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她做事總招老闆喜歡,是因為懂得這三點

為什麼有的人做事就是活好又快,做出來的東西總是深得領導喜歡,而有的人做事吭哧吭哧忙乎半天,加班熬夜,最後做出的東西根本不是領導要的,還被老闆訓半天。

因為她做事懂得這三點:澄清需求、通報進度、成果超預期。

1、弄清需求:

要知道,你需要提交的東西是符合領導需求的結果,而不是自作主張。

有的朋友在領導交待任務時,只記得一個勁地點頭說「是」,等領導走了才發現自己對於任務要求根本不清楚,最後憑著個人揣測勉強做出來了,卻根本不是領導想要的東西,所以接受任務時必須和領導明確要求:

1)任務的目的

比如領導要求寫報告,你就必須得問清楚報告是給誰看,用於實現什麼目的;因為彙報的對象不一樣、目的不一樣,素材選取的角度、措辭的口氣就會完全不同。

2)任務的要求

也就是任務完成過程中的規定動作,必須採取的行動,如果能夠把領導明確要求的做到位,再差也不會差不到哪去。比如寫報告要求的文件格式(WORD、PPT)、必須包括的版塊內容

3)完成的時間

這必須和領導確認,是有明確要求的還是由你自行安排的,如果不明確,如果你安排的優先順序不高,領導臨時追要結果就會很被動。如果領導讓你來確認一時,注意要給自己留有餘地,你可以提前完成獲得領導稱讚,但一定不能事前過於樂觀最後拖後給自己挖坑。

4)可調用的資源

如果布置任務的現場不能馬上向領導提出,也要給領導說明先去了解情況,稍後再把需要其他人協助的彙報給領導。不能遇到什麼事都自己死扛,最後耽擱成果的交付。

在領導布置任務時,你沒弄清的、有疑惑的地方一定要做領導確認,否則差之毫釐,謬以千里。辦公室市場部的小助理前幾天就犯了這樣的錯誤,領導需要的是PPT,她折騰了兩天,最後提交的是WORD版本的報告。

2、通報進展

這裡包括兩點,一點是事情進展的通報,另一點就是階段性成果的確認。

領導總是喜歡掌控一切的狀態,你如果能夠主動把進展,尤其是關鍵節點的進度向他通告,就能讓他了如指掌,也覺得你辦事靠譜,讓人放心;反之,如果你一直埋頭做事,平時根本不和領導交流,總等著他來追問進展,那你在領導印象中可就大大失分。

而階段性成果的確認更容易被大多數人忽略。做事最悲催的結果是什麼?就是你以為自己做的完全符合領導的心意,但最後領導卻對你大框架全盤否決,所有的努力付之東流,而且讓工作進展陷入被動。

正確的姿勢是什麼?就是階段性的成果一定交領導驗收,確保發現問題,及時糾正。尤其是事情的大框架、大方向一定要最一時間讓領導確認,確認後再實施執行或添加細節。

比如做PPT,第一步必須先梳理整個PPT結構的邏輯、內容框架,提交給領導,看大方向、大原則是否合他的心意,而後期的配色、字體、小圖標都是小問題,很容易調整;如果你傻乎乎地等成品出來才發給領導看,那時大半時間已經過去,如果被領導否決,自己再從頭做起時間就非常被動。

中途遇到自己解決不了的困難一定要找領導協調,不要自己死扛,善於求助也是一種能力。

3、成果超預期

重要的事情說三遍:完成比完美更重要,完成比完美更重要,完成比完美更重要!!!延時交付成果再好,也會大打折扣。

在準時交付的前提下,成果超預期就能在領導的心裡給你大大加分。比如讓你提交一個推廣方案,你能夠從不同的角度出幾個方案,就會讓人刮目相看;在別的試用期員工都用空白模板做PPT,你使用公司Vi元素精心設計模板,就會在眾人當中脫穎而出。別的實習生還在辦公室研究文章套路時,你作為實習生接到選題就能獨立完成採訪,那就遠遠甩了別人一大截呀。

咪蒙的那個月薪5萬的助理不就是這樣拼過來的么?當時需要去香港做採訪,其他記者都沒時間,就讓當時還是實習生的小助理去試試。結果小姑娘第二天就去了香港,第三天就交了稿,稿子質量也讓人驚訝,後來咪咕創業想到的第一個人就是她。

如果做事時能夠做到以上三點,領導想提拔時,想到的第一個人絕對會是你!


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