鈑金企業變革之路(一)
鈑金行業的現狀與挑戰
近十年,裝備製造業以及以高鐵、電力、造船、汽車、通信、醫療器械為代表的相關產業的蓬勃發展,帶動衝壓、鈑金行業的攀升勢頭。據中國金屬鈑金製作協會(委員會)2014年統計數據顯示,我國鈑金及製作行業現有約4萬家企業,220萬從業人員,年生產鈑金件約4600萬噸,銷售總額達5000億人民幣,而鈑金加工件產量達166.10億件,同比增長6.8%,雖增速略有放緩,但發展態勢依然良好。其中,從區域發展情況來看,珠三角地區的鈑金加工行業發展優於大部分地區,主要得益於城鄉一體化和率先進行製造業轉型升級。據不完全統計,珠三角地區近三年鈑金加工行業銷售收入同比增長保持在10%左右,尤其是那些能夠自主研發、生產、使用製造設備的企業,藉助高額高端產品的訂單取得長足發展。
目前,國內衝壓鈑金行業有以下幾個突出特點:市場容量快速增長;企業數量多、規模小、行業集中度低;信息化程度和技術水準低;產品質量等級偏低等。這些特點反映出鈑金行業仍存在著一些亟需改進的地方。第一,鋼材等原材料品種、規格參差不齊,及相關技術落後、精確度較低,且沒有形成配套的先進設備系統或全自動化生產線,對最終產品質量負面影響較大;第二,行業門檻較低,導致市場上以生產規模不大、資金投入不多的民營企業為主,這些中小型企業生產批量小、專業化程度低、產品質量難以保證,同時沒有形成一定的經濟規模,與世界鈑金行業龍頭差距較大;第三,國內鈑金企業普遍對技術開發資金投入不足,導致先進衝壓鈑金工藝應用不多、專業人才缺乏、信息化程度低,在激烈的市場競爭中缺乏長遠競爭力。
針對目前我國鈑金行業喜憂參半的現狀,目前可以關注以下幾方面:
應堅持吸收、轉化、推廣先進的製造工藝和設備,改善生產流程,逐步建立健全質量保證體系,提高精密化、專業化、自動化、信息化製造水平,滿足大批量和柔性生產的要求。
加速模具標準化進程,提高精度和互換性。同時提高模具設計能力,逐步推動衝壓模具設計製造技術向信息化、高精度、標準化方向發展,使衝壓模具能立足國內生產。
不斷提高企業的生產水平、營銷水平和管理水平,降低成本,提升盈利能力,及進一步增加研發投入,為企業綜合競爭力打好基底。
重視人才隊伍的建設,包括引進具有管理知識和能力的管理人才及熟悉掌握先進技術、工藝技能的高級技術人才,同時重視對現有職工隊伍進行再教育和培訓,保持其技術和管理水平的先進性.
企業必須迅速建立和不斷完善市場經濟模式,並從組織機構、人力資源配置、生產經營活動、產量質量控制、國內外標準、國內國際貿易法規、電子商務、國內外信息、網路等方面與國際接軌,實現管理現代化。
以上是鈑金行業面臨的幾個重點問題,歸納起來主要是技術與管理的問題;技術與管理兩者密不可分,是推動製造業企業發展的重點內容。在推行先進工藝和設備、加速模具標準化方面等需要先進技術的支持,要借鑒國內外的技術,取長補短,而企業自身需要同時進行人才的吸納、培養、激勵等,這也是企業管理的一個重要環節,另外包括營銷、製造、供應鏈及物流等方面,需要企業進行管理變革、改善組織模式,以適應市場的需要。下面我們談談如何通過經營管理的變革實現企業的轉型。
企業的突圍法寶
企業存在的目的就是賺錢,要如何賺錢無非兩個方面,即「開源」與「節流」;「開源」這個層面涉及到經營戰略的問題,而經營戰略則要解答企業如何賺錢(圖1),實際上企業的賺錢終究是通過辨識客戶需求、形成產品並與客戶形成交集來創造效益的,所以首先我們需要對我們的市場進行定位,要解答我們的優勢在哪裡、我們的目標客戶在哪裡、我們的產品要達到什麼效果、要如何打造及推廣等幾方面的核心問題,這是經營層面需要思考的重點,也是企業發展的命脈所在。
圖1 企業突圍的流程圖
當我們確定了企業定位問題後,我們需要依據這個定位去開展形形色色的工作,包括產品的前期規劃、市場精準推廣、品牌打造、用戶服務等,這些是面向市場端的工作;另外,當前端開發完成後,我們實現了用戶的「基本型需求」(圖2),我們接下來需要關注客戶的「期望型需求」,所謂期望型需求,是指用戶期望能有的需求,需求越符合客戶越滿意。而對於一般的製造型企業來說,客戶的期望型需求可簡單歸結為五點,分別是:質量、成本、交期、服務、榮譽感。
圖2 Kano模型
製造業要如何在質量、成本、交期、服務、榮譽感上使用戶滿意度最大化?這裡涉及到兩個層次的問題,首先是開始提到的經營戰略,這個層次的核心是解答企業「做什麼」的問題;而第二個層面是企業管理,這個層次的核心是解答企業「如何做好」的問題。
在我們的諮詢模型中,我們將企業管理劃分為兩塊。一塊是我們定位在企業管理流程的管理變革模塊,目的是通過組織、流程的變革加快企業管理響應的速度,變革對象包括企業的組織架構、關鍵業務流程(如營銷管理相關流程、供應鏈管理相關流程、後勤保障流程、財務管理流程等)、人力資源體系(人力資源規劃、招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓管理、勞動關係管理)等;另一塊是定位在製造現場的精益生產模塊,這個模塊是為了打造一流的製造現場,以支撐和保證整個體系的運轉,它包含精益物流布局規劃優化、線體效率優化、5S及目視化、班組建設、品質管理改善、設備管理、能源管理等,涉及到製造環境中的「人、機、料、法、環」,就是我們經常說的5M1E。
