5個讓新手大呼神奇的Excel技能，改變從

Hi，我是秋小葉~

其實 Excel 遠沒有我們想像的複雜，掌握一些小技巧你也能實現由小白到高效辦公的悄然轉變。

今天，就由「和秋葉一起學Excel」的課程學員李木子來分享，學好 Excel 給她的工作帶來了哪些小驚喜~

木子，這些需要錄入的數據是一樣的，就是不在同一塊區域，怎麼辦？

有沒有辦法一次性全部輸入呀？

每當有同事問我類似的問題，我都會有一種很爽的感覺，還帶著莫名的成就感。因為比同事懂多一點點 Excel 的技巧，我不斷收穫自己入職以來的小確幸：

試用期要 3 個月，我 12 天就轉正

半年後得到加薪的機會

知道自己會什麼，帶著成就感工作

在成就感來臨以前，我卻還是個連在 Excel 做簡歷都不會的小白。

我曾嫌它丑

記得剛實習時，看到記錄客戶信息的表格，都是公司給我們做好的。只有標題行，我嫌棄它丑。真的！

看起來「糾」成一團，就像上圖。丑、枯燥，就是 Excel 留給我的第一印象。因為表格的顏值，我放棄了它。

後來為什麼又重新撿起 Excel 技能呢？沒別的，純粹是因為被！逼！的！

因為工作變動，需要大量地和表格打交道。各種小問題接踵而來：

大量的客戶數據，看頭看不到尾，看尾看不到頭，令人抓狂

要填寫上百個連續數字序號時，只會一個個手工輸入

碰到多個不連續區域，要填寫相同數據時，不知道怎麼辦

需要從第一行滾到最後一行時，我只會拖拖拖

有數據需要求和時，連個函數公式都不會

當被各種小問題折磨，加班成為常態時，我知道要做一點點改變了。

躲不過就迎戰

處理過大量數據的表格，你就知道，當我們往下滾動，查看下面更多數據時，就會看不到標題行。有些數據，就不知道哪一列具體是什麼數據。

這樣瀏覽查看數據時，就會非常麻煩。但是如果我用凍結窗格功能，把上面的標題行固定住，再往下滾動時，就能始終看得到標題行。

用這一個技巧，成功解決了瀏覽客戶數據時「首尾不相見」的苦惱。

嘗到甜頭以後，我在高鐵上無聊的時候去公眾號找乾貨技巧，發現秋葉老師有在教基礎課程。掌握了一系列的小技巧，解決了很多小煩惱。

接下來就分享一些，我平時工作中用得非常頻繁的小技巧。

五個常用小技巧

技巧 1：凍結窗格

當數據比較多時，我們可以使用其功能來獨立地顯示並滾動工作 表中的不同部分，方便數據的查看。而操作就是需固定哪一區域，就在視圖的凍結窗格那裡找所需要的點擊凍結就可以了。

如，需要凍結首行，就點擊凍結首行；需要凍結 B 列與第二行，就點擊凍結拆分窗格。這樣 Excel 中再多數據也不會怕怕了。

技巧 2：填充序號

要生成很多連續序號時，只要輸入1、2，選中他們，然後向下拖拽單元格右下角的小方塊，就可以快速生成多個連續序號。

如果要生成 100 個甚至更多，不用著急，只要旁邊列有其他數據，直接雙擊這個小方塊，就能自動填充到最後一行。不用一直拖著它不放。

技巧 3：不連續區域同時輸入相同數據

有多個不連續的區域，需要輸入相同的數據時怎麼辦？一個一個填嗎？當然不用。可以分兩步走。

按住【Ctrl】鍵不放，選擇這些不連續的區域

輸入數據，保持輸入狀態（不要按【Enter】）

按【Ctrl+Enter】

三步就能在選中的所有不連續區域內，批量輸入同一個數據。

技巧 4：迅速滾動到最後一行

這個最簡單了，直接按【Ctrl+】 的組合快捷鍵，唰的一下就跑到了最後一行。再也不用傻傻的拖動滾動條了。

技巧 5：自動求和

常用的求和、計數、平均值等公式，可以在工具欄直接選擇插入

小小技巧，解決各種小煩惱，再也不會被各種小問題纏身，上班工作更讓人神清氣爽了。

Excel 就是一個神奇又好玩的事，現在我每天都會興緻勃勃讓自己學一個小技巧，玩著玩著我就收穫了工作中的一個個小確幸。

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