我不要你做到凌晨或者做到完美，我只要你在Deadline完成

這是「職場能力」專欄的第8篇文章，執行力介紹的第二講。

Deadline– 截止期，直譯過來更傳神，叫「死線」——每每錯過這個時間期限一次，自己的形象，還有別人對自己靠譜程度、能力的信任，就「死」一次。

你是不是工作中也遇到過這樣的場景

截止期就要到了，但是工作還沒有完成，或者自己還對現有的質量不滿意？

工作太多，感覺時間根本不夠用，身體被掏空

自己滿懷激動地拿出自己的成果，毫無防備地被批的體無完膚

接到一份工作，對方開始說不著急，所以自己慢慢做，但沒多久對方就開始來催

別人按時交了他的工作給你，但質量實在不敢恭維，其實還要多花不少時間去完善

曾經有一個很努力的顧問，做事情特別認真，也特別拼，經常工作到1-2點，問題是不按時出活。比如說，我交給他一項工作，說「今晚8點前給我一版」，他會努力去做好每個細節，等發給我可能已經是1點了。

有一次我在機場等飛機，讓他6點發給我一版。到了6點，果不其然我什麼也沒收到。於是我打電話給他，說我的飛機7點要飛了，最晚6點半給我，我在飛機上還能看看。後來他發了，7點十幾分，於是飛機上我只能幹瞪眼，下了飛機還要繼續看文件，看完才能給他反饋。對於他自己，本來我下飛機就可以把反饋給他，他也可以早點修改，早點休息，結果延後幾個小時，只能自己再熬夜。

為什麼尊重Deadline如此重要？

職場「形象」是很重要的，形象就是別人一說到某某時最容易想到的特質，比如「靠譜」，「熱心」，「積極主動」，這都是好的形象，會讓別人更願意找你合作，提供幫助。在討論給誰升職加薪時，形象也是比各種評分量表更容易引起共鳴的東西。

對於完成工作的速度和質量，綜合起來可能有4種不同的職場形象：

A：總是按時甚至提前、高質量地完成工作

B：保證高效、按時交工，但工作的質量還需要完善

C：完成質量不錯，但往往需要較長時間甚至會延誤

D：時間和質量都達不到要求

很顯然，A是當之無愧的明星；D早晚會被淘汰掉；那麼B和C呢？你身邊有沒有這兩種風格的同事，你更喜歡和誰合作？

我自己帶人的經驗，如果只有B和C類型的人可以選的話，重要或者緊急的工作，我會交給B風格的人，同時自己關注的緊一點，給TA提供及時的指導，答疑，幫助——這樣事情應該可以保證按時、按需求搞定（如果這樣還搞不定，那是當初招人有問題了，不屬於我們今天討論的範圍）

如果是不太重要或者不那麼緊急的，交給C風格的，在Deadline之前早一點設置檢查點，交給TA獨立去做，這樣比較省心。

這是因為，B風格的人體現出能進一步提升的潛力，為他提供指導培訓本來就是領導份內的工作；而C風格的人，一種可能是已經精疲力竭了，沒有餘力承擔更重的任務；或者更糟的是，故意沒有全力以赴，這就是態度問題了。

長此以往，B類的人會有一個很不錯的舞台，接受的往往是重大的工作，成績很容易被看得見；同時有老闆的關注和指導，能力會很快提升。當然對他的要求也很高，自身的能力素質也必須過硬，要不斷進取，爭取進入A，即使穩定在B也能不斷接受更高級的工作。

C風格的人也不是完全沒鍛煉機會，但TA做現在的事情他的效能似乎已經到極限了，設想一下如果你是老闆，給他很多更難、更重要的事情會不會有風險呢？這樣長期下去，C很可能只有比較緩慢的提升，雖然是個兢兢業業的好員工，但恐怕晉陞時不會特別被重視。

在靠譜的路上，有哪些坑需要避開？

尊重Deadline不僅僅是一個時間概念，其實體現出了：

1. 積極的工作態度

2. 對目標和進程的良好溝通

3. 正確的工作方法

4. 合理的時間安排。

這裡重點講一下一定要避開的4種大坑，和需要養成的6項好習慣。

常見病症

第一坑：習慣性地加班熬夜頂多能算是精神可嘉，卻暴露出能力枯竭

經常靠熬夜來完成工作的，不是方向有問題，就是能力有問題。

我曾經有個台灣客戶，和我們做項目時每次都是在凌晨2點左右回復郵件。他的一個同事稱讚道：「XX，真的是學養俱佳」，我聽了只能暗自搖頭。忙到兩點，也才這個水平，他眼看40多歲的年紀，20多年的經驗，卻只是個小團隊的副手。這說明他老闆的眼睛還是雪亮的，也只能忽悠不明真相的同事。（P.S. 小白才會不知道Outlook有定時發信功能，不要弄巧成拙）

