你的列印設備夠安全么？複合機安全服務解析

最近，新聞中報道的電信詐騙案件越來越多，讓人們愈發開始重視信息安全的重要性，對於個人的信息泄露可能會招致電信詐騙的光臨、隱私的泄露，倘若是企業的信息安全狀況堪憂，關鍵資料被泄露，可就就要面對嚴重的經濟損失了。

在企業信息安全防護中，處於文件集散中樞位置的複合機就成為了重要的一環，現今各大複合機廠商也紛紛在安全服務商動足腦經，做足文章，目的只有一個：保護用戶的網路信息安全。

那麼，複合機廠商們在自己的產品上都搭載了什麼具體的功能，讓其成為銅牆鐵壁，安全無比的呢?編輯君這就為大家盤點一二。

●身份認證

身份認證系統應該是複合機安全服務里最基礎的一環了。這一系統的搭載能夠有效阻止無關人員使用操作複合機設備，杜絕人為的信息泄露。目前身份認證模塊普遍都支持ID卡認證，部分設備能夠支持指紋認證模塊，相比於本機的賬號密碼認證，這些認證方式往往更加安全高效。同時一些複合機還能支持人工審核認證功能，進一步加強安全性。

●文檔加密

作為企業文檔的管理中樞，複合機承擔著內部文件流通的任務，也就容易成為黑客們的攻擊目標。文檔加密功能能夠保證在傳輸過程中不被篡改或者泄露，大幅度提升文件傳輸過程中的信息安全。

●操作留底、強制水印、關鍵詞攔截

這三項功能有一個共同點，就是都作用於文印過程之中，處於一種實時的信息安全措施。這三項功能咱們顧名思義，就可以大概知道其具體作用了。

在三項功能主要保護了三個方面的信息安全，操作留底能夠最大限度保證文件不會丟失;強制水印則能保證文件不被冒用;關鍵詞攔截嘛，總有一些詞是不能說的，這個就靠各位意會了。

●硬碟數據安全

複合機的硬碟內部聚集著大量的企業文件，一旦複合機硬碟遭到攻擊，造成的損失多數時候令人難以承受，硬碟安全服務可以實現對硬碟數據的加密，設置硬碟密碼鎖來保障硬碟文件。同時可以設置硬碟數據自動刪除以及隨機格式化功能，保障在更換硬碟或者硬碟丟失的情況下關鍵數據不會泄露。

●列印追溯

所謂亡羊補牢，猶未為晚，倘若真的不幸遭遇到信息數據泄露事故，複合機的列印追溯功能可以幫助用戶追溯之前全部的列印操作，幫助用戶分析事故原因，從而防止事故再次發生。

以上便是目前文印安全服務的主要功能模塊，根據用戶需要配合使用則能最大程度上為用戶的信息安全保駕護航。各大文印廠商也都為用戶提供了合適的解決方案搭配，比如柯尼卡美能達就通過搭載多種功能構築了一個信息安全閉環，從印前、印中、印後三個時間段全方位保障信息安全。

總而言之，針對不同的企業情況，合理搭配複合機信息安全服務，在注重信息安全的今天變得愈發重要，古語所云有備無患還是非常有道理的。

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