受夠加班煎熬,我整理出9個Excel表格核對神技!
核對數據,是最讓人頭痛的工作,無數職場人因它而加班。每天都會有很多同學在微信提問如何核對表格,這裡再把原來推送的表格核對一文分享給大家,希望能幫到那些為核對數據而苦惱的同學。如果你身邊也有同事經常因為核對數據加班,請幫蘭色分享給他們....
一、兩列數據找相同/不同
1、同行數據對比
【例1】C、D兩列中,需要查找哪些行的數據不同。比如第8行的534和537
核對方法:
選取兩列後,按Ctlr+
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2、相同數值不一定同行(單列無重複值)
【例2】下圖中,要求找出兩列中相同的姓名(單列中姓名無重複)
核對方法:
條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值
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3、相同數值不一定同行(單列有重複值)
【例3】如下圖所示,對比的姓名F列有重複的,無法用條件格式對比。
核對方法:
把其中一列作為另一列的篩選條件區域。注意兩列的標題(姓名)要相同
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4、不同工作表的兩列核對
【例4】下圖所示,要求核對在2個工作表中的A列數據
核對方法:
可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數,如果為0則不同,否則相同:
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二、相同項目對比數據
1、單條件核對
【例5】如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產品的庫存數量是否相同。
核對方法:
使用Vlookup函數搜索後相減。
2、多條件核對
【例6】如下圖所示,要求同時按產品和品牌對兩表的庫存數量進行核對
核對方法:
使用sumifs函數多條件求和,然後核對(本方法也適合核對匯總值)
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2
註:匯總核對也可以用合併計算和數據透視表匯總後核對,但還是公式法最實用。
三、兩個表格對比數據
1、數值類型對比
【例7】如下圖所示的兩個表格,產品順序一致,要求快速找出兩個表格的數據差異。
核對方法:
使用選擇性粘貼減的方法核對。
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2、不限數值類型對比
【例8】借用例7的表格,對比兩個表格
核對方法:
使用條件格式設置,在公式中設置兩表不相等。
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3、位置不定的兩表對比
【例9】如下圖所示,表1和表2的產品名稱順序並不一樣,要求對比後面的數據有哪些不同。
核對方法:
借用Vlookup搜索
=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)i11
註:Column返回當前的列數,作為vlookup第3個參數值
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蘭色說:積累了許多年,除了用VBA代碼外,表格核對方法差不多就這些了。這篇 教程蘭色整整用了7個小時才完稿。手有些酸酸的,但心裡是甜的。因為蘭色知道這些方法肯定能幫到很多同學,也會有更多同學願意分享給身邊人。
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