企業管理是一個系統工程,涉及到經營戰略、組織流程管理、製造管理等方面;我們在進行諮詢過程中,很多客戶說訂單不足,要做營銷諮詢,以為做了營銷就有了訂單;這是非常片面的認識,其實背後根本不是營銷問題,首先是戰略與產品定位問題,然後是產品轉型和管理升級問題,接著是人才培養與分配機制問題,最後才是營銷的組織與建設問題;沒有訂單表象是營銷部門問題,其實背後是一個經營和管理系統,問題表現形式在營銷,而根源在系統。很多企業發展遇到瓶頸,遇到問題,而無法突破,原因就在於沒認識到企業的經營管理是一門系統工程,僅停留於表象,這是無法從根源上解決問題的。所以我們通過多年的實踐、總結,獨創一套系統的企業治理模型,以三條橫線、兩條縱線來解決企業經營管理的問題;三條橫線即上文提到的「經營革新」、「管理變革」、「精益生產」,而兩條縱線是「分配機制」和「人才培養」,通過導入企業變革,使企業發展的提升需要進入系統的調研、規劃、實施、驗證調整的良性循環改善圈,跳出企業發展瓶頸。
變革案例
如前文所說,目前鈑金業市場的變化及挑戰對鈑金企業提出了更高的要求,必須有更快的響應速度、更穩定的品質、更低的成本、更好的服務,而這對於許多鈑金企業,尤其是眾多中小鈑金企業來說挑戰是巨大的。
基於這個現狀,很多鈑金企業找到我們開展諮詢項目,欲以企業自身的變革,夯實經營管理基礎,提高響應速度和經營效益。但值得注意的是,雖說同屬鈑金企業,每一個企業都是不一樣的,變革的對象及改善的思路都是不一樣,我們需要通過進行系統的調研、分析、改善,為每一個企業進行定製化服務。
下面,我們以深圳市捷美奇電子五金有限公司(下面簡稱「捷美奇」)作為企業實施案例,介紹變革項目的開展。
系統調研分析
捷美奇的廠址位於深圳,具備齊全的設備,能為客戶提供設計、鈑金加工、焊接、噴塗、絲印、組裝等全過程服務,積累了豐富的鈑金製作經驗,而且企業團隊具備較強的活力,具備良好的變革基礎。
我們在2014年12月對捷美奇進行系統調研,針對它的供應鏈管理、人力資源管理、製造現場管理、班組管理等方面進行調研。通過調研,我們發現該企業主要有以下幾點問題:
人力資源模塊基本缺失,尤其是資源規劃與教育培訓方面。
質量管理體系不完善,品質管理停留表面,沒仔細統計、分析質量數據並針對性的改善。
供應鏈管理漏洞較多,供應商管理及評價體系缺失、庫存準確率低、PMC調度組織鬆散、備料齊套性弱等。
車間7S及目視化水平較低,七大浪費現象到處可見。
班組建設不足,員工缺乏培訓,改善意識不足。
我們就這些問題提出初步的改善方案,並設定了項目改善目標,包括:
定性目標。人力資源管理系統改善、品質管理系統改善、PMC/採購/倉儲優化、建立改善文化、7S機制運行、班組團隊打造。
定量目標。生產效率提升30%~50%、場地利用率30%~50%、採購准交率90%以上、庫存周轉率提升30%~50%,訂單准交率90%以上。
實施方案獲得企業方的認可,捷美奇立即安排諮詢師的進駐。
進駐後,我們進行一周的深度調研,主要是為了結合捷美奇的實際情況將詳細的實施計劃制定出來(圖3)。實施計劃可分成七個模塊開展,即7S系統、布局規劃、供應鏈管理、效率提升、質量管理、綜合管理、教育培訓;這七個模塊相互聯繫、影響,具體的實施步驟也是通過系統化的設計與規劃,並與捷美奇高層充分溝通而最終確定。
圖3 捷美奇改善計劃
圖4 項目小組組織結構圖
制定並確認實施計劃後,為了保障項目按計划進行,我們與捷美奇成立了一個共同的項目小組,如圖4所示;這項工作是項目實施成功的關鍵動作,只有成立強有力的推動組織,獲得公司老闆到高層的支持,內部的變革才能快速的開展;另外需要配套對應的項目管理制度,尤其是其中的稽核管理及會議管理制度,這兩個制度是支撐項目運作的兩大要素。
一個項目的成功有眾多關鍵要素,包括剛才寫到的有系統的調研分析、企業方的充分溝通(尤其是企業負責人)、項目管理制度,另外需要一個好的啟動大會,以定方向、集人心;可能許多人認為啟動大會只是個形式,但形式的重要性不可忽視,如軍事戰爭一樣,好的軍事動員是決勝的重要因素。
接下來就是項目運作過程的堅持與循環改善,這裡包含到許多實施細節,包括更細化方案的制定、員工的培訓與溝通、矛盾的化解等等;做企業經營管理的變革,困難可能比想像中要多,因為需要加快企業資源運作效率而對權利和利益進行二次的分配,這就會觸動到許多人的利益,矛盾便會激發,如果沒有紮實的專業知識和溝通推動能力,很多方案很難實施到位,因此諮詢公司的專業知識和項目推動能力都是十分關鍵的要素。下面就不同模塊,介紹該項目推行的思路和實施的過程。
《鈑金企業變革之路(二)》見本刊2017年第1期
摘自《鈑金與製作》2016年第12期P34-39頁
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