老闆更不應該以團隊整天加班為榮——球隊一個人踢不好也就是換個球員，整個球隊都踢不好就該換教練了。

第二坑：自High要不得，藏拙也藏不住

我經常給年輕顧問說，你用最短的時間先做一版，最遲X點前，到時候不論做成什麼樣先給我看一下，確認了再繼續。

有一類人是自High型，你讓他畫蛇，他蛇畫的一般，可是他不但自作主張加了四條腿，居然還創造性地加了翅膀，然後很得意自己的傑作，讓人哭笑不得。

另一類人是自卑型，總是擔心自己做的不夠好，自己不停的改來改去，而且不拖到最後一刻決不拿出來示人。但是把別人的期望值拔的越高，最後達不到期望時，失望也就越大。

古人說「閉門造車，出門合轍」，那是因為製作的是高度標準化的產品。可是如今大部分高價值的工作都是強調創造性，強調腦力激蕩，閉門造車已然是個貶義詞，多溝通、早溝通才是關鍵。

尤其是職場新人，或者第一次與某個上級、同事合作，在早期多溝通、碰撞，才能摸清楚雙方在工作方向的理解上是否一致，溝通上可能有哪些誤解，儘可能去統一雙方在時間、質量上的標準，避免自說自話。

第三坑：先完成，才有機會完美

說實話，很多人自詡追求完美，所以導致拖延，其實真相是TA只是拖延。TA不是不知道最後一步怎麼走更完美，而是根本沒想好第一步如何邁出。真正的完美主義者，不會容忍這麼一個糾結的過程。

對團隊來說，大家是等你解決問題的，所以遵循80/20原則，用五個20%的精力把五件事做到80分，對團隊的貢獻應該超過用100%的精力把一件事做到極致。

對你自己來說，成長也需要更多的歷練機會，多角度地捶打自己，更廣的擴展自己的人脈網路，每件事情做好即可，重要的項目多花些精力做的更閃亮，但沒必要事事追求完美。

第四坑：不要輕易點擊「我已完成」鍵

我也見過一些人，他的標準和我可能相差太遠，這種人很輕易就會認為自己的工作可以交差了。比如，很快發來一封郵件，寫著「這是我的第一稿」，但我基本看不出他的思考和貢獻在哪裡。更糟的是，拖到了deadline才發來「這是我的第一稿」。

Deadline應該是基於經驗設置的合理工作時間，如果一開始覺得做不到就需要及時提出。因此，到時間了要拿出的是「結果」，而不是「草稿」。

以上說讓大家不要熬夜，不要藏拙，先完成再完美，都有一個不能忽視的前提，就是你要讓別人感受到你是對自己高要求的，自己降低標準會很快毀掉一個人的職場形象。

需要養成的基本習慣

習慣一：先理解，再行動

工作中切不可涉入「6拍」工作：領導拍腦袋>>>對下屬拍肩膀>>>下屬拍胸脯>>>做到一半拍大腿「誒呦」>>>領導拍桌子>>>下屬拍屁股走人

理解需要透徹，搞清楚What和When只是最基本的，更重要的是要理解Why。我每次布置工作，都會講一下為什麼要做這件事，做出的結果有什麼用，期待這樣對方可以更好地發揮主觀能動性。

以上的6拍中，你能避免發生問題的機會，就在於別太早「拍胸脯」，一定要提問搞清楚上述三個W，如果提不出問題，至少也要用自己的語言把需求總結一遍，讓對方看看理解是不是到位。

習慣二：先計劃，再執行

計劃不是萬能的，但沒有計劃也是萬萬不能的。有了工作的整體範圍後，要制定細分的時間規劃，設計檢查點，在大的deadline之前進行定期的回顧與討論，保障自己在正確的方向上前行。

另外，計劃也包括How。自己對如何做有了初步的想法後，先要嘗試用簡單的方法畫一遍整體流程，看看哪裡可能出問題。如果是團隊工作還需要所有人能用幾句簡單的話對計划進行描述，才能認為大家基本達成一致。

習慣三：No surprise，可以嚇人，但切勿突然嚇死人

早知道意外總是難免的，但驚嚇總是難以被接受的。這絕不是教你年年都說「今年是中國經濟最困難的一年」，而是合理預估可能的風險，該在時間上留餘量就要留，該走備選方案就走，同時看到風險要第一時間評估，及時和大家溝通，而不要把小問題捂成了大地震般的新聞。

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