99％的新媒體人都不知道這10個編輯技巧，現在全告訴你…

時間是省出來的，不是擠出來的

推薦語

我知道閱讀本文

可能會耗去你三到五分鐘的時間

但是你會發現

這為你節約了更多時間

這不是那種主流的

吸引眼球、刺激多巴胺分泌的文章

但他確實是一篇乾貨

一、有後悔葯請盡情吃

PC平台上有些小技巧

能大大提高工作效率

卻被人們一再忽視了

萬能後悔葯

Ctrl Z 和Ctrl Y是一組撤銷組合鍵

它的功用適用於PC上的絕大多數平台

在word、ppt里可以用

在公眾平台排版時可以用

甚至刪除文件後

你還可以用ctrl z撤銷刪除動作

在很多平面軟體里更是經常被用到

可以說這是一組萬能後悔葯

二、三種方式輕鬆截圖辦公

不管是圖片帶著水印

還是圖片不能下載

或者是只需要圖片的局部

像前段時間的「甜過初戀」

這時用截圖就比較方便

利用好每天都會用到的軟體

可以方便實現快捷截圖

方式一：QQ快捷截圖

這是我常用的，因為可以提取顏色的色彩值

方式二：桌面微信快捷截圖

方式三：搜狗拼音快捷截圖

三、隨時隨地記錄靈感

在碎片中生活的新媒體人

找到一個工具

隨時記錄心中的想法尤為重要

推薦幾款app

推薦一、印象筆記

可以插入圖片、視頻、錄音和文件

將零散的知識串起來

加深記憶，有利於知識管理

文件隨時整理，永久保存

記錄靈感、列清單、會議筆記

關注官微後，發送的微信文章

可以在PC端提取，非常方便

推薦二：石墨

功能類似於在線版的TXT文本編輯器

多了插入多媒體功能

界面相當精良和優秀

在線編輯多平台即時同步顯示

即電腦上寫內容，同一賬號登陸的話

手機上同時顯示編輯進程

石墨可以成為最好的公眾號內容撰寫平台

因為word並不支持gif圖插入預覽

還有鎚子便簽、有道雲筆記

奇妙清單等app，各有特色

四、頁面內關鍵詞查找

想查找特定的文字

不論是在網頁還是在word中

都可以使用一鍵查找 ctrl f 來實現

應用一、定位關鍵詞

百度到的頁面打開後

迅速定位到關鍵內容

在word或排版器中，查找/修改特定內容

查找組合鍵ctrl f，搜索出所以關鍵詞

省去自己很多瀏覽的時間

應用二、得到視頻地址

在搜狗微信上搜到一個視頻

怎麼得到它的地址？

騰訊視頻的地址開頭是 v.qq

查找組合鍵 ctrl +f，輸入 v.qq

視頻地址就是「https: //」到「=0」的這一串地址

五、查找歷史文件，用搜索才高效

寫過很多文案

從工作盤一層一層翻出來是大問題

找一個歷史文件花一個小時

沒掌握方法，這真不是玩笑

介紹一款軟體——Everything

世界上搜索速度最快的文件名搜索軟體

幾百G的幾萬個文件

搜索文件名能瞬間呈現結

別用windows自帶的文件搜索了

根本沒得比！

好習慣一、快速搜索文件

良好的文件和文件夾命名習慣

配合everything，什麼都能找到

各種搜索都是基於「關鍵詞」的

文件：日期+文案名+版本號+關鍵詞

文件夾：起始創建日期+項目名

好習慣二、使工作盤分區

用數字、字母做文件夾前綴

數字>字母>文字

可以使工作盤實現自然分區

每日工作完，都把文件放回自己的分類

六、丟掉u盤，實現雲同步辦公

你想輕鬆實現在家soho辦公嗎？

你還擔心給客戶現場演示，卻缺文件嗎？

你還擔心出差無法正常辦公嗎？

技能一、雲端移動辦公

安裝百度雲同步盤

將同步目錄設置到工作盤

工作盤會多出一個雲盤圖標

他實際上是一個空文件夾

把所有工作文件一股腦拖進雲盤文件夾

所有文件都被同步到雲端

另外，桌面也是一種文件夾

技能二、無電腦傳資料

同事急需你的稿子

身邊卻連一台上網的電腦都沒有

你只需要一部智能手機，下載手機百度雲

把雲盤鏈接用手機qq發給他下載即可

以百度云為例，還有騰訊微雲、360雲盤

金山快盤等同步軟體，可以自己嘗試

七、桌面清理，高校規劃空間

電腦桌面文件堆放方式

將直接影響你進入工作狀態的進程

正常人的桌面是這樣的

從左到右堆滿為止

好習慣一、鎖定任務欄

按使用頻率，軟體可以分三種

每天都用的、常用的、不常用的

每天都用的，鎖定到任務欄

好習慣二、召喚不常用程序

在開始菜單，可以容納15個常用程序

按住windows鍵

在開始菜單中，輸入程序名

不常用的程序就被迅速召喚出來

都沒要到滑鼠

好習慣三、清爽桌面

刪除桌面所有的程序圖標

除了垃圾桶、和我的電腦

只留下今天要處理的文件

處理完後立刻歸檔，存到工作盤

這樣桌面是不是清爽很多

八、多程序協作，不用手忙腳亂

同時打開了瀏覽器、word、美圖秀秀…

不停地切換，既影響效率也打斷思路

技巧一、切換程序

假如同時使用網頁和word

可以使用window+

讓他們乖乖跑到一邊，各占屏幕50%

如果不想縮小頁面

也只是在兩個程序間切換

那就使用Ctrl+Tab

技巧二、切換頁面

Ctrl+tab 向後

Ctrl+alt+tab 向前

九、快速清除格式

有沒有遇到過

複製後的文檔

有格式怎麼也清除不了

一整篇文章，將其複製到txt，再全選

小段文字，直接複製到搜索欄/地址欄

標題十、參考網頁，怎麼有序整理

寫文章會參考很多資料

打開網頁，有的想一會再看

該如何整理，使之有序呢

方法一、ctrl+d 把網頁保存到收藏夾

方法二、Ctrl+s 把網頁保存到桌面

真正的痛點

往往人們都不會意識到

我真心希望你看完之後

不要心裡一閃而過「寫的真好」

然後放收藏夾里

請應用

希望一整個下午的整理

可以為你節約不止一個下午的時間

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