但是一直心系工作，那就是工作狂。工作狂和高效率之間是有很大區別的。

不管你的目的是什麼，從老闆到員工養成這種半夜發郵件的習慣主要有以下兩個原因：

1、野心

如果老闆半夜或者周末發郵件給員工，大多數的員工認為立即回復是非常必要的，或者說立刻回復會給老闆留下好印象。就算只有很小一部分員工這麼想，這種想法也會很快傳遍整個團隊。做到這一點，只需要開會中隨意地提起「我們昨晚在郵件中說......」。畢竟，每個員工都在努力為自己的職業生涯尋找突破口。

2、注意力

很多人在下班時間是沒有一點兒工作意願的。但是他們對於自己的注意力管理能力低下。他們太過習慣與多任務工作，習慣於不停被打擾。他們會拋下自己正在做的工作，無意識地點開手機上的新郵件、新簡訊、和來自社交媒體的新消息。作為老闆，你的深夜郵件就是助長了這種不良習氣。

這兩條原因帶來的結果總是傷害。不管是因為他們擔心錯過你的郵件，還是因為他們已經長期沉溺於這些智能設備；當員工下班之後還不停地關注工作郵箱，他們就失去了讓大腦獲得基本休息的時間。實驗證明，如果想要高效工作，我們的大腦需要休息時間。就是這些休息時間產出好創意和新視角。可是你的員工卻因為一直關注郵件，所以從來沒有這樣的時間。創造力、靈感和動力是員工的核心競爭力，但同時它們也是一直在消耗的資源，需要時時充電。對於你來說，也是這樣。所以，是應該花費些時間看看自己的交流習慣了。

公司的領導者的這種行為，會讓不健康的郵件交流風氣紮根生長。

領導者要清楚郵件和其他交流方式的目的何在，建立推崇專註力、單任務和擁有休息時間的企業文化。

那些總是處在工作環境中的領導者,他們的工作時間越長越容易成功的信念深入潛意識，不易克服。但真相是，這樣做既不有利也不能持久。長時間的工作降低了效率和投入程度。領導者在理念上覺得很需要休息時間，但是他們又希望可以推進公司發展目標，這貌似就意味著時刻不間斷的交流。

然而，這種員工時刻回復郵件的瘋狂環境並不能讓他們變得更加高效，只能讓他們不斷被打擾，看起來更加忙碌。在招聘員工的時候，你看重的是他們的知識、經驗和獨特的才華，而不是他們能同時完成多少任務，或者他們一天能回復多少封郵件。

因此，要展示並鼓勵這樣一種企業文化。在其中，員工可以將他們的腦力更高效地使用。

· 注重「時間管理」轉為注重「注意力管理」。並將這一重要技能的培訓納入員工發展培訓計劃中。

· 抑制下班時間的工作交流。

· 討論並規範「出席」的重要性。當你在跟下屬講話的時候，不要做其他事情。開會的時候也要有「拒絕移動設備」的政策，推崇對於單個任務的全身心投入。

· 抑制全天工作和總是分心的不良習慣，強調注意力集中力的重要性。在辦公室設計方面，在有開放討論空間的同時，也要有可以全身心投入的安靜區域。尤其對於那些需要高度集中力的職位、任務和項目，還可以開放遠程工作的選項。

以上這些行為不僅能夠幫助你和你的員工提高工作效率和工作質量。更為重要的是，它們創造了一種更為高效輕鬆的企業文化。

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