每天5分鐘，整理交接文檔，就算不離職，也能進步飛快！

文/米衙

交接文檔是什麼？

交接文檔，是離職時，把你的工作內容（包括已完成、未完成、計劃中）交給你繼任者的資料包。

交接文檔，通常包括一個或多個excel表格（工作進度、項目列表、客戶名單、數據圖表等），一些壓縮包（包含文字、圖片、音頻、視頻等資料和工具等），一些PPT（公司介紹、內部培訓、外部演示、工作計劃等），和一個用來說明情況的word或PDF文件。

不離職也要寫交接文檔？

交接文檔不一定非要在離職前寫，作為職場人，必須有一個關於離職的清醒認識。不論今天這個工作幹得有多順手，不論業績有多輝煌，不論領導對你有多認可，不論你對這個工作有多熱愛，你可能明天就會因為各種各樣的原因離開這個公司，離開這個崗位（不論是主動離職還是被動辭職）。

這不僅僅是危機意識，也是對職場的深刻認知。同樣，這也是一個負責的表現。所以，平日里就要整理交接文檔。

交接文檔，是對待職業的一種態度

交接文檔，聽起來就像是對待工作的遺囑。離職和離世差不多。其實，離開一個崗位，就相當於離開一個世界。這聽起來有些負面，但做好這件事，卻是無比的正面。

你是要留下一堆爛攤子，還是留下一筆精神「遺產」？如果哪天突然離職，至少不會很唐突地甩下一個爛攤子。

很多人提出離職後，因為沒有接手的人，導致公司遲遲不批准離職請求。如果該交接的都有詳細文檔資料，就算找不到合適的接手人，也可以先行離去，至少不理虧。

譜寫交接文檔，是一種對待工作的態度，它會時刻影響你。態度決定習慣，習慣決定命運。職場老炮和小白的區別，最初就是從態度上開始的。

平日整理交接文檔，可以培養一個意識，隨時都會走人。想一想，你今天的工作可能明天會交給別人，那麼，你會有全然不同的思維來進行接下來的工作。

應該對工作負責，但不能對工作留戀。

如果每天都整理交接文檔，時刻有離職的準備，等真離職時，就不會很慌張、丟三落四，甚至很窘迫。而通常，造成窘迫的是留戀。

什麼叫做留戀？留戀是不想走，而深成原因是沒想過要離開。

如果對比職場老炮和職場小白，會發現，職場老炮的工位異常整潔，甚至沒有多餘物品。為什麼？因為他們時刻都做好了離職的準備。一個職場人是否老練，往往表現在離職的時候。老練的職場人，離職時，幾乎拿著一本書，一個水杯，就走人了。因為他們沒有多餘的物品，當然，他們會留下一個無比豐富的交接手冊。

而職場小白卻把工委裝扮的很溫馨。照片、玩偶、小擺件，以及各種物品。因為他們從未想過隨時會離職或隨時被解僱。於是，職場小白離職時經常捧著一個大箱子，有時還被資產關愛部門翻箱盤查，這就是對離職沒有準備的表現。

每天5分鐘，從此大不同

平時用自己的電腦工作，用公司的電腦保存交接文檔。每天下班後，晚走5分鐘，把當天的工作做個總結。把完成的和沒完成的寫進交接手冊。這樣，在整理交接文檔的同時，也完成了對工作的梳理與總結。自己知道的東西，交代給別人，交代清楚了，也能重新對工作內容進行理解。

如果某朝一日離職時，立刻重置手中的私人電腦，這樣工作內容還在公司電腦的交接文檔中。

最後，如果每天都花5分鐘整理交接文檔，你會發現，就算不離職，你也會進步飛快。

我是米衙，感謝你的閱讀，但願我的文章能對你有所啟迪。

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