想成為Excel高手真不難,記住這些快捷鍵就夠了!
60秒get一個HR實用小技巧
作為一個天天和Excel打交道的職業,HR們估計天天都在思考一個問題:怎麼樣才能最快速地讓自己成為Excel高手呢?或者,怎麼才能讓別人覺得自己是個Excel高手呢?
其實,與其每天花大量的功夫去學又長又難的公式,不如先從最簡單的做起——熟練使用快捷鍵。這樣就能省出大量的笨功夫,為高效辦公預留更多的時間。而且只用手指在鍵盤快速敲擊就能完成別人用滑鼠拖拉拖去的工作量,這個姿勢難道還不夠6?
下面就跟著小薪,學習最常用的幾種快捷鍵吧!
快速求和
當我們做一份匯總表時,總是免不了進行求和運算。那麼你平時都是怎麼做的?手動輸入Sum公式?其實,想要快速求和,用快捷鍵就可以做到!
Windows快捷鍵:Alt + 「=」
Mac快捷鍵:command + shift + T
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若需要求和的區域不連續,我們仍然可以使用快捷鍵搞定!
先選中需要求和的區域,再使用「Ctrl + G」調出「定位」對話框,定位條件選擇「空值」。
然後使用上述快捷鍵即可對不連續區域進行求和。
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快速選中
如果我們在做表時需要選中很長的一串數據,這是千萬不要手動拖拉去選啊。若是幾百行幾百列的數據都靠手動選中,那你真的會累慘的!
Windows快捷鍵:Ctrl + shift + 方向鍵
Mac快捷鍵:command + shift + 方向鍵
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若要選中整個區域中的全部數據,則可以使用另一個快捷鍵:
Windows快捷鍵:Ctrl + shift + End
Mac快捷鍵:command + shift + Fn+向右的方向鍵
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插入/刪除行列
若想要快速刪除某行,也可以使用快捷鍵操作:
Windows快捷鍵:Ctrl+ 「—」
Mac快捷鍵:ccontrol+ 「—」
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想要快速插入某行/某列呢?照樣可以用快捷鍵呀!
Windows快捷鍵:Ctrl +shift+ 「+」
Mac快捷鍵:contrl + shift + 「+」
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上面就是小薪給大家介紹的最常用的六種快捷鍵啦,熟練使用它們,工作效率瞬間up up up!!
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